Vous voulez vous assurer que votre équipe est productive lorsqu'elle ne se trouve pas dans le même bureau ? Consultez notre liste des meilleurs outils pour les équipes à distance et le travail hybride.
Nous constatons une évolution et nous pouvons dire que le lieu de travail est en train de changer. Notre lieu de travail moderne compte moins de personnes, car les employés peuvent travailler le reste de leur journée à domicile, ce qui leur donne une certaine flexibilité. Cela peut entraîner un changement de la dynamique d'équipe qui nécessite une gestion attentive. Il est important que vous adoptiez une approche active de votre équipe hybride et que vous la meniez au succès.
Il y a dix ans, qui aurait prédit l'essor du travail à distance ? En 2022, on estime que plus de 70 % de la population active travaillera à distance au moins à temps partiel. Mais cette grande flexibilité s'accompagne de nouveaux défis pour les responsables des ressources humaines. Comment s'assurer que votre équipe est productive lorsqu'elle ne se trouve pas dans le même bureau ? Et comment gérer un mélange d'employés à distance et sur place ? Consultez notre liste des meilleurs outils pour gérer les équipes à distance et le travail hybride en 2022.
Il s'agit d'un processus où les deux employés se rencontrent en personne et collaborent à un projet en tant qu'équipe hybride, certains membres de l'équipe travaillant à distance et d'autres au bureau.
Zoom vous permet de rejoindre une réunion en ligne ou d'en organiser une en suivant un simple processus d'inscription. La version gratuite accueille jusqu'à 100 personnes à une heure donnée grâce à des connexions Internet sécurisées et des écrans de partage pratiques. Un plan de paiement évolutif vous permettra de sélectionner les fonctions dont vous avez besoin.
Slack est une application que nous connaissons tous. Slack permet de communiquer instantanément et de partager des données entre différentes organisations pour une communication simplifiée. Slack peut être divisé en canaux destinés au travail d'équipe ou utilisé pour communiquer individuellement et parler d'un collègue. Il est facile de passer des appels vocaux ou vidéo en utilisant Slack. Y a-t-il des moyens d'améliorer vos compétences en matière de collaboration ? Consultez les intégrations Slack pour le travail hybride, comme l'intégration de planification hybride de Pult.
Loom lance un programme de lancement gratuit, qui permet l'enregistrement de 25 films par personne (15 minutes par vidéo). Des plans d'affaires améliorés sont disponibles pour la création d'un nombre illimité de films et d'enregistrements à partir de 8 $/création/mois (facturation annuelle). Si vous avez besoin d'aide pour expliquer un objet complexe ou visuellement attrayant, mais que vous ne souhaitez pas réaliser une interview, Loom est fait pour vous. Loom vous permet d'enregistrer la voix ou l'écran pour expliquer aux gens quelque chose sur un ordinateur. Un spectateur peut également accélérer l'enregistrement.
MS team permet aux équipes hybrides de communiquer entre elles sur la même page, et de collaborer entre elles en un seul endroit. MS Teams offre une excellente sécurité aux équipes et est particulièrement utile pour les équipes qui ont déjà rejoint Microsoft. Comment les membres de l'équipe peuvent-ils tirer le meilleur parti du travail à distance ? Il est facile pour les collègues de collaborer sur des projets de fichiers et de collaborer à distance les uns avec les autres. Vous pouvez facilement envoyer des fichiers en quelques clics.
Il en va de même pour les modèles de travail hybrides / une équipe hybride. Ce terme décrit la main-d'œuvre qui comprend les membres de l'équipe qui travaillent principalement à distance, ceux qui travaillent principalement dans des bureaux et les personnes qui travaillent dans les deux.
Toutes les équipes ont besoin de disposer d'une solution de gestion de projet pour gérer les projets et optimiser les flux de travail. Asanas est un choix facile et populaire. Il vous aide à comprendre le travail que vous faites selon la vue que vous aimez : tableau ou ligne de temps / calendrier. Lorsque vos équipes peuvent être réparties à distance, il est difficile de déterminer qui travaille sur quel projet. Le système Asana offre un sentiment de sécurité.
Les plans de base d'Asana sont gratuits et comprennent des tâches, des projets et des messages gratuits. Les plans améliorés offrent des lignes de temps gratuites, des tableaux de bord illimités, et plus encore.
Trello est une solution idéale pour gérer les petits projets ou les projets spéciaux . Un outil de travail à distance simple, l'outil a été développé en utilisant le Kanban Board. Un système de gestion de projet lancé en 40 par des ingénieurs industriels. La carte est la structure de base de Trello et peut être organisée en différentes phases. Vous êtes également autorisé à coder par couleur et à télécharger des photos sur des cartes de marque, et à demander aux membres de l'équipe de participer à un tableau interactif avec vous.
Miro est une application de tableau blanc en ligne. Le tableau blanc peut être utilisé pour de nombreux rôles, des scrum masters aux professeurs d'école. Si vous avez manqué ces discussions désordonnées et magiques de type brainstorming-symbiotique, Miro va reproduire cela pour vous.
Prix : Miro propose un forfait illimité de membres d'équipe et 3 tableaux d'édition. Vous pouvez accéder à un nombre illimité de planches d'édition avec nos plans payants. Le plan payant est de 11 $ par membre/mois (facturé mensuellement).
Calendly est un outil formidable qui permet de planifier des rendez-vous. Vous pouvez choisir le type de rendez-vous que vous souhaitez programmer et la date à laquelle vous souhaitez le programmer. Vous pouvez également partager votre calendrier avec d'autres personnes afin qu'elles puissent voir quand vous êtes disponible. Calendly rend la prise de rendez-vous plus facile et plus efficace.
