Case Study
Hybrides Arbeiten bei der PAWLIK Group
Unternehmensberatung
15 Büros weltweit
Unternehmensberatung
500+
Mitarbeiter
Mitarbeiter
Die PAWLIK Group ist ein internationales Beratungsunternehmen in den Bereichen Personalentwicklung, Personalberatung und Prozessdigitalisierung. Das Unternehmen hat 15 Standorte auf mehreren Kontinenten mit mehr als 500 Arbeitsplätzen auf der ganzen Welt.
Geschichte eines Kunden
Die Suche nach der richtigen Office Management Lösung
Die PAWLIK Group war, wie viele Unternehmen, aufgrund der COVID-19-Pandemie gezwungen, sich an ein hybrides Arbeitsumfeld anzupassen. Da die Mitarbeiter remote oder von verschiedenen Bürostandorten aus arbeiteten, stand das Unternehmen vor Herausforderungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Büroräumen und Arbeitsplätzen.
Als Leiterin des Office Managements hatte Josefine von der Ohe die Aufgabe, eine Lösung zu finden, um den Buchungsprozess zu rationalisieren und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter Zugriff auf die benötigten Ressourcen hatten.
Geschichte eines Kunden
Josefine von der Ohe
Leiter des Büromanagements | PAWLIK Group
Josefine von der Ohe ist Mitglied des Teams der PAWLIK Group und verantwortlich für die Verwaltung des Immobilien- und Bürobetriebs des Unternehmens. Ihre Aufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass die Büros des Unternehmens funktionell und effizient sind und den Bedürfnissen der Mitarbeiter und Kunden entsprechen. Sie arbeitet eng mit ihrem Team zusammen, um alle Herausforderungen zu identifizieren und anzugehen, die in den Büroräumen auftreten, und ist immer auf der Suche nach Möglichkeiten, Prozesse zu verbessern und Abläufe zu rationalisieren.
Herausforderungen
Da es kein System gab, hatten die Mitarbeiter der PAWLIK Group Schwierigkeiten bei der Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen sowie bei der Erfüllung der Bedürfnisse derer, die häufig unterwegs waren.
70%
Verbesserung der Büronutzungsraten nach der Implementierung von Pult
Verwaltung der Ressourcen
Für Berater, die häufig an verschiedene Standorte reisten und Zugang zu Besprechungsräumen oder Parkplätzen benötigten, war es schwierig, die Ressourcen zu verwalten. Es war eine Priorität, eine einfache Lösung zu finden, die ihren Bedürfnissen entsprach.
Buchung des Schreibtisches
Vor der Pandemie nutzten Mitarbeiter Outlook, um einen Arbeitsplatz zu buchen, wenn sie vom Büro aus arbeiten wollten. Dies führte jedoch häufig zu Überbuchungen oder dazu, dass Mitarbeiter ohne Buchung erschienen, was zu Frustration führte.
„Wir sind der Meinung, dass wir mit PULT die richtige Entscheidung getroffen haben.“
Josefine von der Ohe
Leiter Büromanagement
Warum sich die PAWLIK Group für Pult entschieden hat
4 Gründe, warum sich die PAWLIK Group für Pult entschieden hat, um ihre Richtlinien für hybrides Arbeiten zu stärken und sich den damit verbundenen Herausforderungen zu stellen.
“ Die MS TEAMS-Integration war unerlässlich, ebenso wie die Integration in Personio.“
“ Die Innovationskraft und der kundenorientierte Ansatz von PULT haben uns beeindruckt.“
“ Der Implementierungsprozess verlief schnell und reibungslos.“
“ Die Funktion „Stimmungsumfrage“ bot Einblicke, die für unsere Personalabteilung wertvoll waren.“
Die Ergebnisse
Erfahren Sie, wie PULT der PAWLIK Group geholfen hat, ihre Ziele zu erreichen
Verbessertes Büro Raummanagement
„Durch die Implementierung von PULT waren wir in der Lage, unseren Büroflächenmanagementprozess zu rationalisieren und die allgemeine Büronutzungsrate zu verbessern. Die MS Teams-Integration von PULT und die nahtlose Integration mit Personio ermöglichten unseren Mitarbeitern die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen, wodurch manuelle Buchungsprozesse überflüssig wurden und die Wahrscheinlichkeit von Überbuchungen verringert wurde. “
Erhöht Zufriedenheit der Mitarbeiter
„Dies führte auch zu einer erhöhten Mitarbeiterzufriedenheit bei PAWLIK Consulting. Dank der Funktionen für eine hybride Arbeitsumgebung konnten unsere Mitarbeiter problemlos zwischen der Arbeit von zu Hause und im Büro wechseln und erhielten so die Flexibilität, die sie benötigen. Es erleichterte es den Beratern auch, einen geeigneten Arbeitsplatz oder Besprechungsraum zu finden, was zu einer höheren Effizienz und Produktivität führte.“
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