Was ist alternierende Telearbeit im Flex Office?

In den letzten Jahren, vor allem seit der Coronapandemie, hat sich die Arbeitswelt drastisch verändert. Immer mehr Unternehmen setzen auf flexible Arbeitsmodelle wie Homeoffice und Telearbeit. Besonders beliebt ist dabei das Konzept der alternierenden Telearbeit, auch bekannt als hybrides Arbeiten. Doch was verbirgt sich hinter diesem Begriff und welche Vorteile bringt diese Arbeitsform mit sich? In diesem Blogbeitrag gehen wir diesen Fragen auf den Grund und betrachten genauer, wie PULT Unternehmen dabei hilft, die hybride Arbeit auf’s nächste Level zu bringen.

Was ist alternierende Telearbeit denn überhaupt?

Unter alternierender Telearbeit versteht man allgemein ein Arbeitsmodell, bei dem Mitarbeitende abwechselnd von zu Hause aus (also im Home Office) und vor Ort im Büro arbeiten. Dabei gibt es keine festen Vorgaben, wie oft man im Büro oder im Homeoffice arbeiten muss - das meiste geschieht auf Vertrauensbasis. Stattdessen können sowohl Arbeitgeber und Arbeitnehmer individuell vereinbaren, welche Tage im Büro und welche im Homeoffice verbracht werden können.

Der Fokus liegt also auf der Flexibilität der Arbeit. Mitarbeitende können ihre Arbeit besser mit ihrem Privatleben vereinbaren, während Unternehmen von einer höheren Motivation und deshalb einer erhöhten Produktivität profitieren. Natürlich gehört auf die Liste der Vorteile auch, dass viele Arbeitnehmer*innen sich den zeitaufwendigen Weg zur Arbeit im Pendelverkehr sparen können und bei effizienter Auslastung Bürokosten auf Seiten des Arbeitgebers gespart werden können.

Wie kann alternierende Telearbeit erfolgreich umgesetzt werden?

Prinzipiell gibt es nur einige wenige Voraussetzungen, die ein solches hybrides Arbeitsmodell mit sich bringt. Die Grundlage ist erstmal, dass das Unternehmen überhaupt hybrid arbeiten kann - das ist etwa bei Handwerksbetrieben oder Ähnlichem schwieriger. Außerdem muss eine Vertrauensgrundlage existieren.

1. Technische Ausstattung: Mitarbeitende benötigen sowohl im Büro als auch im Homeoffice eine technische Infrastruktur. Dazu gehören schnelles Internet, Laptops, Headsets und Zugriff auf alle notwendigen Programme und Daten.
2. Kommunikation und Vetrauen: Da Teams örtlich getrennt sind, ist eine gute Kommunikation das A und O. Regelmäßige Meetings, klare Absprachen und der Einsatz von Kollaborationstools wie Slack oder Microsoft Teams sind unerlässlich. Letztere bilden prinzipiell auch die Grundlage für eine nahtlose Integration von PULT.
3. Räumlichkeiten und Ausstattung: Sowohl im Büro als auch zu Hause braucht es geeignete Räumlichkeiten zum ungestörten Arbeiten. Ergonomische Möbel, gute Beleuchtung und eine ruhige Arbeitsatmosphäre sind wichtig für die Gesundheit und Produktivität der Mitarbeiter. 

Desk Booking und Room Booking: Effizientes Raummanagement von A bis Z

Flexibilität ist wie gesagt eine der Grundlagen von alternierenden Telearbeit - dazu gehört eben auch, dass genügend Schreibtische bzw. Arbeitsplätze oder Hotdesks im Büro zur Verfügung stehen müssen. Da nicht alle Mitarbeiter gleichzeitig im Büro sind, müssen Schreibtische und Besprechungsräume koordiniert werden. Hierfür haben sich Lösungen wie Desk Booking und Room Booking Software bewährt. 

Mit PULT Desk Booking können Mitarbeiter über unsere Web-App ihren Arbeitsplatz für bestimmte Tage reservieren oder buchen. So hat jeder einen festen Platz, wenn er ins Büro kommt und Unternehmen vermeiden teure Leerstände. Room Booking funktioniert nach dem gleichen Prinzip für Besprechungsräume und sorgt dafür, dass immer genug Räume für persönliche Meetings und Workshops zur Verfügung stehen und die passenden Ressourcen genutzt werden können. Durch die intelligente Auslastung von Büroflächen sparen Unternehmen bares Geld. Studien zeigen, dass durch alternierende Telearbeit und Desk Sharing bis zu 32% der Bürofläche eingespart werden kann. Gleichzeitig steigert ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld die Zufriedenheit und Produktivität der Belegschaft.

Fazit für eure hybride Arbeit

Alternierende Telearbeit ist mehr als ein vorübergehender Trend seit Corona. Hybride Arbeitsmodelle sind die Zukunft der modernen Arbeitswelt und sie verbinden dabei die Vorteile von Homeoffice und Präsenzarbeit und ermöglichen Mitarbeitern eine bessere Work-Life-Balance. Unternehmen, die jetzt auf hybrides Arbeiten setzen, sichern sich entscheidende Wettbewerbsvorteile. Sie können Top-Talente an sich binden, ihre Produktivität steigern und gleichzeitig Kosten für Büroflächen sparen. Desk Booking und Room Booking Software bilden dabei die Grundlage für effizientes Raummanagement. Die Umstellung auf alternierende Telearbeit erfordert sicherlich etwas Umdenken und Anpassung von Prozessen und Strukturen. Doch der Aufwand lohnt sich. In Zeiten des Fachkräftemangels und des "War for Talents" ist ein attraktives, flexibles Arbeitsumfeld ein entscheidender Faktor. Unternehmen, die jetzt die Weichen für die Zukunft stellen, werden langfristig die Nase vorn haben. Mit PULT haben moderne Unternehmen direkt ein Tool in der Hand, das das gesamte Workplace Management im Autopiloten laufen lässt. Probiert es jetzt aus.

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