ISO 27001-Zertifizierung für hybrides Arbeiten

ISO 27001-Zertifizierung

Deshalb müssen Informationssicherheit und digitale Transformation Hand in Hand gehen.

Daten- und Informationssicherheit ist für Unternehmen heute im digitalen Zeitalter wichtiger denn je. Unternehmen speichern sensible Daten über ihre Kunden, Mitarbeiter und Geschäftsprozesse. Wir sprechen von Daten wie Finanzinformationen, persönlichen Identifikationsdaten und Geschäftsgeheimnissen, auf die Unbefugte niemals zugreifen oder sie stehlen sollten, da dies dem Unternehmen und seinen Stakeholdern erheblichen Schaden zufügen kann. Potenzielle Cyberangriffe sollten hier ebenfalls erwähnt werden, da sie den Geschäftsbetrieb stören und zu Ausfallzeiten und finanziellen Verlusten führen können. Durch die Implementierung strenger Maßnahmen zur Daten- und Informationssicherheit kann das Risiko von Cyberangriffen drastisch reduziert und die Geschäftskontinuität aufrechterhalten werden.

Sie fragen sich jetzt: Was tun? Eine mögliche Maßnahme ist die Einrichtung eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) gemäß ISO 27001.

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Was bedeutet ISO 27001?

ISO 27001 ist die führende internationale Norm für ein umfassendes Informationssicherheitsmanagementsystem und somit ein dokumentierter Nachweis, dass das Informationssicherheitsmanagementsystem die Anforderungen der ISO 27001 erfüllt. Eine solche Systemzertifizierung ist glaubwürdiger als eine selbst erstellte Konformitätserklärung des Unternehmens.

Der ISO 27001-Standard konzentriert sich auf die Identifizierung und Bewertung von Risiken, die bei Informationsverarbeitungsprozessen auftreten können. Um Informationen zu schützen, müssen sie jedoch zuerst klassifiziert werden. Es muss geklärt werden, welche Informationen als unwichtig und welche als streng vertraulich betrachtet werden, damit die Schutzmaßnahmen eines Informationssicherheitsmanagementsystem, im Folgenden ISMS genannt, kann gemäß ISO 27001 darauf basieren.

Die Implementierung eines ISMS hilft dem Unternehmen nicht nur, seine Daten intern zu schützen und die Vertraulichkeit zu gewährleisten, denn eine ISO 27001-Zertifizierung ermöglicht auch eine unabhängige externe Bestätigung der Wirksamkeit des ISMS.

Was sind die Vorteile einer ISO 27001-Zertifizierung?

Wie bereits erwähnt, erhöht eine Zertifizierung nach 27001 die Glaubwürdigkeit eines Unternehmens, da Kunden im Vergleich zu einer Eigenerklärung des Unternehmens sicher sein können, dass die Anforderungen und Objektivität erfüllt werden. Das Unternehmen kann daher mit Stolz sagen, dass es für gesetzeskonforme IT-Sicherheit sorgt.

Darüber hinaus hilft die Zertifizierung Unternehmen, sich im Wettbewerb mit anderen Unternehmen zu behaupten. Datenschutz wird für Kunden, Klienten und Mitarbeiter gleichermaßen immer wichtiger. Folglich werden Unternehmen, die ein zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem nachweisen können, Unternehmen ohne Zertifikat vorgezogen.

Das Zertifizierungsverfahren ist auch eine gute Gelegenheit für Unternehmen, eine Selbstkontrolle durchzuführen und so Geschäfts- und Haftungsrisiken zu reduzieren. Die während der Zertifizierung durchgeführten Audits können Unternehmen Verbesserungspotenziale aufzeigen. Im Falle eines bereits bestehenden ISMS können Schwachstellen in der Daten- und Informationssicherheit identifiziert und die Sicherheit verbessert werden.

