Une nouvelle augmentation des mesures liées au COVID - et cela aussi au bureau ? Découvrez comment vous pouvez vous y préparer.
L'automne arrive et avec lui, très probablement, la recrudescence des mesures Covid - et au bureau, aussi. Cela signifie qu'en plus des tâches administratives habituelles comme l'accueil et la paie, le suivi du statut vaccinal Covid 19 arrive maintenant dans les RH. Les entreprises doivent pouvoir s'assurer que les membres de leur équipe sont en sécurité sur le lieu de travail et qu'ils sont soit entièrement vaccinés, soit testés chaque semaine.
La nécessité d'assurer le suivi des dossiers de vaccination et des résultats des tests par voie numérique conduit à proposer des options en libre-service aux employés. Cela permet également aux RH de gérer plus facilement les données et de garantir le respect des réglementations en matière de santé.
Ces logiciels visent avant tout à aider les entreprises à gérer les données relatives à la santé de leurs employés. Le statut vaccinal des équipes peut être suivi, et les membres peuvent eux-mêmes mettre à jour et consulter leurs informations personnelles. Les employés qui ne sont pas complètement vaccinés peuvent saisir les résultats de leurs tests. Idéalement, le logiciel de suivi des vaccins fournit des rappels de tests hebdomadaires, garantissant ainsi un processus sans heurts.
Les logiciels de suivi des vaccins vont du simple système de suivi du statut vaccinal au logiciel de gestion des employés tout-en-un qui inclut et simplifie des processus tels que la gestion des performances, l'accueil et les performances des employés, en plus du suivi des vaccins.
Les employés doivent se sentir en sécurité 24 heures sur 24. Une organisation doit avoir la possibilité de décider du logiciel de suivi des vaccinations à intégrer. Le logiciel doit être facilement accessible par Internet et comporter des fonctions permettant d'envoyer et de signer de nouveaux documents et politiques, ainsi que de collecter et de compléter les documents relatifs aux vaccinations et aux tests.
Il doit également être facile d'effectuer des mises à jour de la plateforme et d'envoyer des rappels aux membres de l'équipe.
Avant de prendre la décision finale sur le type de plateforme de suivi des vaccins, les entreprises doivent déterminer ce qui correspond le mieux à leur situation.
Par exemple, il y a des questions sur le nombre d'employés et le budget mensuel ou annuel de l'organisation. Une organisation doit également se demander de quelles capacités de suivi des vaccinations elle a besoin. S'agit-il uniquement du téléchargement des dossiers de vaccination, ou également de tests hebdomadaires et peut-être même de rapports de données personnalisés ? Ou peut-être votre organisation a-t-elle besoin de plus de compléments pour rationaliser l'ensemble du programme RH ?
En gardant ces considérations à l'esprit, une entreprise peut gérer son propre processus de recherche et identifier les options logicielles qualifiantes.
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