Flex Desk: Das innovative Bürokonzept im Überblick
Ein Flex Desk ist eine nicht zugewiesene Workstation, die verschiedene Mitarbeiter über ein Buchungssystem an verschiedenen Tagen nutzen können. Sie bietet Vorteile wie Kosteneinsparungen und mehr Netzwerkmöglichkeiten. Sie eignet sich besonders für Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern oder Projektteams, obwohl er möglicherweise nicht für diejenigen geeignet ist, die feste, personalisierte Arbeitsplätze bevorzugen.
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Was genau verbirgt sich eigentlich hinter dem Begriff Flex Desk? Wie funktioniert das Flex-Desk-Konzept in der Praxis? Und für wen eignet es sich? Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, bist du hier genau richtig. Also, lass uns gemeinsam eintauchen in die Welt der flexiblen Schreibtische!
Was ist ein Flex Desk?
Ein Flex Desk, auch flexibler Schreibtisch genannt, ist ein Arbeitsplatz, der nicht fest einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet ist, sondern von verschiedenen Personen genutzt werden kann. Das bedeutet: Die Mitarbeiter suchen sich jeden Tag aufs Neue einen freien Schreibtisch, an dem sie arbeiten möchten. Meist geschieht das über ein digitales Buchungssystem, in dem freie Plätze reserviert werden können.
Wie funktioniert das Flex-Desk-Konzept?
In einem Flex-Desk-Büro gibt es in der Regel deutlich weniger Schreibtische als Mitarbeiter. Denn die Idee ist, dass nie alle gleichzeitig im Büro sind, sondern ein Teil von zu Hause oder unterwegs arbeitet. Durch geschickte Planung und Buchung der Schreibtische wird sichergestellt, dass trotzdem immer genügend Arbeitsplätze zur Verfügung stehen.
Die flexiblen Arbeitsplätze sind meist mit allem ausgestattet, was man für einen produktiven Arbeitstag braucht: ein höhenverstellbarer Schreibtisch, ein bequemer Bürostuhl, Bildschirm, Tastatur und Maus. Persönliche Gegenstände werden am Ende des Tages mitgenommen oder in einem persönlichen Schließfach verstaut.
Die Vorteile von Flex Desks
Flex Desks bieten einige interessante Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter:
1. Flächeneinsparung: Da weniger Schreibtische benötigt werden, können Unternehmen Bürofläche und somit Kosten einsparen.
2. Flexibilität: Mitarbeiter können ihren Arbeitsplatz frei wählen und so optimal auf ihre Bedürfnisse und Aufgaben eingehen.
3. Begegnungen: Durch wechselnde Schreibtischnachbarn lernen sich Kollegen besser kennen und vernetzen sich abteilungsübergreifend.
4. Ordnung: Da die Schreibtische abends leergeräumt werden, bleibt das Büro aufgeräumt und übersichtlich.
Für wen eignen sich Flex Desks?
Flex Desks sind nicht für jedes Unternehmen und jeden Mitarbeiter die optimale Lösung. Sie eignen sich besonders für:
- Unternehmen mit hohem Anteil an mobilen Mitarbeitern, die oft von unterwegs oder zu Hause arbeiten
- Projektteams, die flexibel zusammenarbeiten und sich je nach Aufgabe immer wieder neu zusammenfinden
- Mitarbeiter, die Abwechslung schätzen und gerne an verschiedenen Plätzen arbeiten
- Unternehmen, die Bürofläche einsparen und effizient nutzen möchten
Weniger geeignet sind Flex Desks hingegen für Mitarbeiter, die einen festen Arbeitsplatz mit persönlicher Note schätzen oder vertrauliche Dokumente und Materialien dauerhaft am Schreibtisch aufbewahren müssen.
Eine clevere Ergänzung für Flex-Desk-Büros ist übrigens unser intelligentes Desk-Booking-Tool. Damit lassen sich freie Schreibtische ganz einfach via App oder Browser finden und reservieren - so hat man immer den perfekten Platz für die anstehenden Aufgaben.
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