Modernes Büro: den hybriden Arbeitsplatz gestalten

Geschlossene, dunkle und kleine geteilte Büroräume sind die Neuigkeiten von gestern. Heute ist der Arbeitsplatz offen gestaltet und wir befinden uns in weitläufigen Räumen, die mit natürlichen Farben, Licht und Materialien die Natur nachahmen. Dies wirkt sich auf die Mitarbeiterzufriedenheit sowie auf Produktivität und Kreativität aus.

Bei der Umgestaltung zu einem modernen und damit hybriden Büro gibt es einige Punkte, die Sie beachten sollten, die für den Erfolg der Umstrukturierung unumgänglich sind:

1) Kreativität und Kommunikation beim hybriden Arbeiten

Kreativität, Zusammenarbeit, Kommunikation — die drei Cs sind das, was sich alle Führungskräfte von ihren Teammitgliedern wünschen, aber sie sollten sie auch anregen und fördern. Der wohl effektivste Weg, die Kreativität, Zusammenarbeit und Kommunikation der Mitarbeiter zu steigern und sie so besser arbeiten zu lassen, ist die Gestaltung des Arbeitsumfelds.

Neben der Einbeziehung von Designelementen wie hellen und natürlichen Farbtönen können Zusammenarbeit und Kommunikation vor allem durch Raumgestaltung verbessert werden. Die Anordnung der Schreibtische und Möbel sowie die Implementierung der für Ihr Büro geeigneten Technologie beschreiben den neuen Weg, den Unternehmen einschlagen sollten, um sich von engen Kabinen und privaten Büros zu verabschieden.

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2) Stress reduzieren im Flex Office

Das Büro sollte nicht nur Kreativität und Kommunikation fördern, sondern auch so gestaltet sein, dass es den Stressabbau unterstützt. Industriell gestaltete Büros sind auf dem Vormarsch. Zu viel freiliegendes Metall und unbehandelter Stein können dem Team jedoch das Gefühl geben, nur Teil einer großen Maschine zu sein, was zu Angst und Stress führt. Versuchen Sie daher, bewusst genau solche Designelemente zu verwenden und sie durch einladendere Komponenten wie große, gemütliche Sitzsäcke zu mildern. Gestalten Sie Ihr Büro offen und einladend, mit wenig abgetrennten Räumen und Arbeitsplätzen, damit sich die Mitarbeiter am Arbeitsplatz willkommen und wohl fühlen.

3) Konzentration im Home Office

Moderne Büros wollen Zusammenarbeit und Kommunikation fördern. Allerdings muss der feine Grat zwischen Effizienz und Reizüberflutung durch andere Kollegen gemeistert werden. Außerdem muss den Teammitgliedern die Möglichkeit gegeben werden, individuell oder in eher privaten Runden konzentriert zu arbeiten. Dies widerspricht jedoch nicht der Idee, die Zusammenarbeit zu fördern. Schließlich kann das Gesamtbild einer Idee durch Zusammenarbeit und Kommunikation geschaffen werden. Aber wenn es darum geht, die Details des Konzepts auszuarbeiten und zu verfeinern, sollten die Mitarbeiter in der Lage sein, konzentriert zu arbeiten. Der Arbeitsplatz sollte so gestaltet sein, dass sowohl individuelles und ruhiges Arbeiten als auch Brainstorming und Zusammenarbeit in großen Gruppen gleichzeitig stattfinden können. Auf diese Weise kann sich jeder den Ort und die Arbeitsweise aussuchen, die am besten zu ihm passen.

4) Unternehmensimage als hybrides Unternehmen

Eine hippe Firma mit coolen Mitarbeitern hat keinen Ordnungswahn mehr. Dennoch sollten Unternehmen ihr Image nicht vergessen, das bei Kundenbesuchen in Misskredit geraten könnte. Bereiche, die sich sozusagen an der Vorderseite des Büros befinden, sollten übersichtlich angeordnet und professionell gestaltet sein. Es ist sinnvoll, den Arbeitsplatz in einen kundenorientierten Bereich und einen mitarbeiterseitigen Bereich zu unterteilen. Auf diese Weise kann das Büro sowohl funktional und benutzerfreundlich als auch professionell gestaltet werden.

