Desk Sharing - Dein Weg zu einer hybriden Arbeitsumgebung

Desksharing und hybrides Arbeiten sind in aller Munde. Entdecke, welche Vorteile es mit sich bringt.

Desk Sharing - Dein Weg zu einer hybriden Arbeitsumgebung
Guillaume
 -
Experte für hybride Arbeitswelten
Juli 27, 2022
- 5 Min. lesen
Blick auf ein hybrides Arbeitsbüro

Desksharing und hybrides Arbeiten sind in aller Munde. Die heutige Arbeitswelt kennt das Homeoffice genauso gut wie das Büro, aber wir liegen falsch mit der Annahme, dass letzteres vom Aussterben bedroht ist. Fernarbeit hat viele Vorteile, aber im Durchschnitt wollen Arbeitnehmer/innen nur 2-3 Tage außerhalb des Büros arbeiten.

Was genau bedeutet Desksharing in diesem Zusammenhang?

Desksharing beschreibt ein Arbeitsplatzmodell, bei dem die Beschäftigten keinen fest zugewiesenen Arbeitsplatz haben, und das in einem Büro, in dem es normalerweise mehr Menschen als Plätze gibt. Das hybride Arbeitsmodell lässt sich perfekt mit dem Konzept des Desksharing kombinieren.

Die Corona-Pandemie zwang die meisten Unternehmen dazu, starre Arbeitsplatzmodelle radikal zu überdenken. Jetzt ist Flexibilität das A und O. Entweder du arbeitest von zu Hause aus, oder du kommst ab und zu ins Büro. Aber wenn jeder spontan entscheiden kann, ob er ins Büro kommt oder nicht, können viele Schreibtische unbesetzt bleiben. Um hier die Kosten zu minimieren, wird das Desksharing eingeführt. Die Beschäftigten können ihre Plätze entweder im Voraus buchen, was als Hotelling bekannt ist, oder sich jeden Tag zu Beginn des Arbeitstages einen freien Platz suchen, was als Hot Desking bekannt ist.

 

Was sind die Vorteile von Desksharing?

Das Konzept ermöglicht es Unternehmen, ihre Betriebskosten erheblich zu senken, da die Bürofläche verkleinert werden kann und so Heiz- und Beleuchtungskosten eingespart werden.

Abgesehen von der Frage des Geldes hat Desksharing vor allem einen Vorteil: Flexibilität. Die Beschäftigten können je nach anfallender Arbeit die richtige Arbeitsumgebung wählen.

Außerdem ist Desksharing gleichbedeutend mit einem Wissens- und Erfahrungsaustausch, denn Beschäftigte, die täglich den Arbeitsplatz wechseln, haben ständig neuen Kontakt zu verschiedenen Teams und Abteilungen. Vor allem informelle Gespräche können zu gegenseitigem Verständnis führen, was sich positiv auf den Zusammenhalt und die Loyalität der Beschäftigten auswirkt und die Innovationsfähigkeit des Unternehmens langfristig vorantreiben kann.

 

Was sind die Herausforderungen des Desksharing-Modells und wie können sie überwunden werden?

Neben all den Vorteilen bedeutet Desksharing aber auch eine große Veränderung und damit potenziellen Stress für die Beschäftigten. Um dies zu verhindern, empfiehlt es sich, die Einführung von Desksharing immer mit einem Change-Management-Prozess zu verbinden.

Zusätzlich zu den psychologischen Auswirkungen können auch die Einrichtungszeit und der damit verbundene Aufwand eine Herausforderung sein. Durch die Integration von höhenverstellbaren Schreibtischen und der notwendigen Technik kann dieser Aufwand jedoch auf ein Minimum reduziert werden.

Unternehmen sollten auch über die Einführung einer Clean Desk Policy nachdenken. Ordnung zu schaffen und zu halten mag zunächst trivial klingen, ist aber eine Grundvoraussetzung für einen Arbeitsplatz, der die Produktivität fördern soll.

Nicht zuletzt sollten Unternehmen in ein Software-Tool investieren, das einfach zu bedienen ist und die Buchung des individuell gewünschten Arbeitsplatzes so einfach wie möglich macht. Flexible Arbeitsplätze können in Unternehmen effizient eingerichtet werden, wenn eine unterstützende Software zur Verfügung steht.

Fazit

Die Einführung von Desksharing in einem Unternehmen sorgt für eine bessere Nutzung der vorhandenen Ressourcen und eine bessere Überwachung der Bürobelegung, wodurch die Kosten für Büroausstattung, Energie und sogar Miete erheblich gesenkt werden. Außerdem kann Desksharing ein großer Motivator für die Beschäftigten sein, da sie abwechselnd von zu Hause aus arbeiten und im Büro präsent sind. Die Mitarbeiter vernetzen sich organisch, und ihre Kreativität und Produktivität werden durch häufige Ortswechsel gefördert.

Desk Sharing - Dein Weg zu einer hybriden Arbeitsumgebung
Guillaume
Experte für hybride Arbeitswelten
Hybrid Workplace Enthusiast - Growth & Marketing Manager bei PULT