Was ist das produktivste Home-Office-Setup im Flex Office?

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Wie kann ich mein Home Office produktiv gestalten?

Ein ergonomischer Bürostuhl, der Ihrem Rücken etwas Liebe schenkt

Unterbrechen Sie mich, falls es Ihnen bekannt vorkommt - Ihr Rücken schmerzt, der Nacken ist ausgestreckt und Ihr unterer Rücken leidet unter schmerzhaften Schmerzen, die die Qualität Ihrer Arbeit und Ihre allgemeine Gesundheit beeinträchtigen. Gehen und Dehnen reichen meistens nicht aus, um zu helfen...

Bequeme, ergonomische Sitze mit optimaler Rückenstütze sind für Ihre Entspannung und Konzentration unerlässlich. Im gleichen Zeitraum fanden Forscher heraus, dass ergonomische Stühle erdrückender Ermüdung während des Tages wirksamer vorbeugen und dass sie auch weniger ermüdeten. Die Ergebnisse zeigen, dass die Erstickung reduziert ist.

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Die perfekte Schreibtischeinrichtung braucht den perfekten Bürostuhl

Wo auch immer wir arbeiten, wir verbringen einen Großteil unserer Stunden auf den Schreibtischen. Rücken- und Nackenkrämpfe können ein ernstes Problem sein, wenn Sie das Heimbüro nutzen, um die Arbeitsproduktivität zu steigern. Um von Ihrem Schreibtisch aus optimale Produktivität zu erzielen, benötigen Sie einen attraktiven Bürostuhl. Ein Stuhl, bei dem Sie Rückenschmerzen verspüren, kann zu erheblichen Verletzungen Ihrer Körperhaltung führen und wiederum Ihre Produktivität beeinträchtigen. Wenn Sie Ihre ergonomischen Stühle einrichten, um ein Höchstmaß an Produktivität zu gewährleisten, müssen Sie sich an diese Dinge erinnern und sie bei der Auswahl berücksichtigen.

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Investieren Sie in einen ergonomischen Stuhl

Wenn Sie eine Geschäftsperson sind und keinen Schreibtischstuhl möchten, ist dies die richtige Lösung. EINEs sollte ein ergonomischer Stuhl verwendet werden, um die Produktivität während des gesamten Arbeitstages zu gewährleisten. Ergonomische Stühle reduzieren Beschwerden und können Sie daran hindern, sich auf Ihre Aufgabe zu konzentrieren. Die richtigen Stühle sollten höhenverstellbar sein, damit sie in Ihren Kopf passen. Sie müssen das Folgende tun, um erfolgreich zu sein.

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Ziehen Sie eine Stehpulteinrichtung in Betracht

Anstatt ein Sitztisch-Setup ist ein Stehpult-Setup gesünder, lässt Sie länger arbeiten und spart Platz in Ihrem Büro oder Studio.

Aus diesem Grund sind die meisten Telearbeiter daran interessiert, produktiver zu werden, indem sie zu Hause oder wo auch immer sie arbeiten, einen Stehpult einrichten. Aber was genau bedeutet es, einen effektiven Stehpult zu haben?

Ein effektives Stehpult-Setup ist eines, an das Sie nie denken müssen. Es hat die richtige Höhe, die richtige Anzahl von Monitoren und bietet ausreichend Platz für Ihre Arbeit. Sie können sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren, anstatt an Ihrem Schreibtisch herumzufummeln. In der Zwischenzeit nimmt es nicht zu viel Platz in Ihrem Büro oder Studio ein.

Um diesen Vorgang zu vereinfachen, finden Sie hier meine besten Tipps dazu, welche Arten von Geräten für eine Stehpulteinrichtung am besten geeignet sind:

- Ein paar zusammengestapelte Bücher eignen sich hervorragend als Tastaturablage, wenn sie beim Sitzen nicht von den Füßen als provisorischer Hocker benutzt werden.

- Verwenden Sie wann immer möglich kabellose Tastaturen und Mäuse, damit sich keine Kabel am Boden verheddern können.

- Verwenden Sie einen Laptop/Tablet als Konsole für Ihren PC, wenn Sie keinen Platz auf dem Schreibtisch mit mehreren Computerbildschirmen benötigen.

- Verwenden Sie Monitorhalterungen anstelle von sperrigen Schreibtischen mit eingebauten Regalen oder Schränken. Auf diese Weise können Sie jede Art von Stehpult-Setup einrichten, die für Sie am besten geeignet ist, und das spart Platz.

- Wenn Sie an Kabeln festhalten müssen, versuchen Sie, Drahtgitterkörbe unter dem Schreibtisch zu verwenden, um all Ihre Kabel ordentlich zu verwalten, auch wenn sie von oben an Ihrem Stehtisch herunterbaumeln, anstatt unter ihnen versteckt zu sein.

