Hybrid Work for Renneberg Gruppe

Wie RENNEBERG PULT nutzt

Renneberg, ein wachsendes Unternehmen, stand aufgrund von Expansion und laufenden Renovierungsarbeiten vor großen Herausforderungen bei der Verwaltung seiner Büroflächen, was zu einem Mangel an verfügbaren Arbeitsplätzen führte. Dieses Problem wurde durch die Notwendigkeit verschärft, sowohl feste als auch flexible Arbeitsplätze zu koordinieren, insbesondere angesichts der zunehmenden Anzahl von Telearbeitsregelungen. Das Fehlen einer zentralisierten Plattform für die Verwaltung von Arbeitsplätzen und die Koordination der Mitarbeiter erschwerte diese Herausforderungen zusätzlich. Als die Einführung von PULT, einem neuen Tool zur Verwaltung von Arbeitsplätzen, in Betracht gezogen wurde, gab es Bedenken hinsichtlich der Akzeptanz bei den Mitarbeitern, insbesondere angesichts der bestehenden Nutzung anderer Systeme wie Pointchamp. Es gab auch Bedenken hinsichtlich einer möglichen Redundanz, da die Mitarbeiter ihre Anwesenheit möglicherweise in mehreren Systemen melden mussten.

„Wenn ich eine Frage habe, ist PULT immer da, um zu helfen“

Trotz dieser anfänglichen Bedenken erwies sich die Einführung von PULT, in erster Linie für die Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen, für Renneberg als äußerst vorteilhaft. Das Design und die benutzerfreundliche Oberfläche von PULT wurden von den Mitarbeitern besonders geschätzt. PULT verbesserte die Sichtbarkeit der Arbeitsbereiche erheblich, erhöhte die Flexibilität bei Buchungen und vereinfachte die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern, insbesondere bei der Koordination von Besuchen. Die Implementierung führte zu einem klareren Überblick über die Raumnutzung und die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen, einer einfacheren Anpassung an sich ändernde Anforderungen durch flexible Buchungsoptionen und einer optimierten Koordination von Mitarbeiterbewegungen und -standorten. Katrin, eine Vertreterin von Renneberg, empfiehlt PULT anderen Unternehmen und nennt als Hauptvorteile die einfache Bedienung, die Kernverwaltungsfunktionen wie den Grundrissentwurf, die Buchungsflexibilität und die verbesserte Koordination. Renneberg schlägt zwar Verbesserungen vor, wie eine bessere Integration in bestehende Systeme wie Pointchamp und die Möglichkeit, für längere Zeiträume im Voraus zu buchen (z. B. für Urlaube), plant aber, die Nutzung von PULT auf andere Standorte auszuweiten und die Integration mit anderen Tools zu vertiefen. Das Unternehmen arbeitet weiterhin daran, PULT nahtlos in bestehende Prozesse zu integrieren und eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern zu gewährleisten, und erkennt trotz dieser anhaltenden Herausforderungen den hohen Wert von PULT für das Arbeitsplatzmanagement an. Insgesamt hat sich PULT mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche für Renneberg als äußerst wertvolles Tool für die Verwaltung von Büroräumen und die Koordination von Mitarbeitern erwiesen.

„PULT hat die Koordination unserer Mitarbeiter verbessert.“

Erfahre, wie PULT Renneberg dabei geholfen hat, seine Ziele zu erreichen

Optimierung von Raum und Flexibilität: Renneberg nutzte PULT, um Platzprobleme und Herausforderungen im Zusammenhang mit flexibler Arbeit zu bewältigen. Die Funktion zur Buchung von Schreibtischen bot einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen, was für den wachsenden Bedarf von entscheidender Bedeutung war. Das Grundriss-Tool und die benutzerfreundliche Oberfläche von PULT erleichterten es den Mitarbeitern, sich an flexible Arbeitsregelungen anzupassen. Infolgedessen konnte Renneberg die Knappheit an Büroflächen effizient beheben und gleichzeitig den sich ändernden Arbeitsmustern Rechnung tragen.

Verbesserung von Koordination und Kommunikation: PULT wurde zur zentralen Plattform von Renneberg für die Verwaltung von Arbeitsplätzen und die Koordination von Mitarbeitern. Das Tool optimierte die Kommunikation, insbesondere bei der Organisation von Bürobesuchen, und machte mehrere Systeme überflüssig. So wurden anfängliche Bedenken hinsichtlich doppelter Arbeit ausgeräumt und die betriebliche Effizienz insgesamt verbessert. Die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit des Systems haben es zu einer empfohlenen Lösung für andere Unternehmen gemacht, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen.