Wieder vermehrte Covid-Maßnahmen - und das auch im Büro? Erfahre, wie du dich darauf vorbereiten kannst.
Der Herbst kommt und damit höchstwahrscheinlich auch wieder verstärkte Covid-Maßnahmen - und das auch im Büro. Das bedeutet, dass zu den üblichen administrativen Aufgaben wie Onboarding und Gehaltsabrechnung nun auch die Covid-19-Impfstatus-Verfolgung in der Personalabteilung kommt. Unternehmen müssen sicherstellen können, dass ihre Teammitglieder an ihrem Arbeitsplatz sicher sind und entweder vollständig geimpft oder wöchentlich getestet werden.
Die Notwendigkeit, Impfdokumente und Testergebnisse digital zu verfolgen führt zur Bereitstellung von Self-Service-Optionen für Mitarbeiter:innen. Dies macht es auch für die Personalabteilung leichter, Daten zu verwalten und die Einhaltung der Gesundheitsvorschriften sicherzustellen.
In erster Linie versucht eine derartige Software Unternehmen dabei zu helfen, die Gesundheitsdaten ihrer Mitarbeiter:innen zu managen. Dabei kann der Impfstatus der Teams verfolgt werden, wobei Mitglieder ihre persönlichen Informationen selbst aktualisieren und einsehen können. Mitarbeiter:inenn, die nicht vollständig geimpft sind, können ihre Testergebnisse einpflegen. Im Idealfall liefert die Vaccine-Tracking-Software wöchentliche Testerinnerungen und garantiert somit einen reibungslosen Ablauf.
Vaccine-Tracking-Softwares reichen von simplen Impfstatusverfolgungssystemen bis hin zu All-in-One-Mitarbeiter:innenverwaltungssoftwares, die neben dem Vaccine-Tracking auch Prozesse wie Leistungsverwaltung, Onboarding und Mitarbeiter:innenleistung enthält und vereinfacht.
Mitarbeiter:innen sollten sich rund um die Uhr sicher fühlen. Ein Unternehmen sollte dabei die Flexibilität besitzen, zu entscheiden, welche Impfverfolgungs-HR-Software integriert wird. Die Software sollte über das Internet leicht zugänglich sein und Funktionen zum Senden und Signieren neuer Dokumente und Richtlinien und zum Sammeln und Ausfüllen von Impf- und Testdokumenten enthalten.
Außerdem sollten Aktualisierungen auf der Plattform einfach vorzunehmen sein und Erinnerungen an Teammitglieder gesendet werden können.
Bevor die endgültige Entscheidung über die Art der Vaccine-Tracking-Plattform fällt, sollten Unternehmen herausfinden, was am besten zu ihrer Situation passt.
Dabei stellt sich beispielsweise die Frage nach der Anzahl der Mitarbeiter:innen und dem monatlichen oder jährlichen Budget der Organisation. Ein Unternehmen sollte sich auch fragen, welche Impfverfolgungsfunktionen es benötigt. Sind es nur Impfnachweis-Uploads, oder auch wöchentliche Tests und vielleicht sogar benutzerdefinierte Datenberichte? Oder braucht Ihr Unternehmen vielleicht doch mehr Add-ons zur Optimierung des gesamten HR-Programms?
Mit diesen Überlegungen im Hinterkopf kann ein Unternehmen seinen Forschungsprozess selbst leiten und qualifizierende Softwareoptionen identifizieren.