Es gibt noch viele weitere hilfreiche Tipps, wie Sie den perfekten Stehpult zu Hause zusammenstellen können, aber hoffentlich haben Sie dadurch eine Vorstellung davon bekommen, was für einen guten Stehschreibtisch für das Heimbüro erforderlich ist.

Verwenden Sie Tastatur und Maus für eine verbesserte Ergonomie

Wenn Sie Laptops und Tablets verwenden, benötigen Sie eine externe Tastatur und Maus. Diese Produkte können die Ergonomie an Ihrem Schreibtisch verbessern, indem sie Verspannungen an Handgelenken und Armen verhindern. Die Ergonomie ist entscheidend für ein produktives Arbeitsumfeld.

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Pflanzen zur Stimmungsaufhellung

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Pflanzen sind mehr als eine einfache Dekoration. Studien zeigen, dass der Aufenthalt in der Nähe von Pflanzen gesundheitsfördernd ist und die Luft, in der sie sich befinden, filtert. Pflanzen verschönern und erhellen sterile Räume. Eine Pflanze kann die Art und Weise verbessern, wie Sie mit Stress im Home-Office umgehen, indem sie Ihre Energie neu konzentriert. Untersuchungen von Psychotherapeuten zeigen, dass das Pflanzen von Pflanzen an Arbeitsplätzen die Produktivität um 15 Prozent erhöht. Was ist Ihre Angst davor, Pflanzen zu töten? Es wird nicht passieren! Zahlreiche Pflanzen haben sich als extrem langlebig und relativ wartungsarm erwiesen. Sukkulenten sind ein guter Ausgangspunkt, wenn wir einen eigenen Garten rund um unser Haus anlegen müssen, und können leicht gepflegt werden.

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Grün ist gut

Eine gute Dosis Pflanzenwelt trägt in vielerlei Hinsicht zur Verbesserung unserer Gesundheit bei. Die Luftverschmutzung in Ihrem Büro kann Ihre Gesundheit und Produktivität ernsthaft beeinträchtigen. Asthmatiker mit Allergien sollten sich die Pflanze im Hausbüro ansehen. Pflanzen, die in Ihren Raum gebracht werden, verbessern Ihre Luftqualität, indem sie schädliche Substanzen aus Ihrer Umgebung wie Benzol, Formaldehyd und Kohlendioxid filtern und entfernen. Sie verteilen den Sauerstoff in der Luft zum Atmen. Wenn Sie noch weiter gehen möchten: Verschiedene Blumen eignen sich auch für die Aromatherapie.

Das richtige technische Setup

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Ein superschneller Computer, weil sich die Wartezeit auf das Laden schnell summiert

Es fühlt sich anders an, wenn Ihr Computer für eine Ewigkeit auf einem älteren Mac Pro eingesperrt ist. Jetzt werden die Seiten schnell geladen und deine Hand bewegt sich. Es ist unmöglich, mehr davon zu tun als heute. Erinnern sich die Menschen noch an ihre besten Momente? Denken Sie beim Kauf neuer Computer an die alltäglichen Aufgaben, die Sie im Auge haben. Benötigen Grafikdesigner große Projekte? Ist es für einen Architekten ratsam, seine/ihre Arbeit auf seinem/ihrem Computer zu entwickeln? Vielleicht schreiben Sie und benötigen einen schnellen Browser, um E-Mails zu suchen und darauf zuzugreifen. Berücksichtigen Sie dies, bevor Sie sich für das richtige Upgrade entscheiden.

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Ein großer externer Monitor, der die Art und Weise, wie Sie Dinge erledigen, verändert

Erheben Sie Ihre Hand zu jedem, der über 500.000 Tabs auf einem PC hat. Viele Websites sind völlig unbrauchbar und verwirrt. Die Verdoppelung der Monitore kann also bei der täglichen Arbeit helfen — und das macht sich bezahlt. Die „New York Times“ berichtete, dass sich zwei Monitore bei einer Produktivitätssteigerung zwischen 20 und 25 Prozent als effektiv erweisen. Wählen Sie einen Bildschirm mit klarem und sichtbarem Bildschirm (um Kopfschmerzen zu reduzieren) und einen helleren Bildschirm (um Reflexionen zu reduzieren). Erwägen Sie, auf einen großen Bildschirm umzusteigen, um den Platz auf dem Bildschirm zu maximieren.

