Enabling Desk Booking at KREBS+KIEFER
„PULT macht es wirklich einfach, einen Überblick über alles zu behalten, was mit dem Büro zu tun hat.“
Trotz anfänglicher Bedenken hinsichtlich der Akzeptanz bei den Mitarbeitern, einer möglichen Redundanz mit bestehenden Systemen und der Frage, ob PULT wirklich notwendig sei, da die Büros nicht immer voll ausgelastet seien, erwies sich die Einführung von PULT für die Buchung von Schreibtischen, Räumen und Gästen als äußerst vorteilhaft. Das Tool bot einen klareren Überblick über die Raumnutzung, verbesserte die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und bot unerwartete Vorteile wie eine bessere Notfallvorsorge durch schnellen Zugriff auf Informationen zur Anwesenheit der Mitarbeiter im Büro.
Die Mitarbeiter schätzten besonders die benutzerfreundliche Oberfläche von PULT und den super einfach zu bedienenden Grundrissentwurf, der die Raumverwaltung intuitiver machte. Obwohl es immer Raum für Verbesserungen gibt, wie z. B. eine noch einfachere Integration in die bestehende IT-Infrastruktur, empfiehlt Lena, eine Unternehmensvertreterin, PULT aufgrund seiner Flexibilität und Effektivität bei der Lösung von Herausforderungen im Büromanagement sehr.
Die visuelle Raumverwaltungsfunktion hat sich bei den Nutzern als Favorit herausgestellt und trägt zur positiven Resonanz des Tools bei. Krebs und Kiefer plant, die Nutzung von PULT auf alle Standorte auszuweiten und dabei die individuellen Bedürfnisse der verschiedenen Standorte sorgfältig zu berücksichtigen. Diese Erweiterung soll die Fähigkeit des Unternehmens, sich an veränderte Arbeitsanforderungen anzupassen, weiter verbessern und die betriebliche Effizienz insgesamt steigern. Trotz einiger anfänglicher Anpassungen wurde PULT von den Mitarbeitern gut angenommen, was darauf hindeutet, dass es die Anforderungen des Unternehmens an das Arbeitsplatzmanagement erfüllt.
Erfahre, wie PULT Krebs + Kiefer dabei geholfen hat, seine Ziele zu erreichen
Verbessertes Arbeitsplatzmanagement: Krebs + Kiefer implementierte die umfassende Tool-Suite von PULT, einschließlich der Funktionen für Schreibtischbuchung, Raumreservierung und Gästebuchung. Die Funktion zur Bearbeitung von Grundrissen wurde zum Favoriten der Benutzer und zeigt die intuitive Benutzeroberfläche von PULT. Diese Implementierung brachte erhebliche Vorteile mit sich: eine verbesserte Übersicht über die Raumnutzung, eine optimierte Mitarbeiterkoordination (insbesondere bei Besuchen) und eine größere Flexibilität bei der Anpassung an sich ändernde Anforderungen.
Benutzerfreundlichkeit für eine hervorragende Anpassung: Zu den Hauptvorteilen von PULT gehören der Grundrissentwurf, die 1-Klick-Buchung von Schreibtischen/Räumen und die Verwaltung von Arbeits- und Besprechungsräumen, die verbesserte Kommunikation und Koordination der Mitarbeiter sowie die Möglichkeit der Integration in HR-Systeme. Diese Funktionen haben die Effizienz des Arbeitsplatzmanagements von Krebs + Kiefer erheblich gesteigert und zeigen, dass PULT die Herausforderungen des modernen Büromanagements effektiv meistert.