21 Vorteile von Desk Sharing auf den Punkt gebracht | PULT

21 Vorteile von Desk Sharing auf den Punkt gebracht

Das Konzept des Desk Sharings, also das Teilen von Arbeitsplätzen statt der Nutzung fester Schreibtische, hat in den letzten Jahren erheblich an Bedeutung gewonnen. Flexible Arbeitsplätze sind folglich nicht nur platzsparend, sondern bringen zahlreiche Vorteile für moderne Unternehmen mit sich. Hier eine detaillierte Übersicht der 21 wichtigsten Vorteile des Desk-Sharing-Prinzips und warum flexibles Arbeiten heute für viele Unternehmen essenziell geworden ist.

1. Vorteil: Platzersparnis

Viele Schreibtische bleiben oft ungenutzt, da Mitarbeitende zunehmend im Homeoffice arbeiten. Desk-Sharing optimiert dabei die Nutzung der vorhandenen Fläche, da überflüssige Arbeitsplätze entfallen und weniger Büroräume benötigt werden. Das daraus entstehende Platzersparnis ermöglicht es Unternehmen, kleinere und effizientere Büroflächen zu wählen, was gleichzeitig Flexibilität und Einsparungen mit sich bringt.

2. Vorteil: Kosteneffizienz

Durch die Reduktion der Bürofläche und der Schreibtische sinken in weiterer Folge die Kosten für 

• Miete, 
• Heizung,
• Strom,
• Energie,
• Ausstattung und 
• Wartung 

erheblich. Daraus ergibt sich eine grundlegende Senkung der Fixkosten und eine Verbesserung der finanziellen Lage des Unternehmens.

3. Vorteil: Flexible Arbeitsgestaltung

Angestellte können beim Desk Sharing ihren Arbeitsplatz flexibel wählen, je nach Art der anstehenden Aufgaben. So wird je nach Bedarf zwischen ruhigen Ecken für konzentriertes Arbeiten und offenen Bereichen für Teamarbeit gewechselt, was eine individuell anpassbare und produktive Arbeitsumgebung schafft.

4. Vorteil: Effiziente Raumnutzung dank Desk Sharing

Ein wesentlicher Vorteil besteht in der besseren Raumausnutzung. Da selten alle Arbeitnehmer gleichzeitig vor Ort sind, lässt sich die Bürofläche optimal ausschöpfen und Leerlauf wird vermieden. Gerade in Ballungsgebieten, wo Flächen knapp und Mieten hoch sind, ist dies ein großer Vorteil!

5. Vorteil: Verbesserung der Work-Life-Balance

Flexibel wählbare Arbeitsplätze und die Option, im Homeoffice zu arbeiten, erleichtern Beschäftigten die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wer konzentriert arbeiten möchte, zieht sich in ruhigere Ecken zurück; bei gemeinschaftlichen Aufgaben sind offene Bereiche ideal. So kann die Zeit im Büro produktiver und zugleich angenehmer gestaltet werden.

6. Vorteil: Reduzierte Umzugs- und Umbaukosten

Ohne feste Arbeitsplätze sind Büro-Umzüge innerhalb des Unternehmens oder Umbauten deutlich seltener erforderlich. Bei Abteilungswechseln oder strukturellen Anpassungen bleibt das Büro flexibel und muss nur minimal umstrukturiert werden. Somit führt Desk-Sharing erneut zu einer Kostenreduzierung und minimiert zugleich Arbeitsunterbrechungen.

7. Vorteil: Förderung der Kollaboration

Flexibles Arbeiten erleichtert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und fördert zugleich den spontanen Wissensaustausch. Durch die Nähe und die wechselnden Sitznachbarn entsteht Kommunikation zwischen Teams und Abteilungen, die sonst wenig Kontakt zueinander haben, woraus sich Vorzüge wie,

1. ein stärkerer Teamzusammenhalt,
2. innovative, neue Ideen oder
3. verbesserte Ergebnisse in einer Zusammenarbeit

ergeben können. Ein Boost für die interne Vernetzung dank des modernen Arbeitskonzepts!

8. Vorteil: Stärkung der Unternehmenskultur

Durch die Nähe und den Austausch mit Kollegen aus anderen Teams stärkt Desk Sharing das Gemeinschaftsgefühl. Angestellte lernen sich besser kennen und schätzen den Teamgeist, der durch eine offene Arbeitsumgebung gefördert wird. Das Ergebnis ist eine Unternehmenskultur, die Offenheit und Kollaboration wertschätzt.

9. Vorteil: Erhöhung der Zufriedenheit mittels Desk-Sharing

Die Freiheit, wählen zu können, wo und wie man arbeitet, steigert die Zufriedenheit. Eine flexible Arbeitsplatzgestaltung wird von vielen als wertschätzend empfunden und führt zu einer positiven Einstellung zur Arbeit. Dies wirkt sich auch auf die Produktivität und Motivation der Mitarbeitenden aus.

10. Vorteil: Förderung von Innovationen

Der ständige Wechsel der Sitznachbarn beim Desk Sharing und die Offenheit im Büro fördern zudem neue Ideen und kreative Lösungen. Der Austausch zwischen verschiedenen Abteilungen oder Fachrichtungen sorgt folglich für frischen Input, der die Innovationskraft des Unternehmens stärkt und kreative Prozesse beflügelt.

11. Vorteil: Steigerung der Agilität

Das Unternehmen gewinnt an Agilität, da Arbeitsplätze und Abteilungen mittels Desk-Sharing unkompliziert an veränderte Anforderungen angepasst werden können. Die ermöglicht 

• neue Projekte, 
• wechselnde Teamzusammensetzungen oder 
• kurzfristige Anpassungen,

ohne dass größere Umbauten erforderlich sind. Eine solche Flexibilität ist besonders in dynamischen Branchen äußerst wichtig.