Finde dein Licht

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Ob früh am Morgen oder in der Nacht, die Beleuchtung für Ihren Büroablauf ist unerlässlich. Für Produktivität ist es wichtig, die besten Lichtquellen auszuwählen. Idealerweise sollten Sie einen Schreibtisch (oder bestenfalls einen Stehpult) in einem der hellsten Räume haben. Natürliches Licht kann dazu beitragen, die Produktivität und Konzentration im Heimbüro zu verbessern, die Stimmung zu verbessern und den Energieverbrauch zu senken. Suchen Sie sich ein größeres und helleres Fenster und prüfen Sie, ob es möglich ist, Ihre Workstation darin zu verwenden.

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Stellen Sie es in der Nähe eines Fensters auf und lassen Sie etwas natürliches Licht herein

Untersuchungen haben gezeigt, dass Sonnenlicht die Wachsamkeit und Produktivität verbessert und Angstzustände reduziert. Außerdem können Sie etwa alle 30 Sekunden auf einen Computer schauen. Sind Fenster nicht verfügbar? Möglicherweise haben Sie künstliches Licht in Ihrem Büro oder kaufen Glühbirnen, die natürliches Licht nachahmen. Verwenden Sie alternativ eine Stehlampe anstelle einer Deckenbeleuchtung, da es möglich ist, die Position der Lampe so einzustellen, dass die Helligkeit des Computerbildschirms beim Betrachten verringert wird. Je nach Ihren Beleuchtungsanforderungen sorgen maßgeschneiderte Lampen für eine bessere visuelle Klarheit.

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Softlight-Schreibtischlampe für Ihre optische und psychische Gesundheit

Eine einzelne Schreibtischlampe bietet die perfekte Lösung für eine entspannte, komfortable Arbeitsumgebung. Ein sanftes Leuchten sorgt für das warme Gefühl eines warmen Zuhauses, das Ihnen hilft, sich zu entspannen, ein ruhigeres Home-Office zu schaffen und natürliches Licht wiederzugeben. Studien haben die positiven Auswirkungen der Tageslichtexposition auf Ihre geistige und körperliche Gesundheit nachgewiesen. Arbeiten Sie bei schlechten Lichtverhältnissen mit Bildschirmen, da deren Hauptquelle die Augen belastet und zu Müdigkeit, Kopfschmerzen und verschwommenem Sehen führt.

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Organisiere dein Chaos!

Wie arbeiten Sie effizient und können immer wieder Zeit mit der Suche nach einem Ladegerät verschwenden? Ein unorganisierter Schreibtisch beeinträchtigt die Produktivität, und die übermäßige Verwendung nutzloser Gegenstände kann zu Stress führen.. Als Gesamtplan könnte Chaos auf einem dreckigen Schreibtisch zu einem überaktiven Geist führen oder sogar Ihre Gewohnheiten verschlechtern. Ein organisierter Schreibtisch erfordert eine Systemerstellung. Alle digitalen Geräte müssen an die dafür vorgesehenen Orte geschickt werden. Bewahren Sie alle Ihre Dokumente in einem praktischen Ordner auf.

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Ein intelligenter Assistent, der Ihnen wertvolle Zeit spart

Es könnte etwas sein, das eine große rote Flagge auslösen könnte, wenn jemand seit zehn Tagen nicht an einer Sitzung teilgenommen hat. Stress kann Sie daran hindern, alles zu tun, während Sie die wichtigen Dinge tun. Im Allgemeinen arbeiten Büroassistenten im Büro und Assistenten der Geschäftsleitung sind eine Person. Intelligente Assistenten wie Siri, Alexa und Google Assistant stehen zur Verfügung, um Termine zu vereinbaren und Telefonanrufe zu tätigen. Wird Ihr Telefon beantwortet? Ihr Computer erinnert Sie an die Situation. Was sind Ihre Gedanken, wenn Sie an einem neuen Projekt arbeiten?

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Ein Whiteboard für analoge Kreativität

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In der heutigen Zeit sind Computer durch ihre Verwendungsweise eingeschränkt: Maus und Tastatur. Manche Leute arbeiten an Laptops mit einer Größe von 14 Zoll bis 23 Zoll, sodass nur wenig Platz für etwas anderes übrig bleibt als eine Tabelle und Dokumente mit maximaler Größe. Es ist eine gute Idee, einen analogen Lebensretter zu entwickeln! Whiteboards bieten eine interessante Alternative zur Erstellung und Entwicklung einer neuen arbeitsbezogenen Aufgabe. Der Einsatz von Whiteboards als effektive Ressource ist ein wichtiger Weg zur Steigerung der Produktivität.

