Wie man mit einer Änderung der Arbeitsweisen umgeht

Wenn Sie wie die meisten Personalmanager sind, suchen Sie immer nach neuen und innovativen Wegen, um die Belegschaft Ihres Unternehmens zu verbessern. Sie haben vielleicht von dem Begriff „hybride Arbeitspolitik“ gehört und fragen sich, was das ist und warum Sie die Implementierung einer solchen Richtlinie in Betracht ziehen sollten. Eine hybride Arbeitsrichtlinie ermöglicht es Arbeitnehmern, Teilzeit aus der Ferne zu arbeiten, was sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber ein großer Vorteil sein kann. Lesen Sie weiter, um mehr über hybride Arbeitsrichtlinien zu erfahren und wie sie Ihrem Unternehmen zugute kommen können.

Was ist der Unterschied zwischen Telearbeit und hybrider Arbeit?

Richtlinien für flexibles Arbeiten aus der Ferne und hybride Richtlinien legen fest, wann Mitarbeiter von außerhalb des Büros oder von flexiblen Zeitzonen aus arbeiten dürfen. Diese Richtlinien sind in der Regel temporär. Die Richtlinie für Telearbeit und hybride Arbeitskräfte beschreibt das Recht von Telearbeitern, von zu Hause aus zu arbeiten, und das gesetzliche Recht, von zu Hause aus zu arbeiten. Eine flexible Arbeitsgestaltung legt die Erwartungen fest und trägt dazu bei, klare Erwartungen an die Kommunikation im Rahmen flexibler Arbeitszeiten zu formulieren.

Was sind die verschiedenen hybriden Arbeitsmodelle?

Es gibt drei Haupttypen von hybriden Arbeitsmöglichkeiten:

• Telearbeit‍

auch bekannt als „Home Office“ oder „verteilter Arbeitsplatz“, an dem der Mitarbeiter von zu Hause aus arbeitet. Diese Art der Arbeit gibt es schon seit Jahrzehnten und sie bietet den Mitarbeitern einen flexiblen Zeitplan, der es ihnen ermöglicht, näher bei ihren Familien zu sein. Es ist erwiesen, dass die Arbeit außerhalb des Büros die Produktivität steigern kann, da Telearbeiter nicht von der Büropolitik abgelenkt werden.

• Vorhersagbare Veränderung

‍ ist, wenn Mitarbeiter einen Teil ihrer Zeit in einer traditionellen Büroumgebung und einen Teil ihrer Zeit zu Hause oder an einem anderen entfernten Ort arbeiten. Diese Option war besonders bei Unternehmen beliebt, die mobile Mitarbeiter oder Schichtarbeiter haben.

• Geteilte Seite

ist eine Hybridoption, bei der Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus arbeiten, z. B. im Büro, zu Hause oder an einem Satellitenstandort. Diese Art von Arbeitsrichtlinien ermöglicht es den Mitarbeitern, ihr Berufs- und Privatleben unter einen Hut zu bringen, da sie mehr Kontrolle darüber haben, wann und wo sie arbeiten.

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Wie können Sie von der Umsetzung einer hybriden Arbeitsrichtlinie profitieren?

Hier sind nur einige der Vorteile, die Unternehmen erhalten, wenn sie Hybriden anbieten:

• Spart Ressourcen: Eine hybride Arbeitsrichtlinie ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Bürofläche, Möbel und andere Materialien zu sparen.
• Hohe Moral: Das Anbieten von Flexibilität am Arbeitsplatz mit einer hybriden Arbeitspolitik dürfte die Arbeitsmoral der derzeitigen Mitarbeiter ankurbeln und könnte sogar neue Talente anziehen, da nicht alle Arbeitsplätze gleich geschaffen werden.
• Kosteneffektiv: Unternehmen, die eine oder mehrere Arten von hybriden Arbeitsrichtlinien eingeführt haben, haben gemeldet, dass die mit ihrer Umsetzung verbundenen Kosten geringer sind als erwartet, insbesondere wenn Sie Immobilien, Renovierungsarbeiten und Möbel berücksichtigen.
• Höhere Mitarbeiterproduktivität: Mitarbeiter, die zu Hause arbeiten, können in ihrer „persönlichen“ Zeit manchmal mehr erledigen als wenn sie vom Büro aus arbeiten. Der Grund dafür ist, dass Heimarbeiter sich nicht an die Zeitpläne anderer Leute halten müssen. Das Ergebnis sind produktive Mitarbeiter, die sich für die Erledigung ihrer Arbeit belohnt fühlen, sodass sie ihre Zeit außerhalb des Büros genießen können.
• Talente gewinnen und binden: Viele Unternehmen sind der Ansicht, dass das Angebot einer hybriden Arbeitsmarktpolitik eine der besten Möglichkeiten ist, talentierte Mitarbeiter zu rekrutieren, insbesondere solche, die Teil der neuen Generation sind, die in die Belegschaft einsteigt. Wenn Ihr Unternehmen mit hohen Fluktuationsraten zu kämpfen hat, sollten Sie erwägen, eine hybride Arbeitsmethode anzubieten, da dies eine der effektivsten Lösungen sein kann, um talentierte Mitarbeiter zu halten.

