Cette liste de conseils vous aidera à tirer le meilleur parti de votre poste de travail à domicile et à gagner en productivité de manière très simple. Lire la suite.
Arrêtez-moi au cas où cela vous semblerait familier : votre dos vous fait mal, votre cou est tendu et le bas de votre dos est atteint d'une douleur qui affecte la qualité de votre travail et votre santé générale. La marche et les étirements ne sont le plus souvent pas suffisants pour aider...
Fournir des sièges confortables et ergonomiques avec un soutien optimal du dos est essentiel pour votre détente et votre concentration. Au cours de la même période, des chercheurs ont constaté que les sièges ergonomiques étaient plus efficaces pour prévenir la fatigue étouffante pendant la journée et qu'ils étaient également moins fatigués. Les résultats montrent que l'étouffement est réduit.
Où que nous travaillions, nous passons une grande partie de nos heures sur les bureaux. Les maux de dos et les crampes au cou peuvent constituer un sérieux problème lorsque l'on utilise un bureau à domicile pour atteindre la productivité du travail. Pour obtenir une productivité optimale de votre bureau, vous avez besoin d'une chaise de bureau attrayante. Une chaise qui vous fait ressentir des douleurs dorsales peut causer des blessures importantes à votre posture et peut à son tour affecter votre productivité. Lorsque vous installez vos chaises ergonomiques pour garantir le plus haut niveau de productivité, vous devez vous souvenir de ces éléments et les garder à l'esprit lorsque vous en choisissez une.
Si vous êtes un homme d'affaires et que vous ne voulez pas d'une chaise de bureau, c'est la bonne solution.Une chaise ergonomique devrait être utilisée pour assurer la productivité tout au long de la journée de travail. Les chaises ergonomiques réduisent l'inconfort qui pourrait vous empêcher de vous concentrer sur votre tâche. Les bonnes chaises doivent être réglables en hauteur pour s'adapter à votre tête. Vous devez faire ce qui suit pour réussir.
Plutôt qu'un bureau assis, un bureau debout est plus sain, vous permet de travailler plus longtemps et vous fait gagner de la place dans votre bureau ou votre studio.
C'est pourquoi la plupart des travailleurs à distance souhaitent devenir plus productifs en s'équipant d'un bureau debout à la maison ou à l'endroit où ils travaillent. Mais qu'est-ce que cela signifie exactement d'avoir un bureau debout efficace ?
Une installation de bureau debout efficace est une installation à laquelle vous n'avez jamais à penser. Il a la bonne hauteur, le nombre correct d'écrans et offre un espace suffisant pour votre travail. Vous pouvez vous concentrer sur vos tâches au lieu de tripoter votre bureau. En même temps, il ne prend pas trop de place dans votre bureau ou votre studio.
Pour faciliter ce processus, voici mes meilleurs conseils sur les types d'équipements qui conviennent le mieux à un bureau debout :
- Quelques livres empilés font un excellent plateau de clavier lorsqu'ils ne sont pas utilisés par les pieds comme tabouret de fortune pour s'asseoir.
- Utilisez autant que possible des claviers/souris sans fil afin d'éviter que des câbles ne s'emmêlent sur le sol.
- Utilisez un ordinateur portable/tablette comme console pour votre PC si vous n'avez pas besoin d'un bureau à écrans multiples.
- Utilisez des supports d'écran plutôt que des bureaux encombrants avec étagères ou armoires intégrées. Cela vous permet de mettre en place le type d'installation de bureau debout qui vous convient le mieux et de gagner de l'espace.
- Si vous devez vous en tenir aux câbles, essayez d'utiliser des paniers grillagés sous le bureau pour gérer tous vos câbles de manière ordonnée, même s'ils pendent au-dessus de votre bureau debout au lieu d'être rangés sous celui-ci.
Il existe de nombreux autres conseils utiles pour créer le bureau debout parfait à la maison, mais nous espérons que cela vous a donné une idée de ce qu'il faut faire pour créer un bon bureau debout pour le bureau à domicile.
