Was ist das Desk Sharing Konzept?
Das Konzept von Desk Sharing verstehen
Im Kern ist Desksharing eine Arbeitsplatzstrategie, bei der sich Mitarbeiter Schreibtische teilen, anstatt dass jeder seinen eigenen Arbeitsplatz hat. Diese Methode ist besonders vorteilhaft für Organisationen mit einer erheblichen Anzahl von Mitarbeitern, die nicht unbedingt die ganze Zeit im Büro sein müssen. Dazu können Telearbeiter, Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten oder Mitarbeiter gehören, die viel Zeit in Besprechungen, Besuchen vor Ort oder auf Geschäftsreisen verbringen.
1.
Hot-Desks: Bei diesem Ansatz dreht sich alles um Flexibilität. Er ermöglicht es den Mitarbeitern, jeden verfügbaren Schreibtisch nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ auszuwählen. Es gibt keine zugewiesenen Schreibtische, was ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld fördert. Hotdesking kann das Gefühl von Freiheit und Anpassungsfähigkeit der Mitarbeiter fördern, da sie nicht an einen bestimmten Ort gebunden sind.
2.
Desk Sharing/Hoteling: Dieses Modell bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Flexibilität und Stabilität. Die Mitarbeiter haben einen zugewiesenen Schreibtisch, können diesen aber für bestimmte Zeiträume reservieren, wenn sie ihn benötigen. Diese Methode stützt sich oft auf eine robuste Desk Sharing Software um Buchungen effektiv zu verwalten. Hier kommt das Konzept der Schreibtischbuchung ins Spiel, über das Sie auf unserer Website mehr erfahren können Buchungsseite für den Schreibtisch.
Desk Sharing
Desksharing ist kein Patentrezept. Es kann auf die individuellen Bedürfnisse und die Unternehmenskultur eines Unternehmens zugeschnitten werden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Desk Sharing Konzepte zu implementieren, jede mit ihren eigenen Merkmalen:
Desk Sharing Vor- und Nachteile
Desksharing bietet, wenn es richtig implementiert wird, zahlreiche Vorteile, die die Funktionsweise von Organisationen verändern können. Hier sind einige wichtige Vorteile:
1.
Verbesserte Raumeffizienz: Platz ist ein wertvolles Gut in jeder Organisation. Wenn Ihr Unternehmen mit Platzbeschränkungen zu kämpfen hat, kann die gemeinsame Nutzung von Schreibtischen eine hervorragende Lösung sein. Es ermöglicht eine bessere Nutzung des verfügbaren Platzes und bietet Platz für mehr Mitarbeiter, ohne dass eine physische Erweiterung erforderlich ist. Dies kann zu einem lebendigeren und dynamischeren Arbeitsplatz führen.
Kosteneinsparungen
Die finanziellen Auswirkungen des Workspace Managements sind erheblich. Durch die Reduzierung des Bedarfs an eigenen Schreibtischen und Büroräumen kann die gemeinsame Nutzung von Arbeitsplätzen zu erheblichen Kosteneinsparungen führen. Weniger Bürofläche und Möbel führen zu niedrigeren Gemeinkosten, wodurch Ressourcen freigesetzt werden, die in andere Geschäftsbereiche investiert werden können.
Verbesserte Zusammenarbeit
Zusammenarbeit ist der Eckpfeiler von Innovation. Desk Sharing fördert die Interaktion und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern. Durch die gemeinsame Nutzung von Arbeitsbereichen steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter miteinander interagieren, was ein kreativeres und produktiveres Arbeitsumfeld fördert. Dies kann zu einer besseren Problemlösung, Ideenfindung und Teamzusammenhalt führen.
Höhere Flexibilität
Die moderne Belegschaft legt Wert auf Flexibilität. Desk Sharing ist eine ideale Lösung für Unternehmen mit Telearbeitern oder flexiblen Arbeitszeiten. Es bietet die Flexibilität, um unterschiedlichen Arbeitsmustern und Bedürfnissen gerecht zu werden, und ist somit eine attraktive Option, um Talente anzuziehen und zu halten.
Bewältigung der Herausforderungen von Desk Sharing
Desk Sharing bietet zwar zahlreiche Vorteile, ist aber nicht ohne Herausforderungen. Bevor Sie diese Strategie umsetzen, müssen Sie unbedingt die folgenden potenziellen Probleme berücksichtigen:
1.
Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes: In einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich kann die Wahrung der Privatsphäre eine Herausforderung sein. Mitarbeiter haben möglicherweise das Gefühl, dass es ihnen an ausreichendem Datenschutz mangelt, was besorgniserregend sein kann, wenn sie mit vertraulichen oder sensiblen Informationen umgehen müssen. Es ist von entscheidender Bedeutung, diese Bedenken auszuräumen und Lösungen bereitzustellen, z. B. private Bereiche oder schalldichte Kabinen, in denen Mitarbeiter an sensiblen Aufgaben arbeiten können.
2.
Geräuschpegel: Arbeiten in unmittelbarer Nähe kann zu einem erhöhten Geräuschpegel führen, der störend sein und die Konzentration beeinträchtigen kann. Die Bereitstellung von Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung oder die Einrichtung von Ruhezonen können dazu beitragen, dieses Problem zu lösen.
3.
Weniger Personalisierung: Bei gemeinsam genutzten Schreibtischen fühlen sich Mitarbeiter möglicherweise weniger mit ihrem Arbeitsplatz verbunden. Dies kann es schwierig machen, ein personalisiertes und komfortables Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Sie Optionen für persönlichen Stauraum anbieten oder den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihren Arbeitsplatz für den Tag individuell zu gestalten, können Sie ein Gefühl von Eigenverantwortung und Komfort schaffen.