Calendly Vous pouvez également envoyer des liens Calendly à une autre personne pour une réservation sur votre planning. Calendly est compatible avec un certain nombre d'applications.
Okta est un service de gestion des identités et des accès basé sur le cloud qui offre une expérience d'authentification unique pour les applications dans le cloud, sur site et mobiles. Il permet aux utilisateurs d'accéder en toute sécurité à leurs applications depuis n'importe quel appareil ou emplacement. Okta fournit également une API que les développeurs peuvent utiliser pour créer des applications personnalisées qui s'intègrent aux capacités de gestion d'identité d'Okta. En outre, Okta offre une variété de fonctionnalités que les administrateurs peuvent utiliser pour gérer l'accès des utilisateurs, notamment la gestion des mots de passe, l'authentification multifactorielle et le provisionnement des utilisateurs.
Une équipe hybride peut parfois impliquer des personnes situées dans plusieurs fuseaux horaires, ce qui rend difficile la coordination des réunions. Doodle y contribue en donnant aux utilisateurs la possibilité de faire un choix entre les heures disponibles pour une certaine période. Doodle a en fait été lancé en Suisse en 2007 dans le but de rendre un potluck plus amusant pour les étudiants. Prix : Doodle a une utilisation gratuite, mais pour les fonctionnalités premium comme l'absence de publicité, l'intégration de Zoom, les échéances et les rappels, un plan payant sera nécessaire. Le plan payant commence à 6,95 USD par utilisateur par mois (facturation annuelle).
Pour soutenir les travailleurs hybrides et les employés à distance, les organisations ont besoin d'un logiciel permettant de capturer et de transférer des données stockées électroniquement au lieu d'utiliser uniquement du papier. Les fichiers partagés permettent aux organisations de stocker des fichiers sur leurs serveurs ou de déplacer des données d'un endroit à un autre ; les prix varient généralement en fonction de la quantité de données que contient le fichier. Certaines applications suppriment le processus de transfert des messages électroniques, ce qui permet de réduire le nombre de notifications.
Prix : Le plan gratuit de PandaDocs offre une option illimitée de signature électronique et de téléchargement de documents. Pour bénéficier du support du modèle 24 heures sur 24, passez au programme gratuit. Les abonnements payants commencent à 29,99 $ par mois et sont facturés mensuellement. Avec PandaDoc, vous pouvez signer rapidement les documents d'accueil des employés ou des clients. Téléchargez un document ou envoyez un e-mail pour obtenir des signatures. Dans le tableau de bord, vous verrez si un document a été numérisé. Vous recevrez également un e-mail si les deux parties ont donné leur accord. Comment ça se passe ? PandaDoc est totalement gratuit pour télécharger des documents ou des signatures électroniques.
Google Drive offre des outils centralisés permettant de partager des documents entre eux dans des formats unifiés et collaboratifs. Le meilleur atout de Google Drive est la possibilité de l'utiliser à tout moment. Google Drive s'adresse spécifiquement aux entreprises qui stockent de gros volumes d'informations et de fichiers. Une politique de confidentialité garantit également que seule la personne invitée à lire le document est autorisée à le consulter. GoogleDrive a également la possibilité d'intégrer Hive pour faciliter le partage de fichiers via le web.
Le plan gratuit Grammarly vérifie l'orthographe, la grammaire et la ponctuation. Pour les corrections plus avancées, le plan payant peut également aider. Le plan payant débute à 12 USD par mois. Lorsque des équipes distantes ou hybrides communiquent, les messages écrits deviennent la norme. La communication par le texte est donc efficace. Grammarly possède de nombreuses fonctions utiles qu'il utilise pour la rédaction. Je les trouve utiles lorsque j'envoie des courriels, car parfois, lorsqu'il est trop tard, je n'apparais pas aussi accueillant que je le voudrais.
Les horaires de travail hybrides sont des arrangements dans lesquels les employés travaillent à distance ou dans un bureau. Dans ce cas, les employés peuvent être considérés comme faisant partie d'un plan global, tout en fixant les objectifs de l'organisation. Il existe différents types d'horaires hybrides, chacun ayant ses avantages et ses inconvénients.
Il a toujours semblé que le modèle de lieu de travail hybride présentait de nombreux avantages mais était aussi un cauchemar logistique.
Dans le monde du travail actuel, de plus en plus d'entreprises adoptent un modèle de travail hybride, les employés partageant leur temps entre le bureau et la maison. Si ce modèle peut offrir de nombreux avantages, il peut également présenter certains défis, notamment en matière de planification et de coordination. Les fonctions de réservation de bureau et de planification du travail hybride de Pult peuvent aider à surmonter ces difficultés. La réservation de bureaux permet aux employés de réserver des bureaux à l'avance, afin de s'assurer qu'ils disposent d'un espace de travail dédié lorsqu'ils arrivent au bureau. La planification du travail hybride permet de voir facilement qui travaille à domicile et quand, ce qui facilite la coordination des réunions et évite les chevauchements. Par conséquent, les fonctionnalités de Pult peuvent contribuer à rendre les équipes de travail hybrides plus productives et efficaces.
En 2022, les meilleurs outils pour les équipes à distance seront ceux qui permettront de gérer la dynamique et la communication de l'équipe. Les dirigeants d'équipes hybrides doivent s'attacher à instaurer la confiance et à maintenir une culture d'entreprise positive. Il existe de nombreux outils formidables pour y parvenir, mais cela commence par la compréhension de votre équipe et de ses besoins. Êtes-vous prêt pour l'avenir du travail ?
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