Du willst sicherstellen, dass dein Team auch dann produktiv ist, wenn sie nicht alle im selben Büro sitzen? Sieh dir unsere Liste der besten Tools für Remote-Teams und hybrides Arbeiten an.
Wir sehen eine Verschiebung und wir können feststellen, dass sich der Arbeitsplatz verändert. An unserem modernen Arbeitsplatz sind weniger Menschen anwesend, da die Beschäftigten den Rest ihres Arbeitstages von zu Hause aus arbeiten können, was den Beschäftigten Flexibilität ermöglicht. Das kann zu einer veränderten Teamdynamik führen, die ein sorgfältiges Management erfordert. Es ist wichtig, dass du dich aktiv um dein hybrides Team kümmerst und es zum Erfolg führst.
Wer hätte vor zehn Jahren den Aufstieg der Telearbeit vorausgesagt? Im Jahr 2022 werden schätzungsweise mehr als 70 % der Beschäftigten zumindest in Teilzeit von zu Hause aus arbeiten. Doch mit der großen Flexibilität kommen auch neue Herausforderungen auf die Personalverantwortlichen zu. Wie kannst du sicherstellen, dass dein Team produktiv ist, wenn es sich nicht im selben Büro befindet? Und wie verwaltest du eine Mischung aus Fern- und Vor-Ort-Mitarbeitern? Schau dir unsere Liste der besten Tools für die Verwaltung von Remote-Teams und hybrider Arbeit im Jahr 2022 an.
Dabei treffen sich die Mitarbeiter/innen persönlich und arbeiten als hybrides Team an einem Projekt zusammen, wobei einige Teammitglieder aus der Ferne und andere vom Büro aus arbeiten.
Mit Zoom kannst du mit einer einfachen Registrierung an einem Online-Meeting teilnehmen oder eines veranstalten. In der kostenlosen Version können bis zu 100 Personen zu jeder beliebigen Zeit über eine sichere Internetverbindung und bequeme Freigabebildschirme teilnehmen. Ein skalierbarer Zahlungsplan gibt dir die Flexibilität, die Funktionen auszuwählen, die du brauchst.
Slack ist eine App, die wir alle kennen. Slack ermöglicht eine sofortige Kommunikation und teilt Daten zwischen verschiedenen Organisationen, um die Kommunikation zu vereinfachen. Slack kann in Kanäle aufgeteilt werden, die für die Teamarbeit gedacht sind, oder um individuell zu kommunizieren und über einen Kollegen zu sprechen. Sprach- oder Videoanrufe lassen sich mit Slack ganz einfach tätigen. Gibt es Möglichkeiten, deine Fähigkeiten zur Zusammenarbeit zu verbessern? Sieh dir die Slack-Integrationen für hybrides Arbeiten an, wie z.B. die Integration der hybriden Terminplanung von Pult.
Loom startet ein kostenloses Einführungsprogramm, das die Aufnahme von 25 Filmen pro Person ermöglicht (15 Minuten pro Video). Aufgestufte Business-Pläne sind für die Erstellung unbegrenzter Filme und Aufnahmen ab einer Gebühr von $8/Erstellung/Monat (jährlich abgerechnet) erhältlich. Wenn du Hilfe brauchst, um einen komplexen oder visuell ansprechenden Gegenstand zu erklären, aber kein Interview führen willst, ist Loom genau das Richtige für dich. Mit Loom kannst du deine Stimme oder deinen Bildschirm aufzeichnen, um anderen etwas über einen Computer zu erzählen. Ein Zuschauer kann die Aufnahme auch beschleunigen.
MS Teams ermöglicht es hybriden Teams, miteinander auf derselben Seite zu kommunizieren und an einem Ort zusammenzuarbeiten. MS Teams bietet ausgezeichnete Sicherheit für Teams und ist besonders nützlich für die Teams, die bereits bei Microsoft sind. Wie können die Teammitglieder mehr aus der Fernarbeit herausholen? Es ist ganz einfach, mit Kollegen an Dateiprojekten zusammenzuarbeiten und aus der Ferne miteinander zu kooperieren. Sie können Dateien ganz einfach mit ein paar Klicks verschicken.
Das Gleiche gilt für hybride Arbeitsmodelle / ein hybrides Team. Der Begriff beschreibt die Belegschaft, die aus Teammitgliedern besteht, die überwiegend aus der Ferne arbeiten, aus solchen, die überwiegend im Büro arbeiten und aus Menschen, die in beiden Bereichen arbeiten.
