Voici une liste de contrôle rapide que nous avons créée pour vous aider à lancer votre stratégie de travail hybride. Laissez-vous inspirer et faites-en votre propre stratégie.
Vous envisagez de mettre en œuvre une nouvelle politique de travail à distance, mais vous cherchez encore des conseils pour tout mettre en place ?
Voici une courte liste de contrôle que nous avons créée afin de vous aider à mettre en place votre stratégie de travail hybride. Nous avons essayé d'inclure tous les points dont vous aurez besoin dans votre organisation, mais tout peut bien sûr dépendre de votre propre culture d'entreprise. Inspirez-vous-en et faites-en votre propre expérience !
Grâce à la numérisation, le travail à distance devient possible pour un nombre croissant de plusieurs postes dans une entreprise, des représentants commerciaux aux responsables des ressources humaines.
Toutefois, en fonction de la tâche et de l'environnement requis, certaines exigences supplémentaires peuvent devoir être vérifiées au préalable :
La plupart du temps, la faisabilité du travail à distance pour un poste donné dépend du degré de numérisation des tâches et du travail. Du point de vue du chef d'équipe, vous pouvez également envisager les possibilités de suivi de l'exécution des tâches.
Ne vous inquiétez pas, quelle que soit la difficulté que vous rencontrez pour assurer la continuité de la gestion tout au long du travail à distance, la plupart du temps : il existe un outil collaboratif pour cela !
Comme nous l'avons déjà mentionné, de nombreuses solutions existent pour fournir tous les outils nécessaires à vos équipes à distance. Cela peut inclure ces 2 aspects :
Demandez à tous les chefs d'équipe de vous fournir une liste des exigences techniques. Vous pourriez discuter de ces points afin de créer un terrain d'entente pour une installation de travail à distance. Voici à quoi cela pourrait ressembler :
Premièrement : quelques aspects juridiques...
Vous pouvez demander l'avis du conseiller juridique de votre entreprise pour être sûr de bien faire les choses, mais voici quelques-uns des aspects à prendre en compte
a) Contrat de travail : Le télétravail ne peut être ordonné unilatéralement par l'employeur, il nécessite un accord entre l'employeur et l'employé. Par conséquent, réglez clairement le travail à distance dans les contrats de travail de vos employés ou complétez-les par un accord supplémentaire.
Les points à régler sont...
Il peut être judicieux de remettre en question l'évaluation des performances pour le travail à distance. Avez-vous besoin de modifications ou d'ajouts ?
Il n'est pas toujours nécessaire de faire venir les nouveaux employés pour l'onboarding. Avec ces trois points, l'onboarding à distance fonctionne.
Avant même la date d'entrée en fonction : les nouveaux employés doivent être informés à tout moment du processus, de leurs tâches et de l'équipe.
Organisez l'expédition de matériel fiable et pensez à l'infrastructure informatique. Les principaux outils de travail et de communication doivent être installés sur les PC à l'avance.
Préparez les chefs d'équipe à leur rôle, car même les nouveaux venus ont besoin de conseils et de directives au cours des premières semaines. Idéalement, les chefs d'équipe devraient organiser les premières réunions - formelles et informelles autour d'un café - dès le début.
Les employés qui travaillent en équipe à distance doivent pouvoir communiquer de manière transparente et échanger des idées sans être dérangés. Pour éviter les malentendus et rester en contact avec les collègues au bureau, vous devez...
Assurer l'efficacité des réunions en encourageant les employés à...
Afin de favoriser un bon échange et de maintenir la culture d'équipe et d'entreprise, il est important de donner aux travailleurs à distance un sentiment d'appartenance. Il est important de donner aux travailleurs à distance un sentiment d'appartenance. Incluez-les et valorisez-les autant que les employés sur place. Assurez-vous que les travailleurs à distance connaissent et ressentent les valeurs et la vision de l'entreprise. Cela les motive et, en fin de compte, tout le monde en profite.