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Was sind einige Herausforderungen, die mit der Umsetzung einer hybriden Arbeitsrichtlinie verbunden sind?

Die Covid19-Pandemie hat viele Unternehmen dazu veranlasst, nach Möglichkeiten zu suchen, Mitarbeiter zu rekrutieren, nachdem sie ein Jahr lang aus der Ferne gearbeitet haben. Einer neuen Umfrage zufolge möchten 85% von zu Hause aus arbeiten, um eine hybride Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu erreichen. Dieser Trend ist auf dem gesamten Arbeitsmarkt zu beobachten: Im Vergleich zum Durchschnitt im Februar 2020 waren es 3% weniger Online-Stellenausschreibungen in Heimen. Eine Änderung der Prioritäten der Mitarbeiter sollte als Herausforderung für Manager betrachtet werden.

Teamgeist

Die Mitarbeiter verbringen mehr Zeit zu Hause als bei der Arbeit. Daher kann es schwierig sein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich die Mitarbeiter immer noch als Teil des Teams fühlen und sich wohl fühlen, wenn sie aus der Ferne arbeiten, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass alle ihre Zeit effektiv nutzen.

Kommunikation

Wenn alle mehr Zeit zu Hause verbringen, kann dies die Kommunikation der Mitarbeiter mit anderen Mitarbeitern verringern, was langfristig zu weniger kreativer Zusammenarbeit und möglicherweise zu einer schlechteren Arbeitsqualität führen könnte.

Motivation

Es kann schwierig sein, Mitarbeiter im Homeoffice zu motivieren und konzentriert zu halten, ohne über einen physischen Büroraum zu verfügen, in den die Mitarbeiter gehen können, um sich bei Bedarf mit ihren Kollegen zu treffen, was sich potenziell negativ auf das Produktivitätsniveau auswirken könnte.

Einrichtung per Fernzugriff

Damit eine hybride Arbeitsumgebung effektiv ist, muss es den Mitarbeitern möglich sein, regelmäßig von zu Hause aus zu arbeiten. Dies kann sich als schwierig erweisen, wenn sie keinen geeigneten Arbeitsplatz besitzen oder regelmäßig auf das Internet zugreifen.

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Welche Erwartungen haben Arbeitgeber an hybrides Arbeiten?

Arbeitgeber sollten sichere und produktive Arbeitsumgebungen schaffen, indem sie ein integriertes hybrides Arbeitsmodell implementieren. Dazu müssen die richtigen Richtlinien und die richtigen Praktiken entwickelt werden, damit die Arbeitnehmer weiterarbeiten können. Sie müssen einen Arbeitsbereich einrichten, der hybrides Arbeiten unterstützt, und geeignete Büroarbeitsplätze im In- und Ausland einrichten. Bei der Umsetzung der Richtlinie für hybrides Arbeiten sollten die Mitarbeiter auch darauf vertrauen, dass ihre Mitarbeiter ihre Arbeitsbelastung bewältigen und verwalten. Sie müssen das Wohl Ihrer Mitarbeiter in jeder Hinsicht berücksichtigen.

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Was sind die Pflichten des Arbeitgebers bei der Umsetzung einer hybriden Arbeitsrichtlinie?

Die Arbeitgeber sollten eine integrierte hybride Arbeitsrichtlinie umsetzen, um die Kosten zu senken, die Produktivität zu steigern und positive Bedingungen für die Arbeitnehmer zu gewährleisten. Einige davon beinhalten:

1) Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter Zugriff auf die Technologie haben sie benötigen, um ihre Arbeit im In- oder Ausland durchzuführen;

2) Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in Bezug auf die Technologie sie brauchen, um ihre Arbeit zu erledigen. Dazu gehören auch Schulungen zu Sicherheitsverfahren bei der Arbeit im In- und Ausland, zum Schutz personenbezogener Daten und zu den erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, die getroffen werden sollten;

3) Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit außerhalb des Standorts angemessen beaufsichtigt werden, beispielsweise indem Manager das Produktivitätsniveau überwachen lassen oder indem Fernüberwachungssoftware verwendet wird.

4) Den Mitarbeitern sollte die Möglichkeit gegeben werden, ihre eigene Work-Life-Balance zu finden in Bezug darauf, wann, wo und wie sie arbeiten können. Auf diese Weise können sie wählen, wie sie die von ihren Managern zugewiesenen Aufgaben am effizientesten erledigen können;

5) Sorgen Sie für eine klare Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern; dies sollte durch wöchentliche Sitzbesprechungen, Gruppentelefonanrufe und Statusaktualisierungen geschehen.

6) Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die Flexibilität haben sie müssen von zu Hause oder im Ausland aus arbeiten, um eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten. Dies kann beinhalten, ihnen Urlaub für Familienfeiern zu geben oder flexible Arbeitszeiten während der Woche zu gewähren.

7) Umsetzung einer Kommunikationspolitik um positive Beziehungen zwischen Mitarbeitern und ihren Managern aufrechtzuerhalten.