Alle Teams brauchen eine Projektmanagementlösung, um Projekte zu verwalten und Arbeitsabläufe zu optimieren. Asanas ist eine einfache und beliebte Wahl. Es hilft dir, deine Arbeit zu verstehen, je nachdem, welche Ansicht du bevorzugst: Tafel oder Zeitleiste/Kalender. Wenn deine Teams weit verstreut sind, ist es schwierig zu bestimmen, wer an welchem Projekt arbeitet. Das Asana-System bietet dir ein Gefühl der Sicherheit.
Die Basispläne von Asana sind kostenlos und beinhalten kostenlose Aufgaben, Projekte und Nachrichten. Höhere Tarife bieten kostenlose Timelines, unbegrenzte Dashboards und mehr.
Trello ist eine ideale Lösung, um kleine oder spezielle Projekte zu verwalten. Ein einfaches Remote Work Tool, das mit Hilfe von Kanban Board entwickelt wurde. Ein Projektmanagementsystem, das im Jahr 40 von Wirtschaftsingenieuren entwickelt wurde. Karten sind die Grundstruktur von Trello und können in verschiedenen Phasen organisiert werden. Du kannst die Karten auch farblich kennzeichnen und Fotos hochladen und Teammitglieder bitten, mit dir an einem interaktiven Board teilzunehmen.
Miro ist eine Online-Whiteboard-App. Whiteboard kann für viele Rollen genutzt werden, vom Scrum Master bis zum Lehrer. Wenn du diese chaotischen, magischen Brainstorming-Diskussionen verpasst hast, wird Miro das für dich nachmachen.
Preisgestaltung: Miro bietet ein Paket mit unbegrenzter Anzahl an Teammitgliedern und 3 editierbaren Boards. Mit unseren kostenpflichtigen Plänen hast du Zugang zu unbegrenzt bearbeitbaren Boards. Der Bezahlplan kostet $11 pro Mitglied/Monat (monatliche Abrechnung).
Calendly ist ein großartiges Tool, das dir bei der Planung von Terminen hilft. Du kannst auswählen, welche Art von Termin du ansetzen möchtest und wann du ihn ansetzen möchtest. Du kannst deinen Kalender auch mit anderen teilen, damit sie sehen können, wann du verfügbar bist. Calendly macht das Planen von Terminen einfacher und effizienter.
Calendly Du kannst auch Calendly-Links an eine andere Person senden, um einen Termin in deinem Kalender zu reservieren. Calendly ist mit einer Reihe von Anwendungen kompatibel.
Okta ist ein Cloud-basierter Identitäts- und Zugriffsverwaltungsdienst, der eine einheitliche Anmeldung für Anwendungen in der Cloud, vor Ort und mobil ermöglicht. Damit können Nutzer/innen von jedem Gerät oder Standort aus sicher auf ihre Anwendungen zugreifen. Okta stellt auch eine API zur Verfügung, mit der Entwickler/innen benutzerdefinierte Anwendungen erstellen können, die mit den Identitätsmanagementfunktionen von Okta integriert werden können. Darüber hinaus bietet Okta eine Reihe von Funktionen, mit denen Administratoren den Nutzerzugang verwalten können, darunter Passwortverwaltung, Multi-Faktor-Authentifizierung und die Bereitstellung von Nutzern.
In einem gemischten Team arbeiten manchmal Menschen in verschiedenen Zeitzonen, was die Koordination von Meetings schwierig macht. Doodle hilft dabei, indem es den Nutzern die Möglichkeit gibt, eine Auswahl zwischen den verfügbaren Zeiten für einen bestimmten Zeitraum zu treffen. Doodle wurde 2007 in der Schweiz mit dem Ziel ins Leben gerufen, Schüler/innen ein Potluck schmackhafter zu machen. Preisgestaltung: Doodle kann kostenlos genutzt werden, aber für Premium-Funktionen wie Werbefreiheit, Zoom-Integration, Fristen und Erinnerungen ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 6,95 USD pro Nutzer und Monat (wird jährlich abgerechnet).
