Case Study
Modernes Büromanagement bei TIS
Fintech
5 Büros weltweit
FinTech
250+ Mitarbeiter
TIS (Treasury Intelligence Solutions) ist als Fintech eine Cloud-basierte Plattform, die Finanzteams dabei unterstützt, das globale Cashflow-Management, die Liquiditäts- und Zahlungsprozesse großer Unternehmen zu optimieren. Sie haben mehr als 250 Mitarbeiter in mehr als 5 Niederlassungen weltweit.
Customer Story
Beyza Altinbas
Head of Global Workspace | TIS (Treasury Intelligence Solutions)
Beyza Altinbas ist Head of Global Workspace bei TIS und verantwortlich für den globalen Bürobetrieb. In dieser Position kümmert sie sich um die Funktionalität, Effizienz und die allgemeine Unternehmenskultur der Büros des Unternehmens. Sie arbeitet eng mit ihrem Team zusammen, um alle Herausforderungen zu identifizieren und anzugehen, die in den Büroräumen auftreten, und ist immer auf der Suche nach Möglichkeiten, Prozesse zu verbessern und Abläufe zu rationalisieren.
Wie TIS mit PULT den Arbeitsplatz optimiert
Vor der Implementierung von PULT hatte TIS mit zuvor nicht ausgelasteten Tools zu kämpfen und verließ sich bei der Arbeitsplatzverwaltung stark auf manuelle, zeitaufwändige Prozesse. Laut Beyza war die Buchung von Coworking-Spaces für Teams besonders umständlich und unflexibel.
Diese Ineffizienzen veranlassten die Suche nach einer umfassenderen Lösung, und obwohl die erste Einführung von PULT Bedenken hinsichtlich der Akzeptanz durch die Mitarbeiter und der nahtlosen Integration in bestehende Systeme (insbesondere MS Teams und HiBob) aufwarf, erwiesen sich diese Bedenken im Laufe der Implementierung als unbegründet.
Diese Ineffizienzen veranlassten die Suche nach einer umfassenderen Lösung, und obwohl die erste Einführung von PULT Bedenken hinsichtlich der Akzeptanz durch die Mitarbeiter und der nahtlosen Integration in bestehende Systeme (insbesondere MS Teams und HiBob) aufwarf, erwiesen sich diese Bedenken im Laufe der Implementierung als unbegründet.
„PULT ist für unsere Mitarbeiter unglaublich einfach zu bedienen“
Image by Drazen Zigic on Freepik
PULT bietet eine Reihe von Funktionen, die das Arbeitsplatzmanagement von TIS erheblich verbessert haben. Dazu gehören die wöchentliche Planung der Büropräsenz, Buchungssysteme für Schreibtische und Parkplätze sowie Reservierungen von Coworking-Räumen durch unsere Integration mit OneCoworking. Das herausragende Merkmal ist laut TIS die Integration mit HiBob, die einen umfassenden Überblick über die Verfügbarkeit der Mitarbeiter bietet und die Planung erheblich erleichtert.
Die Ergebnisse der Implementierung von PULT waren durchweg positiv. TIS verzeichnete eine verbesserte Flexibilität bei der Nutzung von Arbeitsräumen, eine effizientere Nutzung der Büroräume und optimierte Prozesse für Schreibtischbuchungen und andere administrative Aufgaben. Die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern haben sich ebenfalls verbessert, da die Anwesenheit der Kollegen besser sichtbar ist.
Ein unerwarteter Vorteil war die hohe Akzeptanz der Mitarbeiter und die regelmäßige Nutzung des Tools. Die intuitive Benutzeroberfläche hat zu diesem Erfolg beigetragen und es den Mitarbeitern leicht gemacht, es ohne umfangreiche Schulung zu verwenden. Beyza empfiehlt PULT anderen Unternehmen nachdrücklich und nennt als Hauptvorteile die Benutzerfreundlichkeit, die nahtlose Integration in die Personalsysteme und die Flexibilität, die es bietet.
