Software Guide 2022 für hybride Teams

Bereite dich und dein Team auf neue Arbeitsweisen vor

Wir sehen eine Veränderung und wir können erkennen, dass sich der Arbeitsplatz verändert. An unserem modernen Arbeitsplatz sind weniger Menschen da, da die Mitarbeiter den Rest ihres Arbeitstages von zu Hause aus arbeiten können, was den Mitarbeitern Flexibilität ermöglicht. Dies kann zu einer sich ändernden Teamdynamik führen, die ein sorgfältiges Management erfordert. Es ist wichtig, dass Sie Ihr hybrides Team aktiv angehen und es zum Erfolg führen.

Wer hätte vor zehn Jahren den Aufstieg der Telearbeit vorhergesagt? Schätzungen zufolge werden 2022 über 70% der Belegschaft mindestens in Teilzeit aus der Ferne arbeiten. Mit großer Flexibilität gehen jedoch neue Herausforderungen für Personalverantwortliche einher. Wie können Sie sicherstellen, dass Ihr Team produktiv ist, wenn sich nicht alle im selben Büro befinden? Und wie managen Sie eine Mischung aus Mitarbeitern an entfernten Standorten und vor Ort? Schauen Sie sich unsere Liste der besten Tools für die Verwaltung von Remote-Teams und hybrides Arbeiten im Jahr 2022 an.

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Tools für die Teamkommunikation aus der Ferne

Was bedeutet hybride Zusammenarbeit?

Es ist ein Prozess, bei dem sich beide Mitarbeiter persönlich treffen und als hybrides Team an einem Projekt zusammenarbeiten, wobei einige Teammitglieder von zu Hause aus arbeiten und andere vom Büro aus.

Zoomen

Mit Zoom können Sie mit nur einem einfachen Registrierungsvorgang an einem Online-Meeting teilnehmen oder eines veranstalten. Die kostenlose Version bietet Platz für bis zu 100 Personen zu jeder Stunde und verfügt über sichere Internetverbindungen und praktische Bildschirme zum Teilen. Ein skalierbarer Zahlungsplan gibt Ihnen die Flexibilität, die Funktionen auszuwählen, die Sie benötigen.

Slack

Slack ist eine App, die wir alle kennen. Slack ermöglicht eine sofortige Kommunikation und tauscht Daten zwischen verschiedenen Organisationen aus, um die Kommunikation zu vereinfachen. Slack kann in Kanäle aufgeteilt werden, die für Teamarbeit gedacht sind oder dazu genutzt werden, individuell zu kommunizieren und über einen Kollegen zu sprechen. Sprach- oder Videoanrufe können ganz einfach mit Slack getätigt werden. Gibt es Möglichkeiten, deine Fähigkeiten zur Zusammenarbeit zu verbessern? Sieh dir die Slack-Integrationen für hybrides Arbeiten an, wie die hybride Planungsintegration von Pult.

Webstuhl für asynchrone Videokommunikation

Loom bringt ein kostenloses Einführungsprogramm auf den Markt, mit dem 25 Filme pro Person (15 Minuten pro Video) aufgenommen werden können. Verbesserte Business-Tarife sind für die Erstellung einer unbegrenzten Anzahl von Filmen und Aufnahmen ab einer Gebühr ab 8$ pro Aufstellung/ Monat (jährliche Abrechnung) erhältlich. Wenn Sie Hilfe benötigen, um ein komplexes oder visuell ansprechendes Objekt zu erklären, aber kein Interview führen möchten, dann ist Loom genau das Richtige für Sie. Mit Loom können Sie Sprache oder Bildschirm aufnehmen, um den Leuten etwas über etwas auf einem Computer zu erzählen. Ein Zuschauer kann die Aufnahme auch beschleunigen.

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Microsoft-Teams

MS Team ermöglicht es hybriden Teams, auf derselben Seite miteinander zu kommunizieren und an einem Ort zusammenzuarbeiten. MS Teams bietet hervorragende Sicherheit für Teams und ist besonders nützlich für Teams, die bereits Microsoft beigetreten sind. Wie holen Teammitglieder das Beste aus der Telearbeit heraus? Es ist für Kollegen einfach, an Dateiprojekten zusammenzuarbeiten und aus der Ferne miteinander zusammenzuarbeiten. Sie können Dateien ganz einfach mit wenigen Klicks versenden.

Tools für das Projektmanagement

Was bedeutet Hybrid-Team?

Das Gleiche gilt für hybride Arbeitsmodelle/ein hybrides Team. Der Begriff beschreibt die Belegschaft, zu der Teammitglieder gehören, die hauptsächlich aus der Ferne arbeiten, diejenigen, die hauptsächlich in Büros arbeiten, und Personen, die in beiden arbeiten.