12. Vorteil: Förderung eines sauberen Arbeitsumfelds

Da Arbeitsplätze geteilt werden, nehmen Arbeitnehmer oft nur das Nötigste mit und vermeiden persönliche Gegenstände auf dem Schreibtisch. Dies sorgt für ein ordentliches, aufgeräumtes Büro und verbessert die Konzentration, da eine saubere Umgebung die Effizienz steigert!

13. Vorteil: Verbesserung der Produktivität

Die Möglichkeit, den Arbeitsplatz an die eigenen Bedürfnisse anzupassen, unterstützt die Produktivität. Ob ein ruhiger Bereich oder ein lebhafterer Raum für die Zusammenarbeit bevorzugt wird, hängt von der Aufgabe ab. Desk-Sharing macht es einfach, den besten Platz für das jeweilige Arbeitsziel zu finden.

14. Vorteil: Optimierung der Arbeitsplatzwahl

Desk Sharing geht häufig mit einer vielfältigen Gestaltung der Büroflächen einher. Unternehmen bieten dabei verschiedene Arbeitsbereiche an, darunter 

1. Ruhezonen, 
2. Meetingräume und 
3. kreative Zonen. 

Diese Auswahl ermöglicht es Beschäftigten, den passenden Arbeitsplatz für die aktuelle Tätigkeit zu wählen und ihre Arbeitsweise entsprechend anzupassen.

15. Vorteil: Nachhaltigkeit

Der geringere Bedarf an Büroflächen und Möbeln reduziert den ökologischen Fußabdruck. Das Desk-Sharing-Konzept schont nämlich Ressourcen und unterstützt nachhaltige Unternehmenspraktiken. Ein ökologisches Büro trägt zudem zu einem positiven Unternehmensimage bei und wird von Angestellten und Kunden zunehmend geschätzt.

16. Vorteil: Förderung der Resilienz

Unternehmen werden anpassungsfähiger und können flexibler auf Veränderungen reagieren. Ein flexibles Bürokonzept erlaubt es, auf externe Faktoren wie hybride Arbeitsmodelle oder steigende Homeoffice-Nachfrage zu reagieren, was die Resilienz des Unternehmens stärkt.

17. Vorteil: Vereinfachung der Arbeitsplatzorganisation durch Desk Sharing

Die Verwaltung der Büroflächen wird erleichtert, da es keine festen Zuweisungen von Arbeitsplätzen mehr gibt. Dies spart Zeit und reduziert den organisatorischen Aufwand, der mit der Verwaltung und Pflege von festen Schreibtischen verbunden ist.

18. Vorteil: Geringere Abhängigkeit von Bürogebäuden

Die Abhängigkeit von physischen Büroflächen wird durch Desk-Sharing reduziert. Dadurch wird das Unternehmen flexibler und kann bei Bedarf die Standorte wechseln oder Büroflächen reduzieren. Auch eine Erweiterung auf mehrere Standorte wird durch diese Flexibilität unterstützt.

19. Vorteil: Modernes Image

Flexible Arbeitsplatzmodelle sorgen für ein modernes und attraktives Image, das besonders bei jungen Talenten auf positive Resonanz stößt. Denn Desk Sharing signalisiert eine zukunftsorientierte Arbeitsweise, die Flexibilität und Offenheit schätzt. Dies führt allen voran zu diesen beiden Vorzügen:

1. Stärkung der Attraktivität als Arbeitgeber 
2. Verbesserung der Chancen, qualifizierte Talente zu gewinnen und zu binden

In der heutigen Zeit, die unter anderem vom stets steigenden Wettbewerbsdruck geprägt ist, führt dies zu einem wichtigen Führungsmerkmal!

20. Vorteil: Erhöhung der Mobilität

Angestellte können problemlos zwischen verschiedenen Standorten oder Filialen wechseln, da es keine festen Schreibtische gibt. Die Mobilität wird durch flexible Arbeitsplätze gefördert, was gerade in Unternehmen mit mehreren Standorten oder Teams, die oft vor Ort wechseln, einen echten Vorteil darstellt.

21. Vorteil: Unterstützung hybrider Arbeitsmodelle

Desk Sharing ist die ideale Grundlage für hybride Arbeitsmodelle, bei denen Mitarbeitende flexibel zwischen Büro und Homeoffice wechseln können. Diese Struktur passt sich an die Bedürfnisse der modernen Arbeitswelt an und ermöglicht eine ideale Balance zwischen Flexibilität und Teamintegration.

Desk Sharing – Ein entscheidender Vorteil für die moderne Arbeitswelt

Das Desk-Sharing-Konzept bietet Unternehmen eine vielseitige Lösung, um auf die Herausforderungen der heutigen Arbeitswelt zu reagieren. Durch die flexible Nutzung von Büroflächen entstehen zahlreiche Vorteile – von Platz- und Kosteneffizienz über die Förderung der Zusammenarbeit bis hin zur Verbesserung der Work-Life-Balance und Mitarbeiterzufriedenheit. Desk Sharing optimiert folglich nicht nur die räumliche Nutzung und senkt Fixkosten, sondern unterstützt auch hybride Arbeitsmodelle und eine resiliente, agile Unternehmenskultur. Unternehmen, die dieses Arbeitskonzept implementieren, gewinnen somit an Attraktivität und positionieren sich als moderne und zukunftsorientierte Arbeitgeber, die den Bedürfnissen ihrer Angestellten gerecht werden.

‍