5) Fühlt sich an wie zu Hause - hybrid work

Wo sich Menschen wohl fühlen, bleiben sie gerne, arbeiten also gerne und sind produktiver. Ein Arbeitsplatz, der sich wie zu Hause anfühlt und sowohl geistig als auch körperlich komfortabel ist, ist eine Quelle der Inspiration für das Team. Versuchen Sie, Elemente in Ihr Büro zu integrieren, die es den Mitarbeitern ermöglichen, Pausen einzulegen und neue Energie zu tanken, damit sie sei produktiv den ganzen Tag über. Gleichzeitig können diese Orte auch genutzt werden, um mit Kollegen über arbeitsbezogene Themen zu sprechen. Ein Ort, der ein entspannendes Gefühl vermittelt und Sie dadurch kreativer und offener für neue Ideen macht.

Was sind die 3 Hauptkomponenten eines modernes Büro?

1) Arbeitsbereich - Flex Office Design

Bei der Raumgestaltung sollte ein Unternehmen Vielfalt und Flexibilität fördern, sodass die Teammitglieder beispielsweise modulare Möbel verwenden können, um einen Bereich an ihre aktuellen Arbeitsanforderungen anzupassen.

Die Flexibilität des Arbeitsplatzes hängt von den einzelnen Möbelstücken ab, die verwendet werden. Integrieren Sie aktive Möbel, anstatt sich an die Standardeinrichtung des Schreibtisches zu halten. Sitz- und Arbeitsbereichsoptionen sollten es den Teammitgliedern ermöglichen, ihre Position und ihren Standort häufig zu wechseln, um körperliche und geistige Belastungen zu vermeiden.

2) Technologie - Desk Sharing und Transparenz

In modernen Büros geht es darum, ihren Mitarbeitern zu ermöglichen, von überall aus zu arbeiten, was bedeutet, dass ihre Arbeit von überall im Büro aus zugänglich ist. Gleichzeitig umfasst das Wireless-Konzept mehr als nur die Arbeit mit WLAN. Ihr Büro sollte über kabellose Ladelösungen verfügen, über integrierte Steckdosen in Schreibtischen und Tischen verfügen und Bluetooth-Headsets verwenden. Ein offenes Büro kann für Unordnung sorgen, aber ein drahtloses Konzept kann für Struktur sorgen und den Teammitgliedern Flexibilität bieten.

Zusammenarbeit ist ein weiterer wichtiger Aspekt moderner Büros, der durch Technologie unterstützt werden kann und sollte. Die Bereitstellung von Tools, die die Zusammenarbeit erleichtern, wirkt sich automatisch auf die Produktivität und Effizienz des Teams aus. Die Integration von Tools für die Büroverwaltung ist hier unerlässlich. Darüber hinaus erstreckt sich die Zusammenarbeit auf die Cloud, da Cloud-basierte Gruppen-Apps es allen Mitgliedern des Teams ermöglichen, von jedem Standort aus und mit jedem Gerät gemeinsam an demselben Projekt zu arbeiten.

Darüber hinaus sollte darauf geachtet werden, dass die ausgewählte Technologie eine Vielzahl von Geräten unterstützt. Ein moderner Arbeitsplatz sollte seine Mitarbeiter nicht mehr an einen Computer binden, sondern es ihnen ermöglichen, von jedem Gerät aus zu arbeiten, sei es ein Laptop, ein Tablet oder ein Handy. Der Übergang von einem Gerät zum anderen muss reibungslos ablaufen, da sonst die Produktivität darunter leidet.

3) Teammitglieder - Face To Face Work

Ihre Mitarbeiter sollten sich frei fühlen, ihren bevorzugten Arbeitsort zu wählen. Sie sollten vom ersten Tag an, an dem sie das neue, modern gestaltete Büro betreten, wissen, dass sie können im Büro arbeiten, wo sie wollen. Das kann an einem Tag in der Lounge sein, an einem anderen an ihrem individuell gebuchten Schreibtisch oder sogar auf dem Balkon. Solange Mitarbeiter:innen produktiv arbeiten, spielt es keine Rolle, wo sie das tun.

