Vous avez entendu parler de la politique de travail hybride et vous vous demandez ce que c'est ou comment la mettre en œuvre ? Lisez cet article pour le découvrir
Si vous êtes comme la plupart des responsables des ressources humaines, vous êtes toujours à la recherche de moyens nouveaux et innovants pour améliorer le personnel de votre entreprise. Vous avez peut-être entendu parler de l'expression "politique de travail hybride" et vous vous demandez de quoi il s'agit et pourquoi vous devriez envisager d'en mettre une en place. Une politique de travail hybride permet aux employés de travailler à distance à temps partiel, ce qui peut être un avantage considérable pour les travailleurs et les employeurs. Lisez ce qui suit pour en savoir plus sur les politiques de travail hybride et sur les avantages qu'elles peuvent présenter pour votre entreprise.
Les politiques de télétravail, de travail flexible et les politiques hybrides définissent quand les employés sont autorisés à travailler en dehors du bureau ou dans des fuseaux horaires flexibles. Ces politiques sont généralement temporaires. La politique relative aux travailleurs à distance et aux travailleurs hybrides décrit le droit des travailleurs à distance de travailler à domicile et le droit légal de travailler à distance. Les politiques de travail flexible définissent les attentes et aident à établir des attentes claires en matière de communication dans le cadre d'horaires flexibles.
Il existe trois grands types d'options de travail hybride :
également connu sous le nom de "bureau à domicile" ou "lieu de travail distribué", où l'employé travaille depuis son domicile. Ce type de travail existe depuis des décennies et offre aux employés un horaire flexible qui leur permet de se rapprocher de leur famille. Il a été prouvé que le fait de travailler loin du bureau peut améliorer la productivité, car les télétravailleurs ne sont pas distraits par la politique du bureau.
c 'est lorsque les employés travaillent une partie de leur temps dans un bureau traditionnel, et une partie de leur temps à la maison ou dans un autre lieu distant. Cette option a été particulièrement populaire parmi les entreprises qui ont des employés mobiles ou des travailleurs postés.
est une option hybride qui implique que les employés travaillent à partir de plusieurs endroits différents, comme le bureau, le domicile ou un site satellite. Ce type de politique de travail permet aux gens d'équilibrer leur travail et leur vie personnelle, car ils ont plus de contrôle sur le moment et le lieu où ils travaillent.
Voici quelques-uns des avantages que les entreprises obtiennent lorsqu'elles proposent des hybrides :
a pandémie de Covid19 a laissé de nombreuses entreprises à la recherche de moyens de recruter des employés après avoir travaillé à distance pendant un an. Une nouvelle enquête suggère que 85 % d'entre elles souhaitent être employées à domicile pour trouver un équilibre hybride entre vie professionnelle et vie privée. Cette tendance se retrouve sur le marché du travail, avec 3 % d'offres d'emploi en ligne en moins sur le travail à domicile par rapport à la moyenne de février 2020. Le changement des priorités des employés doit être considéré comme un défi pour les managers.
Les gens passent plus de temps à la maison qu'au travail. Il peut donc être difficile de créer un environnement de travail où les gens ont le sentiment de faire toujours partie de l'équipe et se sentent à l'aise pour travailler à distance, tout en veillant à ce que chacun utilise son temps efficacement.
Le fait que chacun passe plus de temps à la maison pourrait réduire la communication entre les employés, ce qui pourrait entraîner une collaboration moins créative et un travail de moins bonne qualité à long terme.
Il peut être difficile de garder une main-d'œuvre à distance motivée et concentrée sans disposer d'un espace de bureau physique où les gens peuvent se rendre pour rencontrer leurs collègues en cas de besoin, ce qui pourrait avoir un impact négatif sur les niveaux de productivité.
Pour qu'un environnement de travail hybride soit efficace, il faut que les employés puissent travailler régulièrement à domicile, ce qui peut s'avérer difficile s'ils ne possèdent pas de poste de travail adapté ou s'ils n'ont pas accès régulièrement à l'internet.
Les employeurs doivent créer des environnements de travail sûrs et productifs en mettant en œuvre un modèle de travail hybride intégré. Il s'agira de créer les bonnes politiques et les bonnes pratiques pour que les employés puissent continuer à travailler. Vous devez créer un espace de travail qui prend en charge le travail hybride et des postes de travail de bureau appropriés, tant au niveau national qu'international. Lors de la mise en œuvre de la politique de travail hybride, vous devez également faire confiance aux employés pour réaliser et gérer leur charge de travail. Vous devez tenir compte de l'intérêt supérieur de vos employés à tous égards.