Bei der ISO 27001-Zertifizierung geht es im Wesentlichen um den grundlegenden IT-Schutz eines Unternehmens. Persönliche Kunden- und Mitarbeiterdaten werden vor Missbrauch geschützt und das allgemeine Bewusstsein für Informationssicherheit im Unternehmen wird geschärft. Darüber hinaus kann sichergestellt werden, dass externe Vorschriften und gesetzliche Bestimmungen eingehalten werden, wodurch Geschäfts- und Haftungsrisiken minimiert werden.

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Wer benötigt eine Zertifizierung nach ISO 27001?

Der ISMS-Standard ISO 27001 bietet Unternehmen weltweit einen Rahmen für die Aufrechterhaltung ihrer Informationssicherheit. Das deutsche Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik verlangt von Unternehmen im Bereich Kritischer Infrastrukturen den Nachweis, dass sie die Informationssicherheit gewährleistet haben. Der Sektor Kritische Infrastrukturen bezieht sich auf Unternehmen aus den Bereichen Energie, Gesundheitswesen, Finanzen, Versicherungen, Lebensmittel, Verkehr, Telekommunikation, Informationstechnologie und Transport.

Wenn sich ein Unternehmen für die Implementierung eines ISMS nach ISO 27001 entscheidet, macht es einen strategischen Schritt in die Zukunft. Bei der Implementierung des Systems im Unternehmen müssen die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens sowie dessen Größe und Struktur berücksichtigt werden. Die bewusste Entscheidung eines Unternehmens, Standardanforderungen zu erfüllen, führt zu einer ständigen Verbesserung des Sicherheitsniveaus sowie zu einer drastischen Reduzierung der Sicherheitsrisiken. Kurz gesagt, mit einer ISMS-Zertifizierung nach ISO 27001 entscheidet sich ein Unternehmen dafür, widerstandsfähiger gegen unerwünschte und ungeplante Einflüsse zu sein.

Beispielsweise kann die Integration einer Besuchermanagementlösung in das ISMS eines Unternehmens dazu beitragen, den Zertifizierungsprozess zu rationalisieren und die allgemeine Informationssicherheit zu verbessern. Lösungen für das Besuchermanagement kann bei der Zugangskontrolle zum Firmengelände helfen und sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zutritt erhalten. Dies trägt zum Schutz sensibler Daten bei und trägt zur Einhaltung der ISO-27001-Norm bei.

Wer darf die Zertifizierung durchführen?

Die Zertifizierungsstelle, die das Informationssicherheitsmanagementsystem zertifiziert, muss auch nach ISO 17021 und ISO 27006 akkreditiert sein. Nur so können die Konformität und Einhaltung der strengen Anforderungen gewährleistet werden.

Wie sieht der Zertifizierungsprozess des ISMS nach ISO 27001 aus?

Die Zertifizierung kann natürlich nur durchgeführt werden, wenn das Unternehmen über ein Informationssicherheitsmanagementsystem verfügt oder gerade eines implementiert. Anschließend muss die Kompatibilität der Anforderungen der Norm ISO 27001 mit dem jeweiligen Informationssicherheitsmanagementsystem überprüft werden.

1) Das Voraudit

Die Zertifizierung nach ISO 27001 beginnt idealerweise mit einem Voraudit, bei dem ein Experte prüft, ob das Informationssicherheitsmanagementsystem des Unternehmens den Anforderungen der ISO 27001 entspricht und ob eine solche Zertifizierung überhaupt durchgeführt werden kann. Dieses Voraudit muss nicht von einer Zertifizierungsstelle durchgeführt werden.

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2) das Zertifizierungsaudit

Sobald das Voraudit durchgeführt wurde, ist der nächste Schritt das Zertifizierungsaudit, das von einer Zertifizierungsstelle durchgeführt werden muss. Hier werden die Anforderungen der Norm ISO 27001 daraufhin überprüft, ob sie tatsächlich in das Informationssicherheitsmanagementsystem implementiert wurden. Dieses Zertifizierungsaudit ist in zwei Phasen unterteilt, wobei beide Audits innerhalb von weniger als drei Monaten durchgeführt werden sollten.