Wie bereits kurz erwähnt, sind gesunde und glückliche Teammitglieder produktivere Mitarbeiter. Daher sollte ein Unternehmen auch zur Gesundheit und zum Wohlbefinden seiner Mitarbeiter beitragen. Dies kann viele Formen annehmen: einen Kühlschrank mit gesunden Lebensmitteln, eine Yoga-Ecke oder eine Laufgruppe während des Mittagessens. Diese Wellnesskomponenten können dazu beitragen, die Mitarbeiter für kurze Zeit abzulenken und zu entspannen, sodass sie sich dann voll und ganz auf die anstehende Arbeit konzentrieren können.

Wenn wir über den Arbeitsplatz jedes Mitarbeiters sprechen, ist dieser in einem modernen Arbeitsumfeld flexibler als je zuvor. Hier werden die Mitarbeiter ermutigt, Arbeitsorte zu wählen, die ihren aktuellen Bedürfnissen entsprechen. Zum Beispiel kann es sich morgens um einen Schreibtisch handeln, der so platziert ist, dass er die Zusammenarbeit fördert, und am Nachmittag kann es sich um einen Arbeitsplatz am anderen Ende des Büros handeln, der stärker abgeschirmt ist, sodass sie sich konzentrieren und konzentrieren können. Die gemeinsame Nutzung von Schreibtischen in einem flexiblen Büro bedeutet nicht nur mehr Flexibilität, sondern auch Kosteneinsparungen für das Unternehmen, da die Arbeitsplätze gleichzeitig optimal besetzt sind und kaum ungenutzter Platz entsteht.

Desk Sharing bietet unter anderem folgende Vorteile:

• Kreativität: Desksharing heißt agiles Arbeiten. Die Mitarbeiter können wählen, wo und wann sie arbeiten, und diese Bewegung wiederum fördert den Austausch unter den Teammitgliedern und bringt so ständig neue Einflüsse und Kreativität mit sich.

• Empathie: Meistens wissen die verschiedenen Abteilungen nicht einmal, was genau im Büro nebenan vor sich geht. Beim Desksharing nimmt jedoch jeder gleichzeitig Kontakt mit allen anderen auf. Dadurch entsteht ein Informationsfluss und damit auch ein Verständnis für die Arbeitsweisen, Herausforderungen und Bedürfnisse der anderen Mitarbeiter.

• Employer Branding: Desksharing ist heute ein Synonym für einen modernen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dies kann das Markenimage positiv beeinflussen.

• Befriedigung: Ein Büro sollte so organisiert sein, dass es den Bedürfnissen der Mitarbeiter für verschiedene Aufgaben entspricht. Räume sollten optimal auf die Arbeitsabläufe abgestimmt sein, die Teammitglieder dann dank Desksharing-Tools entsprechend nutzen können.

Da Mitarbeiter möglicherweise noch nicht an die gemeinsame Nutzung von Schreibtischen und flexibles Arbeiten gewöhnt sind, ist es wichtig, sie zu motivieren und ihnen zu zeigen, wie es möglich ist, jeden Bereich des Büros nach Bedarf zu nutzen und dabei produktiver zu werden.

Ein modernes Büro bedeutet jedoch nicht, dass Komponenten eines traditionellen Büros nicht erhalten bleiben. Bestimmte Jobs erfordern ein traditionelleres Arbeitsumfeld, damit das gesamte Team konzentriert bleibt. Wenn das Verkaufsteam beispielsweise den ganzen Tag telefoniert, würde das die Kreativität und Konzentration der übrigen Mitarbeiter nur unnötig stören. Daher sind separate Räume für bestimmte Positionen in modernen Büros immer noch sinnvoll.

Modernes Bürodesign bedeutet, die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Mitarbeiter zu kennen und sie ernst zu nehmen. Arbeitnehmer wollen keine Kabinen mehr, sondern Räume, die sich näher und menschlicher anfühlen. Die Möglichkeit der Flexibilität und Mobilität trägt dazu bei, die Arbeit Tag für Tag produktiv und kreativ zu gestalten.

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