Partage de bureau - Votre voie vers un environnement de travail hybride réussi

Le partage de bureau, associé au travail hybride, est sur toutes les lèvres. Découvrez les avantages qui en découlent.

vue d'un bureau de travail hybride
Partage de bureau - Votre voie vers un environnement de travail hybride réussi
27 juillet 2022
Livre de bureau

Le desk sharing, associé au travail hybride, est sur toutes les lèvres. Le monde du travail d'aujourd'hui connaît le home office tout autant que le bureau, mais nous avons tort de penser que ce dernier est menacé d'extinction. Le travail à distance présente de nombreux avantages, mais en moyenne, les employés ne souhaitent travailler que 2 à 3 jours hors du bureau.

Que signifie exactement le partage de bureau dans ce contexte ?

Le partage de bureau décrit un modèle de poste de travail dans lequel les employés n'ont pas de postes de travail assignés en permanence, et ce dans un bureau où il y a généralement plus de personnes que de sièges. Le modèle de travail hybride peut être parfaitement combiné avec le concept de partage de bureau.

La pandémie de Corona a obligé la plupart des entreprises à repenser radicalement les modèles de travail rigides. Désormais, la flexibilité est à l'ordre du jour. Soit vous travaillez à domicile, soit vous venez au bureau de temps en temps. Mais si chacun peut décider spontanément de venir ou non au bureau, de nombreux bureaux risquent de rester inoccupés. Pour minimiser les coûts dans ce cas, le partage des bureaux est introduit. Les employés peuvent soit réserver leur place à l'avance, ce qui est connu sous le nom de hotelling, soit chercher une place libre chaque jour au début de la journée de travail, ce qui est connu sous le nom de hot desking.

 

Quels sont les avantages du partage de bureau ?

Ce concept permet aux entreprises de réduire considérablement leurs coûts d'exploitation, car les espaces de bureaux peuvent être réduits, ce qui permet d'économiser sur les frais de chauffage et d'éclairage.

Outre la question de l'argent, le partage de bureau présente surtout un avantage : la flexibilité. Les employés peuvent choisir le bon environnement de travail en fonction du travail à effectuer.

En outre, le partage du bureau est synonyme d'échange de connaissances et d'expériences, car les employés qui changent de poste tous les jours sont constamment en contact avec des équipes et des services différents. Les discussions informelles, en particulier, peuvent conduire à une compréhension mutuelle, ce qui influence positivement la cohésion et la loyauté des employés et peut stimuler la capacité d'innovation de l'entreprise à long terme.

 

Quels sont les défis du modèle de partage des bureaux, et comment les surmonter ?

En plus de tous les avantages, le partage de bureau représente également un changement majeur et donc un stress potentiel pour les employés. Pour éviter cela, il est recommandé de toujours associer l'introduction du desk sharing à un processus de gestion du changement.

Outre l'impact psychologique, le temps d'installation et les efforts associés peuvent également constituer un défi. Toutefois, il est possible de les réduire au minimum en intégrant des bureaux réglables en hauteur et la technologie nécessaire.

Les entreprises devraient également envisager de mettre en place une politique de bureau propre. Créer et maintenir l'ordre peut sembler trivial au premier abord, mais il s'agit pourtant d'une exigence de base pour un lieu de travail destiné à promouvoir la productivité.

Enfin, les entreprises devraient investir dans un outil logiciel facile à utiliser, qui simplifie au maximum la réservation du poste de travail souhaité. Les postes de travail flexibles peuvent être mis en place efficacement dans les entreprises si un logiciel de soutien est disponible.

Conclusion

La mise en place du desk sharing dans une entreprise permet une meilleure utilisation des ressources existantes et un meilleur suivi de l'occupation des bureaux, réduisant ainsi de manière significative les coûts d'équipement de bureau, d'énergie, voire de loyer. En outre, le desk sharing peut être un excellent facteur de motivation pour les employés en alternant travail à domicile et présence au bureau. Les employés se mettent en réseau de manière organique, et leur créativité et leur productivité sont stimulées par les changements fréquents de lieu.

Guillaume

Adepte des lieux de travail hybrides // Responsable de la croissance et du marketing chez PULT