Hybrid Work at PAWLIK Group
Die Suche nach der richtigen Büromanagement-Lösung
Die PAWLIK Group war wie viele andere Unternehmen aufgrund der COVID-19-Pandemie gezwungen, sich an eine hybride Arbeitsumgebung anzupassen. Da die Mitarbeiter von zu Hause oder von verschiedenen Bürostandorten aus arbeiteten, stand das Unternehmen vor Herausforderungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Büroräumen und Arbeitsplätzen. Als Leiterin des Büromanagements wurde Josefine von der Ohe mit der Aufgabe betraut, eine Lösung zu finden, um den Buchungsprozess zu optimieren und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter Zugang zu den benötigten Ressourcen hatten.
Da es kein System gab, hatten die Mitarbeiter der PAWLIK Group Schwierigkeiten, Arbeitsplätze und Besprechungsräume zu buchen und die Bedürfnisse derjenigen zu berücksichtigen, die häufig unterwegs waren.
Ressourcenverwaltung: Es war schwierig, die Ressourcen für Berater zu verwalten, die häufig an verschiedene Standorte reisten und Zugang zu Besprechungsräumen oder Parkplätzen benötigten. Eine einfache Lösung zu finden, die ihren Bedürfnissen gerecht wurde, hatte Priorität.
Schreibtischbuchung: Vor der Pandemie nutzten die Mitarbeiter Outlook, um einen Arbeitsplatz zu buchen, wenn sie im Büro arbeiten wollten. Dies führte jedoch häufig zu Überbuchungen oder dazu, dass Mitarbeiter ohne Buchung auftauchten, was zu Frustration führte.
„Wir sind der Meinung, dass wir mit PULT die richtige Entscheidung getroffen haben.“
Verbessertes Büroraum-Management
Durch die Implementierung von PULT konnte PAWLIK den Prozess der Büroraumverwaltung optimieren und die Gesamtauslastung der Büroräume verbessern. Die Integration von PULT in MS Teams und die nahtlose Integration in Personio ermöglichten es den Mitarbeitern, Arbeitsplätze und Besprechungsräume einfach zu buchen, wodurch manuelle Buchungsprozesse überflüssig wurden und die Wahrscheinlichkeit von Überbuchungen verringert wurde. Darüber hinaus führte dies auch zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit bei PAWLIK Consulting. Die Funktionen der hybriden Arbeitsumgebung ermöglichten es den Mitarbeitern, problemlos zwischen der Arbeit von zu Hause und im Büro zu wechseln, und boten ihnen so die nötige Flexibilität. Außerdem konnten die Berater leichter einen geeigneten Arbeitsplatz oder Besprechungsraum finden, was zu mehr Effizienz und Produktivität führte.