Woher weiß ich, ob das Desk Sharing Modell für uns funktioniert?
Wie bei jeder wesentlichen organisatorischen Veränderung muss sorgfältig abgewogen werden, ob ein Desk Sharing Konzept die richtige Lösung für euer Unternehmen ist. Es ist wichtig, die spezifischen Bedürfnisse, die Arbeitskultur und die Präferenzen der Mitarbeitenden zu evaluieren, bevor ihr eine Entscheidung trefft. Hier sind einige wichtige Faktoren, die es zu berücksichtigen gilt:
1.
Arbeitsmuster: Analysiert die Arbeitsmuster eurer Mitarbeitenden. Wenn ein erheblicher Teil Ihrer Belegschaft von zu Hause aus arbeitet oder flexible Arbeitszeiten hat, kann Desksharing eine effiziente Raumnutzung sein.
2.
Raumnutzung: Bewert eure aktuelle Büroraumnutzung. Wenn ihr im Laufe des Tages viele leere Schreibtische bemerkt, weil Mitarbeiter in Besprechungen oder auf Geschäftsreisen sind oder aus der Ferne arbeiten, könnte Desk Sharing eine praktikable Lösung sein.
3.
Überlegungen zu den Kosten: Beurteilt die finanzielle Situation eures Unternehmens. Wenn die Senkung der Gemeinkosten ein vorrangiges Ziel ist, könnten die potenziellen Einsparungen durch weniger Bürofläche und weniger Möbel Arbeitsplatz Sharing zu einer attraktiven Option machen.
4.
Anforderungen an die Zusammenarbeit: Berücksichtigt die Anforderungen eures Unternehmens an die Zusammenarbeit. Wenn die Förderung einer kollaborativeren und interaktiveren Arbeitsumgebung ein Ziel ist, könnte die verstärkte Interaktion durch ein Desk Sharing Büro von Vorteil sein.
5.
Feedback der Mitarbeiter: Holt Feedback von euren Mitarbeitenden ein. Wenn ihr die Präferenzen und Bedenken versteht, könnt ihr wertvolle Erkenntnisse gewinnen und Desk Sharing Konzept entwickeln, die ihren Bedürfnissen entspricht.
6.
Technologische Infrastruktur: Evaluiert eure Technologieinfrastruktur. Für die effektive Implementierung von Desksharing ist eine robuste Desk Sharing Software erforderlich. Stellt sicher, dass euer Unternehmen über die notwendigen Ressourcen verfügt, um in diese Technologie zu investieren.
7.
Änderungsmanagement: Berücksichtigt die Bereitschaft eures Unternehmens für Veränderungen. Die Implementierung von Desk Sharing ist ein bedeutender Wandel und erfordert eine gut geplante Change-Management-Strategie.
Denkt daran, dass Desksharing keine Universallösung ist. Es ist wichtig, diese Faktoren zu berücksichtigen und wichtige Interessengruppen wie Management, Personalabteilung, IT und Mitarbeiter zu konsultieren, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Wenn ihr euch für ein shared desk Konzept entscheiden, stellen sicher, dass Sie über einen umfassenden Plan verfügen, der eine klare Kommunikation, Schulungen und kontinuierliche Unterstützung umfasst, um Ihre Mitarbeiter bei der Anpassung an die neue Vereinbarung zu unterstützen.
Weitere Anleitungen zur Implementierung von Desk Sharing findet ihr auf unserer Desk Sharing Software Seite.
Das Desk Sharing Konzept erfolgreich einführen mit der PULT Desk Sharing Software.
Wenn Sie entschieden haben, dass Desk Sharing die richtige Strategie für Ihr Unternehmen ist, finden Sie hier einige Tipps, um eine erfolgreiche Implementierung sicherzustellen:
1.
Definieren Sie die Regeln: Vor der Implementierung von Desk Sharing sollten klare Regeln und Erwartungen festgelegt werden. Dies hilft, Verwirrung und potenzielle Konflikte zu vermeiden. Die Mitarbeiter sollten das System, den Buchungsprozess und die Etikette in gemeinsam genutzten Räumen verstehen.
2.
Implementieren Sie ein Buchungssystem: Eine robuste Desksharing-Software ist entscheidend für die effektive Verwaltung von Schreibtischreservierungen. Dies kann mit einem Online-Buchungssystem wie dem von erreicht werden Pult. Eine gute Desksharing-Software ermöglicht es Mitarbeitern, auf einfache Weise Schreibtische zu buchen, die Verfügbarkeit einzusehen und ihre Buchungen zu verwalten.
3.
Stellen Sie Speicherlösungen bereit: Die Mitarbeiter benötigen einen Ort, an dem sie ihre persönlichen Gegenstände aufbewahren können. Die Bereitstellung von Schließfächern oder anderen Aufbewahrungslösungen kann dazu beitragen, diesen Bedarf zu decken. Dies trägt nicht nur dazu bei, den Arbeitsbereich aufgeräumt zu halten, sondern gibt den Mitarbeitern auch die Gewissheit, dass ihre Sachen sicher sind.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Desksharing eine flexible und effiziente Methode zur Verwaltung von Arbeitsbereichen ist, die zahlreiche Vorteile bieten kann, darunter Kosteneinsparungen, verbesserte Zusammenarbeit und erhöhte Flexibilität. Es ist jedoch wichtig, die potenziellen Herausforderungen zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass die Strategie auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist.
Weitere Informationen zur Implementierung von Desksharing und anderen hybriden Arbeitslösungen finden Sie in unserer Hybrider Arbeitsplatz-Hub oder erfahre mehr über unsere Fortgeschrittenen Desktop-Sharing-Software.
