Modern Office Management at TIS
Wie TIS PULT wirksam einsetzt
Vor der Einführung von PULT hatte TIS mit zuvor nicht ausreichend genutzten Tools zu kämpfen und stützte sich bei der Verwaltung der Arbeitsbereiche stark auf manuelle, zeitaufwändige Prozesse. Laut Beyza war die Buchung von Coworking-Spaces für Teams besonders umständlich und unflexibel.
Diese Ineffizienzen führten zur Suche nach einer umfassenderen Lösung. Obwohl die anfängliche Einführung von PULT Bedenken hinsichtlich der Akzeptanz durch die Mitarbeiter und der nahtlosen Integration in bestehende Systeme (insbesondere MS Teams und HiBob) aufkommen ließ, erwiesen sich diese Sorgen im Laufe der Implementierung als unbegründet.
„PULT ist für unsere Mitarbeiter unglaublich einfach zu bedienen“
PULT bietet eine Reihe von Funktionen, die das Arbeitsplatzmanagement von TIS erheblich verbessert haben. Dazu gehören die wöchentliche Planung für die Übersicht über die Anwesenheit im Büro, Systeme zur Buchung von Schreibtischen und Parkplätzen sowie die Reservierung von Coworking-Arbeitsplätzen durch unsere Integration mit OneCoworking. Das herausragende Merkmal ist laut TIS die Integration mit HiBob, die einen umfassenden Überblick über die Verfügbarkeit der Mitarbeiter bietet und die Planung erheblich erleichtert.
Die Ergebnisse der Implementierung von PULT waren überwältigend positiv. TIS konnte eine verbesserte Flexibilität bei der Nutzung von Arbeitsplätzen, eine effizientere Nutzung von Büroflächen und optimierte Prozesse für die Buchung von Schreibtischen und andere Verwaltungsaufgaben feststellen. Auch die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern hat sich durch die bessere Sichtbarkeit der Anwesenheit von Kollegen verbessert.
Ein unerwarteter Vorteil war die hohe Akzeptanz und regelmäßige Nutzung des Tools durch die Mitarbeiter. Die intuitive Benutzeroberfläche hat zu diesem Erfolg beigetragen, da sie von den Mitarbeitern ohne umfangreiche Schulung leicht angenommen werden konnte. Beyza empfiehlt PULT anderen Unternehmen nachdrücklich und nennt als Hauptvorteile die Benutzerfreundlichkeit, die nahtlose Integration in HR-Systeme und die Flexibilität, die es bietet.
Zu den wichtigsten Vorteilen gehören die einfache Bedienung, die Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitsmodelle und Bürosituationen, die reibungslose Integration in andere Tools und die verbesserte Effizienz durch Prozessautomatisierung und bessere Ressourcennutzung.
Insgesamt betrachtet TIS Pult als unersetzliches Werkzeug bei der Gestaltung seiner flexiblen Arbeitsumgebung und zeigt sich sehr zufrieden mit der Leistung und den Auswirkungen auf das Unternehmen. Die erfolgreiche Einführung von Pult bei TIS zeigt, wie die richtige technologische Lösung die komplexen Herausforderungen des modernen Arbeitsplatzmanagements bewältigen und den Übergang zu flexibleren und effizienteren Arbeitsmodellen unterstützen kann.
