PAWLIK Group
weltweit
Die PAWLIK Group ist eine internationale Unternehmensberatung in den Bereichen Personalentwicklung, HR-Beratung und Prozessdigitalisierung. Das Unternehmen hat 15 Standorte auf mehreren Kontinenten mit mehr als 500 Arbeitsplätzen weltweit.
Die Suche nach der richtigen Office Management Lösung
PAWLIK Group war, wie viele andere Unternehmen auch, aufgrund der COVID-19-Pandemie gezwungen, sich an eine hybride Arbeitsumgebung anzupassen. Da die Mitarbeiter/innen von verschiedenen Standorten aus arbeiten, stand das Unternehmen vor der Herausforderung, Büroflächen und Arbeitsplätze zu verwalten.
Als Leiterin der Abteilung Büromanagement wurde Josefine von der Ohe damit beauftragt, eine Lösung zu finden, die den Buchungsprozess rationalisiert und sicherstellt, dass die Beschäftigten Zugang zu den benötigten Ressourcen haben.
Josefine von der Ohe
Leiterin der Abteilung Office Management | PAWLIK Group
Josefine von der Ohe gehört zum Team von PAWLIK Group und ist für die Verwaltung der Immobilien und des Bürobetriebs des Unternehmens zuständig. Sie sorgt dafür, dass die Büros des Unternehmens funktional und effizient sind und den Bedürfnissen der Mitarbeiter und Kunden entsprechen. Sie arbeitet eng mit ihrem Team zusammen, um alle Herausforderungen, die in den Büroräumen auftreten, zu erkennen und zu bewältigen, und ist immer auf der Suche nach Möglichkeiten, Prozesse zu verbessern und Abläufe zu rationalisieren.
Herausforderungen
Da es kein System gab, hatten die Mitarbeiter von PAWLIK Group Schwierigkeiten, Arbeitsplätze und Besprechungsräume zu buchen und den Bedürfnissen derjenigen gerecht zu werden, die häufig auf Reisen waren.
Ressourcenmanagement
Es war schwierig, die Ressourcen von Beratern zu verwalten, die häufig an verschiedene Standorte reisten und Zugang zu Besprechungsräumen oder Parkplätzen benötigten. Die Suche nach einer einfachen Lösung, die ihren Bedürfnissen gerecht wird, hatte Priorität.
Desk Booking
Vor der Pandemie nutzten die Beschäftigten Outlook, um einen Arbeitsplatz zu buchen, wenn sie vom Büro aus arbeiten wollten. Das führte jedoch oft zu Überbuchungen oder dazu, dass Mitarbeiter ohne Buchung auftauchten, was zu Frustration führte.
Josefine von der Ohe
Warum PAWLIK Group Pult gewählt hat
4 Gründe, warum PAWLIK Group sich für Pult entschieden hat, um seine Politik der hybriden Arbeit zu stärken und die damit verbundenen Herausforderungen zu meistern.
"Die MS TEAMS-Integration war unerlässlich, ebenso wie die Integration in Personio."
"Die innovativen Fähigkeiten und der kundenorientierte Ansatz von PULT haben uns beeindruckt".
"Der Einführungsprozess verlief schnell und reibungslos."
"Die Funktion "Stimmungsumfrage" bot Einblicke, die für unsere Personalabteilung wertvoll waren.
Entdecke, wie PULT PAWLIK Group geholfen hat, seine Ziele zu erreichen
Verbessertes Büro
Raummanagement
"Durch die Einführung von PULT konnten wir unseren Prozess zur Verwaltung der Büroräume rationalisieren und die Gesamtauslastung der Büros verbessern. Dank der MS Teams-Integration und der nahtlosen Integration von PULT in Personio können unsere Mitarbeiter Arbeitsplätze und Besprechungsräume ganz einfach buchen, wodurch manuelle Buchungsvorgänge überflüssig werden und die Gefahr von Überbuchungen sinkt. "
Erhöhte
Mitarbeiterzufriedenheit
"Es führte auch zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit bei PAWLIK Consulting. Dank der hybriden Arbeitsumgebung konnten unsere Mitarbeiter problemlos zwischen Heim- und Büroarbeit wechseln, was ihnen die nötige Flexibilität verschaffte. Außerdem war es für die Berater einfacher, einen geeigneten Arbeitsplatz oder einen Besprechungsraum zu finden, was zu einer höheren Effizienz und Produktivität führte."
