Präferenz für Telearbeit: Flex Office statt Büro

Die Präferenz für das hybride Arbeiten und ein Flex Office

Einmal probiert und es gibt nichts Besseres — Mitarbeiter:innen wollen die Flexibilität der Telearbeit nicht mehr missen. Aber warum genau wollen die Leute nicht zurück ins Büro, um zu arbeiten?

Mitarbeiter wollen gehört werden und dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden. Es geht darum, in einer Gesellschaft, die nach Büropräsenz strebt, Grenzen zu setzen. Für viele Menschen bedeutet die Arbeit in einem echten Arbeitsgebäude, Mikromanagement zu betreiben. Es geht darum, das Gefühl zu haben, physisch anwesend sein zu müssen, um Ihre Produktivität kontrollieren zu können. Die Pandemie hat jedoch gezeigt, dass Mitarbeiter sehr produktiv sein können, wenn sie aus der Ferne arbeiten, und in vielen Fällen sind sie damit glücklicher. Ein Unternehmen, das seine Mitarbeiter zwingt, wieder Vollzeit im Büro zu arbeiten, vermittelt keine Wertschätzung und kein Vertrauen.

Der Wunsch, im Home-Office zu arbeiten, geht jedoch in einigen Fällen noch viel weiter. 37% der Arbeitnehmer in Deutschland geben an, bereits Diskriminierung bei der Arbeit erlebt zu haben, deren Auslöser von Geschlecht, Alter und Rassismus bis hin zur sexuellen Orientierung reichen. Der Begriff Bürokultur spricht daher immer nur eine bestimmte Personengruppe an. Nämlich diejenigen, die sich am Arbeitsplatz wohl fühlen. Hinzu kommt die zunehmende Polarisierung politischer und sozialer Ansichten in der Gesellschaft, die sich natürlich auch auf die Bürowände erstreckt. Dies kann schwerwiegende Auswirkungen auf das Gemeinschaftsgefühl am Arbeitsplatz haben.

Was sollte ein Arbeitgeber also tun, um ein glückliches und produktives Team zu gewährleisten, das sowohl von zu Hause als auch vor Ort aus arbeitet?

Arbeitgeber sollten ihren Mitarbeitern zeigen, dass universelles Arbeiten von zu Hause aus keine Probleme löst. So können beispielsweise Diskriminierung und Belästigung auch virtuell an der Tagesordnung sein. So etwas wie einen optimalen Arbeitsplatz gibt es also nicht. Ein Unternehmen kann jedoch optimale Arbeitsplatzbedingungen und Grenzen schaffen, um den Bedürfnissen seiner Mitarbeiter gerecht zu werden. Es kann jedoch keine Universallösung geben. Arbeitgeber müssen mit ihren Mitarbeitern sprechen und eine Kultur der offenen Kommunikation und des Zuhörens schaffen, um sich auf das Wohlbefinden im Büro zu konzentrieren.

Desk-Sharing kann dabei die Effizienz in Unternehmen auf vielfältige Weise fördern. Durch die gemeinsame Nutzung von Schreibtischen optimieren Unternehmen ihre Büroflächen und reduzieren unnötige Leerstandskosten. Mitarbeiter können flexibel den Arbeitsplatz wählen, der ihren aktuellen Anforderungen am besten entspricht, sei es für fokussierte Einzelarbeit oder Zusammenarbeit im Team. Dank Desk-Sharing-Software können Mitarbeiter schnell und einfach verfügbare Schreibtische finden, buchen und ihre Reservierungen verwalten. Diese effiziente Raumnutzung spart Zeit bei der Suche nach freien Arbeitsplätzen und fördert eine reibungslose Zusammenarbeit. Insgesamt steigert Desk-Sharing die Flexibilität, senkt Kosten und unterstützt moderne, agile Arbeitsweisen im Unternehmen.

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Und was sind die Gründe für Mitarbeiter, wieder ins Büro zu kommen?

Insbesondere für Neuankömmlinge ist es in der Regel schwierig, einen neuen Job aus der Ferne zu beginnen. Wir lernen, uns in eine Arbeitskultur und unsere Aufgaben zu integrieren, indem wir die Interaktionen und Arbeitsmethoden unserer Kollegen beobachten.

Das Zusammengehörigkeitsgefühl und der Wille zur Zusammenarbeit steigen auch, wenn sich Mitarbeiter von Zeit zu Zeit persönlich treffen. Informelle Gespräche, die die zwischenmenschlichen Beziehungen stärken, finden auf dem Flur statt, nicht in einem geplanten Zoom-Meeting.

Schließlich suchen wir alle nach Sinn in dem, was wir tun — auch in unserer Arbeit. Wenn Mitarbeiter zusammenarbeiten, auch physisch, entsteht das Gefühl einer gemeinsamen Mission. Sie verfolgen dasselbe Ziel, beobachten die Arbeitsweise ihrer Kollegen und beginnen so, eine gemeinsame Mission zu teilen. Dies wiederum spiegelt sich in der Zufriedenheit der Mitarbeiter mit ihrer Arbeit wider, und Arbeit bedeutet plötzlich viel mehr als nur das tägliche Brot zu verdienen.