Kommunikation im Team

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Die Maximierung Ihrer Produktivität zu Hause könnte eine Sache sein, aber in abgeschiedenen Gruppen zu arbeiten wäre noch schwieriger. Selbst grundlegende Interaktionen im Büro, wie zum Beispiel einen Kollegen zu fragen, wo er Dokumente hat, sind nach der Teamtrennung zwischen den Büros schwierig. Dank der Technologie, die in den letzten zehn Jahren eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglichte, hat die Produktivität nicht gelitten. Slack gilt als führendes Tool für Kommunikation und Teamzusammenarbeit. Slack wurde in den Händen von Telearbeitern entwickelt.

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Planen Sie Teambesprechungen ohne Kopfschmerzen

Ein großes Problem bei der Arbeit in Remote-Teams besteht darin, alle zu einem Meeting zusammenzubringen.. Die Wahl des richtigen Zeitpunkts für alle ist eine schwierige Entscheidung, wenn Teams nach einem flexiblen Zeitplan arbeiten. Dieses Tool erfordert keinen Aufwand. Calendly hilft Gruppen dabei, gemeinsame Arbeitssitzungen schnell und einfach zu organisieren und zu erleichtern. Die Teammitglieder legen die verfügbaren Stunden fest und ermöglichen es Managern, Besprechungen zu vereinbaren, die die Teilnehmer nur bestätigen müssen. Sie können Gruppen- oder Einzelsitzungen organisieren oder andere Besprechungsmodalitäten angeben.

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Videoanrufe

Zu den digitalen Entwicklungen, die sich aus einer Coronavirus-Krise ergeben, gehört die Notwendigkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und soziale Isolation zu überwinden. Zoom hat die meisten Schlagzeilen des Ausbruchs gemacht, und plötzlich sieht es so aus, als würde Skype wieder auf die B-Liste der Anrufer fallen. Möglicherweise gibt es jedoch auch einige Optionen, die in Betracht gezogen werden müssen. Nachdem Zoom populär wurde, übernahm Google die Kontrolle. Zum Glück hatte Google alles, was sie brauchten, damit es funktionierte.

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Steigern Sie die Produktivität mit diesen Fokus-Apps

Lassen Sie uns mit einer Schwierigkeit beginnen, wenn Sie zu Hause arbeiten, nämlich konzentriert zu bleiben, wenn Ihr Geist mit ablenkenden Informationen überfüllt ist. Stellen Sie sicher, dass Sie den Arbeitsbereich bei Ihnen zu Hause einrichten, am besten in einem isolierten Raum, in dem Sie niemand stört, sodass niemand gestört wird. Diese App ist ein Produktivitätstool für Heimbüros. Serene scheint relativ neu in der Produktivitäts-App zu sein, ist aber schnell zu meinem Favoriten geworden.

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Automatisieren Sie zeitaufwändige Aufgaben

Davor erwähnte mein Freund, wie viel Zeit kleine, sich wiederholende Aufgaben in Anspruch nehmen. Schlimmer noch, zu diesen Arbeitsaufgaben gehören das Übertragen von Dateien, das Kopieren und Einfügen von Text sowie das Ändern von Dokumenten — Dinge, die Ihr Kunde nicht einmal bemerkt. Aus diesem Grund sind Zeitüberwachungsanwendungen unverzichtbar geworden, aber Sie können auch Zeit und Mühe sparen, indem Sie automatische Software zur Ausführung dieser Aufgaben integrieren. Zapier ist die beste App, die wir hier beschreiben können, da es das automatisierteste Tool ist, das ein Unternehmen verwendet.

Ist ein Home Office produktiver?

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Beeinträchtigt die Arbeit von zu Hause aus die Produktivität?

Eine 2015 veröffentlichte Studie zeigte, dass die Produktivität der Arbeitnehmer zu Hause um 14 Prozent gestiegen ist. Das Unternehmen berichtete, dass Mitarbeiter im Homeoffice, die während der Pandemie in andere Länder gereist waren, einen Anstieg der Gesprächsrate um 7,8 pro Minute verzeichneten. Dieser Anstieg trug kurzfristig zur Steigerung der Produktivität bei.

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Auf den Punkt gebracht - Flex Office im Rennen

Um einen idealen Arbeitsplatz für eine Remote-Büroumgebung zu schaffen, müssen Sie einen Raum schaffen, der Spaß macht, ihn zu nutzen. Die richtige Beleuchtung des Schreibtisches eignet sich am besten zum Arbeiten. Bringen Sie die Natur nach drinnen und fügen Sie dem Raum Plantagen hinzu. Wenn Sie Dinge nicht am Leben erhalten möchten, können Sukkulenten eine attraktive, einfache und erschwingliche Option sein. Halten Sie alles sauber und schaffen Sie Platz für die Werkzeuge, die Sie haben. Kümmere dich um deinen Körper und arbeite regelmäßig.

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