Asana für das Projektmanagement

Alle Teams benötigen eine Projektmanagement-Lösung, um Projekte zu verwalten und Arbeitsabläufe zu optimieren. Asanas sind eine einfache und beliebte Wahl. Es hilft dir, deine Arbeit anhand der Ansicht, die du magst, besser zu verstehen: Pinnwand oder Zeitleiste/Kalender. Wenn Ihre Teams remote verteilt sein können, ist es schwierig festzustellen, wer an welchem Projekt arbeitet. Das Asana-System bietet ein Gefühl der Sicherheit.

Die Basic-Tarife von Asana sind kostenlos und beinhalten kostenlose Aufgaben, Projekte und Nachrichten. Upgrade-Abos bieten kostenlose Zeitpläne, eine unbegrenzte Anzahl von Dashboards und mehr.

Eine Alternative: Trello

Trello ist eine ideale Lösung, um kleine oder spezielle Projekte zu verwalten. Das Tool ist ein einfaches Tool für die Fernarbeit und wurde mit Kanban Board entwickelt. Ein Projektmanagementsystem, das 40 von Wirtschaftsingenieuren eingeführt wurde. Card ist die Grundstruktur von Trello und kann in verschiedene Phasen unterteilt werden. Du darfst auch farblich kennzeichnen und Fotos auf Karten mit deinem Logo hochladen und Teammitglieder bitten, gemeinsam mit dir an einer interaktiven Pinnwand teilzunehmen.

Miro für virtuelle Whiteboard-Zusammenarbeit

Miro ist eine Online-Whiteboard-App. Whiteboard kann für viele Rollen verwendet werden, von Scrum Mastern bis hin zu Schullehrern. Wenn Sie diese chaotischen, magischen, symbiotischen Diskussionen beim Brainstorming verpasst haben, wird Miro das für Sie wiederholen.

Preisgestaltung: Miro bietet ein unbegrenztes Paket für Teammitglieder und 3 Bearbeitungsbretter. Mit unseren kostenpflichtigen Tarifen kannst du auf unbegrenzt viele editierbare Board-Optionen zugreifen. Der Tarif beträgt 11$ pro Mitglied/Monat (monatliche Abrechnung).

Calendly zur Terminplanung

Calendly ist ein großartiges Tool, das bei der Terminplanung hilft. Sie können wählen, welche Art von Termin Sie vereinbaren möchten und wann Sie ihn vereinbaren möchten. Sie können Ihren Kalender auch mit anderen teilen, damit diese sehen können, wann Sie verfügbar sind. Calendly macht die Terminplanung einfacher und effizienter.

Calendly Sie können Calendly-Links auch an eine andere Person senden, um eine Reservierung nach Ihrem Zeitplan vorzunehmen. Calendly ist mit einer Reihe von Anwendungen kompatibel.

Okta

Okta ist ein cloudbasierter Identitäts- und Zugriffsverwaltungsdienst, der eine Single-Sign-On-Erfahrung für Anwendungen in der Cloud, vor Ort und auf Mobilgeräten bietet. Es ermöglicht Benutzern den sicheren Zugriff auf ihre Anwendungen von jedem Gerät oder Standort aus. Okta bietet auch eine API, mit der Entwickler benutzerdefinierte Anwendungen erstellen können, die in die Identitätsverwaltungsfunktionen von Okta integriert sind. Darüber hinaus bietet Okta eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Administratoren den Benutzerzugriff verwalten können, darunter Passwortverwaltung, Multifaktor-Authentifizierung und Benutzerbereitstellung.

Doodle zur Auswahl der besten Besprechungszeit in verschiedenen Zeitzonen

Ein hybrides Team kann manchmal Personen aus mehreren Zeitzonen einbeziehen, sodass die Koordination von Besprechungen schwierig ist. Doodle hilft dabei, indem es Benutzern die Möglichkeit gibt, zwischen der verfügbaren Zeit für einen bestimmten Zeitraum zu wählen. Doodle wurde 2007 in der Schweiz mit dem Ziel lanciert, den Schülern ein Potluck unterhaltsamer zu machen. Preisgestaltung: Doodle kann kostenlos genutzt werden, aber für Premium-Funktionen wie keine Werbung, Zoom-Integration, Termine und Erinnerungen ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich. Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 6,95 USD pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung).