Um hybride Arbeitskräfte und Remote-Mitarbeiter zu unterstützen, benötigen Unternehmen Software für die Erfassung und Übertragung von elektronisch gespeicherten Daten, anstatt nur Papier zu verwenden. Mit Shared Files können Unternehmen Dateien auf ihren Servern speichern oder Daten von einem Standort aus verschieben; die Preise variieren in der Regel je nach Datenmenge der Datei. Einige Apps nehmen den Übertragungsprozess aus E-Mail-Nachrichten heraus und ermöglichen so weniger Benachrichtigungen
Preisgestaltung: Der kostenlose Plan von PandaDocs bietet eine unbegrenzte elektronische Signatur und die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen. Um den Vorlagen-Support 24 Stunden am Tag zu erhalten, musst du ein Upgrade auf das kostenlose Programm durchführen. Kostenpflichtige Abonnements beginnen bei 29,99 $ und werden monatlich abgerechnet. Mit PandaDoc kannst du Dokumente zur Einarbeitung von Mitarbeitern oder Kunden schnell unterschreiben. Lade ein Dokument hoch oder sende eine E-Mail, um Unterschriften einzuholen. Auf dem Dashboard siehst du, ob ein Dokument gescannt wurde. Außerdem erhältst du eine E-Mail, wenn beide Parteien zugestimmt haben. Wie geht's weiter? PandaDoc ist völlig kostenlos, um Dokumente hochzuladen oder elektronische Unterschriften einzuholen.
Google Drive bietet zentrale Werkzeuge, um Dokumente in einheitlichen und kollaborativen Formaten miteinander zu teilen. Das Beste an Google Drive ist die Möglichkeit, es jederzeit nutzen zu können. Das Google Drive ist speziell für Unternehmen gedacht, die große Mengen an Informationen und Dateien speichern. Eine Datenschutzrichtlinie stellt außerdem sicher, dass nur die Person, die zum Lesen des Dokuments eingeladen wurde, dieses auch sehen darf. GoogleDrive bietet auch die Möglichkeit, Hive zu integrieren, um Dateien einfach über das Internet auszutauschen.
Der kostenlose Plan von Grammarly prüft Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung. Für fortgeschrittene Korrekturen kann auch der kostenpflichtige Plan helfen. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 12 USD monatlich. Wenn Remote- oder Hybrid-Teams kommunizieren, werden schriftliche Nachrichten zum Standard. Daher ist die Kommunikation mit Text effektiv. Grammarly hat viele nützliche Funktionen, die es für die Bearbeitung nutzt. Ich finde diese hilfreich, wenn ich E-Mails schreibe, denn manchmal, wenn es zu spät ist, wirke ich nicht so einladend, wie ich es gerne hätte.
Hybride Arbeitszeiten sind Arrangements, bei denen die Beschäftigten im Büro oder aus der Ferne arbeiten. Hier können die Beschäftigten als Teil eines umfassenden Plans berücksichtigt werden, während die Ziele des Unternehmens festgelegt werden. Es gibt verschiedene Arten von hybriden Arbeitszeiten, die jeweils ihre Vor- und Nachteile haben.
Es hat sich immer so angehört, als ob das Modell des hybriden Arbeitsplatzes viele Vorteile hätte, aber auch ein logistischer Alptraum wäre.
In der heutigen Arbeitswelt setzen immer mehr Unternehmen auf ein hybrides Arbeitsmodell, bei dem die Beschäftigten ihre Zeit zwischen dem Büro und zu Hause aufteilen. Das hat zwar viele Vorteile, kann aber auch einige Herausforderungen mit sich bringen, vor allem wenn es um die Planung und Koordination geht. Die Funktionen von Arbeitsplatzbuchung und der hybriden Arbeitsplanung von Pult können helfen, diese Herausforderungen zu meistern. Arbeitsplatzbuchung ermöglicht es den Beschäftigten, ihre Schreibtische im Voraus zu reservieren, um sicherzustellen, dass sie einen festen Arbeitsplatz haben, wenn sie ins Büro kommen. Die hybride Arbeitsplanung macht es einfach zu sehen, wer wann von zu Hause aus arbeitet, was es einfacher macht, Besprechungen zu koordinieren und Überschneidungen zu vermeiden. So können die Funktionen von Pult dazu beitragen, dass hybride Arbeitsteams produktiver und effizienter arbeiten.
Die Schlussfolgerung ist, dass im Jahr 2022 die besten Tools für Remote-Teams diejenigen sein werden, die dabei helfen, die Teamdynamik und Kommunikation zu steuern. Leiter/innen hybrider Belegschaften sollten sich darauf konzentrieren, Vertrauen aufzubauen und eine positive Unternehmenskultur zu pflegen. Es gibt viele großartige Tools, die dabei helfen können, aber es beginnt damit, dein Team und seine Bedürfnisse zu verstehen. Bist du bereit für die Zukunft der Arbeit?