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Was sind die Aufgaben des Mitarbeiters bei der Umsetzung einer hybriden Arbeitsrichtlinie?

Wenn ein Unternehmen eine hybride Arbeitsrichtlinie verabschiedet, wird vom Mitarbeiter erwartet, dass er einen aktuellen Zeitplan einhält, in dem er oder sie festlegt, wann er oder sie sein wird. arbeitet in seinem oder ihrem Heimbüro. Das bedeutet, dass es wichtig ist, dass der Mitarbeiter mit seinen Vorgesetzten, Kollegen und Managern klar darüber kommuniziert, wann er im Home-Office erreichbar ist.

Der Mitarbeiter sollte auch mit seinen Vorgesetzten kommunizieren, bevor er das Büro verlässt, damit diese wissen, wann er oder sie außer Reichweite sein wird.

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Wie fange ich an, eine Richtlinie für hybride Arbeit zu erstellen?

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Die Erstellung einer hybriden Arbeitsrichtlinie beginnt mit der Festlegung, wie viele Tage pro Woche ein Mitarbeiter zu Hause verbringen möchte und wie viele Tage pro Woche er im Büro verbringen wird. Den Mitarbeitern kann es auch gestattet werden, einige Tage von zu Hause aus zu arbeiten, wenn dies für den Mitarbeiter am besten wäre.

Sobald dies vereinbart ist, sollten die Mitarbeiter die Vorgesetzten ihre Arbeitszeiten für die Woche und die Tage, an denen sie bei der Arbeit waren, absegnen lassen. Dadurch wird sichergestellt, dass niemand die Vorteile des Systems nutzt und dass die Freizeit nachverfolgt und kommuniziert wird

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Woher weiß ich, ob meine Mitarbeiter gerne auf diese Weise arbeiten werden?

Die meisten Mitarbeiter genießen die Freiheit, aus der Ferne zu arbeiten, aber es gibt einige, die mehr soziale Interaktion benötigen und sich in einem Büroraum aufhalten müssen. Für diese Mitarbeiter sollten die Bürotage so geplant werden, dass Besprechungen und die Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern optimal ablaufen.

Sobald ein Verständnis dafür besteht, was jeden Mitarbeiter motiviert, wird es einfacher sein, zu entscheiden, wem dieser Arbeitsstil gefallen würde und warum.

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Wie stelle ich sicher, dass dies für mein Unternehmen sicher ist?

Wenn Sie das Gefühl haben, dass das Zuhause Ihrer Mitarbeiter nicht sicher genug ist, oder wenn es zu Hause zu viele Ablenkungen gibt, um sicherzustellen, dass ihre Produktivität mit der im Büro vergleichbar ist, können Sie ein Zeitlimit einrichten.

Lassen Sie sich beispielsweise von Ihren Mitarbeitern verpflichten, an nur drei Tagen pro Woche bis zu zwei Stunden pro Tag von zu Hause aus zu arbeiten. Dies gibt ihnen genügend Zeit, um alle Aufgaben zu erledigen, die sie zu Hause erledigen müssen, ohne dass dies zu einer ständigen Ablenkung oder Beeinträchtigung ihrer Aufmerksamkeitsspanne wird.

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Was sind die gesetzlichen Rechte von Arbeitnehmern und Arbeitgebern in Bezug auf hybride Arbeit?

Sowohl die Arbeitnehmer als auch ihre Arbeitgeber haben gesetzliche Rechte in Bezug auf hybride Arbeit.

- Arbeitnehmer können sich weigern, Teilzeit- oder Schichtarbeit zu leisten, ohne ihren Arbeitsplatz zu verlieren, bis eine Einigung darüber erzielt wurde (falls die Ablehnung der Schichtarbeit das Unternehmen gefährden würde).

- Arbeitgeber sind dagegen gesetzlich verpflichtet, ihre Arbeitnehmer über Arbeitszeiten, Überstunden, Pausen und Ruhezeiten zu informieren.

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Vergessen Sie nicht: Kümmern Sie sich um Ihre Mitarbeiter, wo auch immer sie ansässig sind

Mitarbeiter investieren in Unternehmen, die ihre Arbeit schätzen und ihnen Wachstumschancen bieten. Ihr Engagement steigt, wenn sie sich vom Unternehmen vertraut, gestärkt, geschätzt und geschätzt fühlen. Die Wahrheit ist, dass Mitarbeiter nicht nur wegen eines Gehalts zu einem Job gehen. Sie leben einen Lebensstil, der Geld erfordert, aber auch Spaß machen muss.

Eine effektive Möglichkeit, Mitarbeiter zu ermutigen, besteht darin, ihnen die Möglichkeit zu bieten, remote oder teilweise von zu Hause aus zu arbeiten, wobei zu berücksichtigen ist, dass dies nicht immer einfach ist. Sie können Vertrauen aufbauen und Ihre Mitarbeiter unterstützen, indem Sie eine hybride Arbeitsrichtlinie implementieren. Dies erhöht ihre Effizienz und erleichtert es Ihnen, die Loyalität Ihrer Teammitglieder aufrechtzuerhalten!