Dokumentenmanagement: Dateifreigabe und Synchronisation

Um hybride Mitarbeiter und Mitarbeiter im Homeoffice zu unterstützen, benötigen Unternehmen Software zur Erfassung und Übertragung elektronisch gespeicherter Daten, anstatt sie nur auf Papier zu verwenden. Mithilfe gemeinsam genutzter Dateien können Unternehmen Dateien auf ihren Servern speichern oder Daten von einem Standort aus verschieben. Die Preise variieren in der Regel je nach Datenmenge der Datei. Einige Apps entfernen den Übertragungsprozess aus E-Mail-Nachrichten, sodass weniger Benachrichtigungen erforderlich sind

PandaDoc zum elektronischen Signieren und Senden von Dokumenten (kostenlos)

Preisgestaltung: Der kostenlose Tarif von PandaDocs bietet eine unbegrenzte Option für elektronische Signaturen und das Hochladen von Dokumenten. Um den Vorlagen-Support rund um die Uhr zu erhalten, führen Sie ein Upgrade auf das kostenlose Programm durch. Bezahlte Abonnements beginnen bei 29,99$ pro Monat und werden monatlich berechnet. Mit PandaDoc können Sie Dokumente für die Aufnahme von Mitarbeitern oder Kunden schnell signieren. Laden Sie ein Dokument hoch oder senden Sie eine E-Mail, um Signaturen zu erhalten. Im Dashboard sehen Sie, ob ein Dokument gescannt wurde. Sie erhalten auch eine E-Mail, wenn beide Parteien zugestimmt haben. Wie laufen die Dinge? PandaDoc ist völlig kostenlos, um Dokumente oder elektronische Anmeldungen hochzuladen.

Google Drive

Google Drive bietet zentralisierte Tools zum Teilen von Dokumenten in einheitlichen und kollaborativen Formaten. Das Beste an einem Google Drive ist die Möglichkeit, es jederzeit zu verwenden. Google Drive richtet sich speziell an Unternehmen, die große Mengen an Informationen und Dateien speichern. Eine Datenschutzrichtlinie stellt außerdem sicher, dass nur die Person, die zum Lesen des Dokuments eingeladen wurde, es einsehen darf. GoogleDrive bietet auch die Möglichkeit, Hive zu integrieren, um Dateien einfach über das Internet auszutauschen.

Bonus: Grammatik zur Verbesserung der schriftlichen Kommunikation beim Teilen von Dokumenten

Der kostenlose Grammarly-Plan überprüft Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung. Für fortgeschrittenere Korrekturen kann auch der Vergütungsplan hilfreich sein. Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 12 USD pro Monat. Wenn Remote-Teams oder hybride Teams kommunizieren, werden schriftliche Nachrichten zum Standard. Daher ist die Kommunikation mit Text effektiv. Grammarly hat viele nützliche Funktionen, die es für die Bearbeitung verwendet. Ich finde diese hilfreich beim Versenden von E-Mails, denn manchmal, wenn es zu spät ist, wirke ich nicht so freundlich, wie ich es gerne hätte.

Hybride Arbeitszeitplanung

Was ist ein hybrider Arbeitszeitplan?

Hybrides Arbeiten Zeitpläne sind Vereinbarungen, bei denen Mitarbeiter remote oder in einem Büro arbeiten. Hier können Mitarbeiter als Teil eines umfassenden Plans betrachtet werden, während gleichzeitig die Ziele der Organisation festgelegt werden. Es gibt verschiedene Typen von hybriden Zeitplänen, von denen jeder seine Vor- und Nachteile hat.

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Und nicht zuletzt: PULT für hybride Terminplanung, Hot-Desk-Buchung und Sicherheitsprotokolle vor Ort

Es hat sich immer so angehört, als hätte das hybride Arbeitsplatzmodell viele Vorteile, war aber auch ein logistischer Albtraum.

In der heutigen Arbeitswelt setzen immer mehr Unternehmen auf ein hybrides Arbeitsmodell, bei dem die Mitarbeiter ihre Zeit zwischen Büro und Zuhause aufteilen. Dies kann zwar viele Vorteile bieten, aber auch einige Herausforderungen mit sich bringen, insbesondere wenn es um Planung und Koordination geht. Die Funktionen von Pult zur Schreibtischbuchung und zur hybriden Arbeitsplanung können helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen. Die Schreibtischbuchung ermöglicht es den Mitarbeitern, Schreibtische im Voraus zu reservieren und so sicherzustellen, dass sie einen eigenen Arbeitsbereich haben, wenn sie ins Büro kommen. Durch die hybride Arbeitsplanung ist leicht zu erkennen, wer wann von zu Hause aus arbeitet, was die Koordination von Besprechungen erleichtert und Überschneidungen vermeidet. Daher können die Funktionen von Pult dazu beitragen, hybride Arbeitsteams produktiver und effizienter zu machen.

Fazit

Das Fazit ist, dass 2022 die besten Tools für Remote-Teams diejenigen sein werden, die helfen können, die Dynamik und Kommunikation des Teams zu steuern. Führungskräfte hybrider Belegschaften sollten sich darauf konzentrieren, Vertrauen aufzubauen und eine positive Unternehmenskultur aufrechtzuerhalten. Es gibt viele großartige Tools, die dabei helfen können, aber es beginnt damit, Ihr Team und seine Bedürfnisse zu verstehen. Bist du bereit für die Zukunft der Arbeit?

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