Une politique intégrée de travail hybride devrait être mise en œuvre par les employeurs afin de réduire les coûts, d'augmenter la productivité et de garantir des conditions positives pour les employés. En voici quelques-unes :
1) Veillez à ce que vos employés aient accès à la technologie dont ils ont besoin pour effectuer leur travail à domicile ou à l'étranger ;
2) Offrez à vos employés une formation sur la technologie dont ils ont besoin pour faire leur travail. Cela devrait inclure une formation sur les procédures de sécurité lorsqu'ils travaillent à domicile ou à l'étranger, sur la manière de protéger les informations personnelles et sur les mesures de sécurité nécessaires à prendre ;
3) Veillez à ce que vos employés soient correctement supervisés lorsqu'ils travaillent hors site, par exemple en demandant aux responsables de contrôler les niveaux de productivité ou en utilisant un logiciel de contrôle à distance.
4) Les employés devraient avoir la possibilité de définir leur propre équilibre entre vie professionnelle et vie privée en ce qui concerne le moment, le lieu et la manière dont ils peuvent travailler. Cela leur permettra de choisir la manière la plus efficace d'accomplir les tâches assignées par leurs responsables ;
5) Assurez une communication claire avec vos employés; cela doit se faire par le biais de réunions hebdomadaires, d'appels téléphoniques collectifs et de mises à jour de la situation.
6) Veillez à ce que vos employés disposent de la flexibilité nécessaire pour travailler depuis leur domicile ou à l'étranger, afin de maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Il peut s'agir de leur accorder des congés pour des événements familiaux ou de leur permettre des horaires flexibles pendant la semaine.
7) Mettre en place une politique de communication afin de maintenir des relations positives entre les employés et leurs managers.
Lorsqu'une entreprise adopte une politique de travail hybride, on attend de l'employé qu'il tienne à jour un calendrier des moments où il travaillera dans son bureau à domicile. Cela signifie qu'il est important que l'employé communique clairement avec ses superviseurs, ses collègues et ses responsables pour leur indiquer quand ils peuvent être joints à leur bureau à domicile.
L'employé doit également communiquer avec ses superviseurs avant de quitter le bureau afin qu'ils sachent quand il sera hors de portée.
La création d'une politique de travail hybride commence par l'établissement du nombre de jours par semaine qu'un employé souhaite passer à la maison, et du nombre de jours par semaine qu'il passera au bureau. Les employés peuvent également être autorisés à travailler à domicile certains jours, si c'est ce qui leur convient le mieux.
Une fois que cela a été convenu, les employés doivent demander à leurs superviseurs d'approuver leurs heures de travail pour la semaine et les jours où ils étaient au travail. Cela permet de s'assurer que personne ne profite du système et que les congés sont suivis et communiqués.
La plupart des employés apprécient d'avoir la liberté de travailler à distance, mais certains ont besoin d'une plus grande interaction sociale et doivent se trouver dans un bureau. Pour ces employés, les journées de bureau doivent être planifiées de manière à optimiser l'efficacité des réunions et la collaboration avec les autres employés.
Une fois que l'on aura compris ce qui motive chaque employé, il sera plus facile de déterminer qui apprécierait ce style de travail et pourquoi.
Si vous avez l'impression que le domicile de votre employé n'est pas assez sécurisé, ou s'il y a trop de distractions à la maison pour que son niveau de productivité soit similaire à celui du bureau, vous pouvez mettre en place une limite de temps.
Par exemple, demandez à vos employés de ne travailler à domicile que trois jours par semaine, à raison de deux heures par jour. Ils auront ainsi tout le temps d'accomplir les tâches qui leur incombent à la maison, sans que cela ne devienne une distraction constante ou une entrave à leur capacité d'attention.
Tant les employés que leurs employeurs ont des droits légaux concernant le travail hybride.
- Les employés peuvent refuser d'effectuer un travail à temps partiel ou en équipe sans perdre leur emploi jusqu'à ce qu'un accord ait été conclu à ce sujet (si le refus du travail en équipe mettait l'entreprise en danger).
- En revanche, les employeurs sont légalement tenus d'informer leurs employés sur les heures de travail, les heures supplémentaires, les pauses et les périodes de repos.
Les employés investissent dans les entreprises qui apprécient leur travail et leur offrent des possibilités d'évolution. Leur engagement est accru lorsqu'ils se sentent en confiance, responsabilisés, valorisés et appréciés par l'entreprise. La vérité, c'est que les employés ne vont pas à un emploi uniquement pour un salaire. Ils mènent un style de vie qui nécessite de l'argent, mais qui doit aussi être agréable.
Un moyen efficace d'encourager les employés est de leur offrir la possibilité de travailler à distance ou partiellement à domicile, tout en tenant compte du fait que cela n'est pas toujours facile. Vous pouvez instaurer la confiance et soutenir vos collaborateurs en mettant en place une politique de travail hybride. Cela augmentera leur efficacité et vous permettra de fidéliser plus facilement les membres de votre équipe !
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