Zu den wichtigsten Vorteilen, die hervorgehoben wurden, gehören die Benutzerfreundlichkeit, die Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitsmodelle und Bürosituationen, die reibungslose Integration mit anderen Tools sowie eine verbesserte Effizienz durch Prozessautomatisierung und bessere Ressourcennutzung.
Insgesamt betrachtet TIS Pult als ein unersetzliches Instrument zur Gestaltung seines flexiblen Arbeitsumfelds und ist sehr zufrieden mit seiner Leistung und seinen Auswirkungen auf das Unternehmen. Die erfolgreiche Einführung von Pult bei TIS zeigt, wie die richtige technologische Lösung die komplexen Herausforderungen des modernen Arbeitsplatzmanagements bewältigen und den Übergang zu flexibleren und effizienteren Arbeitsmodellen unterstützen kann.
Die Ergebnisse der Implementierung von PULT waren durchweg positiv. TIS verzeichnete eine verbesserte Flexibilität bei der Nutzung von Arbeitsräumen, eine effizientere Nutzung der Büroräume und optimierte Prozesse für Schreibtischbuchungen und andere administrative Aufgaben. Die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern haben sich ebenfalls verbessert, da die Anwesenheit der Kollegen besser sichtbar ist.
Ein unerwarteter Vorteil war die hohe Akzeptanz der Mitarbeiter und die regelmäßige Nutzung des Tools. Die intuitive Benutzeroberfläche hat zu diesem Erfolg beigetragen und es den Mitarbeitern leicht gemacht, es ohne umfangreiche Schulung zu verwenden. Beyza empfiehlt PULT anderen Unternehmen nachdrücklich und nennt als Hauptvorteile die Benutzerfreundlichkeit, die nahtlose Integration in die Personalsysteme und die Flexibilität, die es bietet.
Zu den wichtigsten Vorteilen, die hervorgehoben wurden, gehören die Benutzerfreundlichkeit, die Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitsmodelle und Bürosituationen, die reibungslose Integration mit anderen Tools sowie eine verbesserte Effizienz durch Prozessautomatisierung und bessere Ressourcennutzung.
Insgesamt betrachtet TIS Pult als ein unersetzliches Instrument zur Gestaltung seines flexiblen Arbeitsumfelds und ist sehr zufrieden mit seiner Leistung und seinen Auswirkungen auf das Unternehmen. Die erfolgreiche Einführung von Pult bei TIS zeigt, wie die richtige technologische Lösung die komplexen Herausforderungen des modernen Arbeitsplatzmanagements bewältigen und den Übergang zu flexibleren und effizienteren Arbeitsmodellen unterstützen kann.
Herausforderungen
Die Umstellung auf flexible Arbeitsmodelle nach der Pandemie stellte TIS vor die Herausforderung, Büroräume effizient zu verwalten, Buchungstools zu nutzen und Coworking-Spaces für Teams und Einzelpersonen einzurichten.
Image by marymarkevich on Freepik
„Ich würde PULT besonders empfehlen, weil es super einfach zu bedienen ist“
Beyza Altinbas
Head of Global Workspace
Die Ergebnisse
Entdecken Sie, wie PULT TIS geholfen hat, ihre Ziele zu erreichen
Flexibilität am Arbeitsplatz für Einzelpersonen
Der Übergang zu flexiblen Arbeitsmodellen nach der Pandemie stellt viele Unternehmen vor erhebliche Schwierigkeiten. TIS hatte Schwierigkeiten, ihre Büroräume und Arbeitsprozesse an hybride und mobile Arbeitsregelungen anzupassen. Diese Umstellung erforderte ein vollständiges Überdenken der Art und Weise, wie Arbeitsbereiche genutzt und verwaltet wurden.
Ineffiziente Platz- und Werkzeugnutzung
Unternehmen hatten Probleme mit nicht ausgelasteten Büroräumen, insbesondere an Standorten mit großen Büros wie Sofia. Bestehende Tools wurden nicht effektiv genutzt, was zu Ineffizienzen beim Raummanagement führte. Darüber hinaus war der Prozess der Buchung von Coworking-Spaces für Teams unflexibel und zeitaufwändig, was die Verwaltung verteilter Arbeitsumgebungen noch komplizierter machte.