In der ersten Phase des Zertifizierungsaudits wird die Dokumentation des Informationssicherheitsmanagementsystems auf Konformität mit der Norm überprüft. Anschließend werden die standortspezifischen Bedingungen des Informationssicherheitsmanagementsystems überprüft, um festzustellen, ob die zweite Phase des Zertifizierungsaudits durchgeführt werden kann oder nicht. Wenn geringfügige Abweichungen von den Standardanforderungen festgestellt werden, können diese in der Regel noch in der zweiten Phase des Zertifizierungsaudits korrigiert werden. Bei größeren Abweichungen und damit einer erhöhten Wahrscheinlichkeit der Nichtannahme der ISMS-Zertifizierung kann das Zertifizierungsaudit dennoch vom Unternehmen abgesagt werden.

Wenn ein Informationssicherheitsmanagementsystem für die zweite Phase des Zertifizierungsaudits in Frage kommt, wird in diesem Schritt die Wirksamkeit des Systems getestet. Um die Konformität des Informationssicherheitsmanagementsystems mit den Standards zu überprüfen, werden auch Mitarbeiterinterviews durchgeführt und Dokumente überprüft. Alle Ergebnisse des Zertifizierungsaudits der Stufen 1 und 2 werden in einem Auditbericht zusammengefasst.

Stellt der Auditbericht fest, dass das Informationssicherheitsmanagementsystem nicht der Norm ISO 27001 entspricht, wird das Unternehmen über die Schwächen des Systems informiert und kann diese analysieren und korrigieren. Nach erfolgreicher Korrektur wird ein Post-Audit durchgeführt, aber nur die Korrekturmaßnahmen werden überprüft. Unternehmen sollten sich jedoch bewusst sein, dass selbst der geringe Zertifizierungsumfang eines Nachaudits die Zertifizierungskosten weiter in die Höhe treibt.

Idealerweise hat das Unternehmen und damit sein Informationssicherheitsmanagementsystem alle Anforderungen der Zertifizierung erfüllt, und das ISO 27001-Zertifikat kann ausgestellt werden.

Die Zertifizierung ist ab Ausstellungsdatum drei Jahre gültig, das Informationssicherheitsmanagementsystem sollte jedoch kontinuierlich überprüft werden. Diese Überwachungsaudits sollten mindestens einmal jährlich durchgeführt werden. Nach Ablauf der drei Jahre muss sich das Unternehmen erneut zertifizieren lassen. Wenn weiterhin alle Anforderungen erfüllt sind, kann ein neues Zertifikat ausgestellt werden.

Woraus bestehen die Kosten der ISO 27001-Zertifizierung?

Die Spezifikationen und Schritte für die ISO 27001-Zertifizierung sind standardisiert. Die Kosten für die Zertifizierung können jedoch je nach Komplexität des Unternehmens und damit von der Durchführung des Zertifizierungsprozesses variieren.

Die Komplexität eines Unternehmens besteht unter anderem aus den personenbezogenen Daten des Unternehmens. Darüber hinaus stellt sich die Frage, welche individuellen Risiken die Geschäftsprozesse des Unternehmens mit sich bringen und welche Anforderungen das Unternehmen hat. Es spielt auch eine Rolle, welche Technologien in einem Informationssicherheitsmanagementsystem zu finden sind.

In Bezug auf das Büromanagement Einbindung einer Besuchermanagement-Lösung, können Unternehmen ihre Sicherheitsmaßnahmen weiter verstärken und ihren Weg zur ISO 27001-Konformität unterstützen.

Je weniger Standardsysteme und je komplexer die eingesetzte IT ist, desto größer ist der Aufwand für die Zertifizierung und die damit verbundenen Kosten.