Si vous utilisez des ordinateurs portables et des tablettes, vous aurez besoin d'un clavier et d'une souris externes. Ces produits peuvent améliorer l'ergonomie de votre bureau en évitant les tensions au niveau du poignet et du bras. L'ergonomie est cruciale pour un environnement de travail productif.
Les plantes sont plus qu'une simple décoration. Des études montrent que le fait de se trouver à proximité de plantes est bénéfique pour la santé, tout en filtrant l'air dans lequel elles se trouvent. Les plantes égayent et éclaircissent les pièces stériles. Une plante peut améliorer la façon dont vous gérez le stress dans votre bureau à domicile en recentrant votre énergie. Les recherches des psychothérapeutes montrent que planter de la flore dans les espaces de travail augmente la productivité de 15 %. Quelle est votre peur de tuer les plantes ? Cela n'arrivera pas ! De nombreuses plantes ont été démontrées comme étant extrêmement durables et nécessitant relativement peu d'entretien. Les plantes succulentes sont un excellent point de départ si nous devons créer un jardin à la maison et peuvent être facilement entretenues.
Une bonne dose de vie végétale contribue à améliorer notre santé à bien des égards. La pollution de l'air dans votre bureau peut sérieusement affecter votre santé et votre productivité. Les personnes asthmatiques et allergiques devraient s'intéresser aux plantes dans leur bureau. Les plantes introduites dans votre espace améliorent la qualité de l'air en filtrant et en éliminant les substances nocives de votre environnement comme le benzène, le formaldéhyde et le dioxyde de carbone. Elles distribuent l'oxygène de l'air à respirer. Si vous voulez même aller plus loin : diverses fleurs conviennent également à l'aromathérapie.
C'est différent d'avoir son ordinateur bloqué sur un vieux Mac Pro pendant ce qui semble être une éternité. Maintenant, les pages se chargent rapidement et votre main bouge. Il est impossible d'en faire plus qu'aujourd'hui. Les gens se souviennent-ils encore de leurs meilleurs moments ? Lorsque vous achetez de nouveaux ordinateurs, gardez à l'esprit les tâches quotidiennes que vous envisagez. Les graphistes ont-ils besoin de grands projets ? Un architecte a-t-il intérêt à développer son travail sur son ordinateur ? Peut-être êtes-vous en train d'écrire et avez-vous besoin d'un navigateur rapide pour effectuer des recherches et accéder aux e-mails. Prenez tout cela en considération avant de vous engager dans la bonne mise à niveau.
Levez la main à tous ceux qui ont plus de 500 000 onglets sur un PC. Un grand nombre de sites Web sont complètement inutilisables et confus. Le doublement des moniteurs peut donc aider au travail quotidien - et c'est rentable. Le "New York Times" a rapporté que deux moniteurs s'avèrent efficaces pour une augmentation de la productivité de 20 à 25 %. Choisissez-en un qui offre un écran clair et visible (pour réduire les maux de tête) et un écran plus lumineux (pour réduire les reflets). Envisagez de passer à un grand écran pour maximiser l'espace sur l'écran.
Que ce soit tôt le matin ou la nuit, l'éclairage de votre flux de travail au bureau est essentiel. Il est essentiel de choisir les meilleures sources d'éclairage pour la productivité. L'idéal est d'avoir un bureau (ou au mieux un bureau debout) dans l'une des pièces les plus lumineuses. La lumière naturelle peut contribuer à améliorer la productivité et la concentration au bureau, à améliorer l'humeur et à réduire la consommation d'énergie. Trouvez une fenêtre plus grande et plus lumineuse et voyez s'il est possible d'utiliser votre poste de travail à l'intérieur de celle-ci.
Des recherches ont montré que la lumière du soleil améliore la vigilance et la productivité, et réduit l'anxiété. En outre, vous pouvez regarder un ordinateur toutes les 30 secondes environ. Les fenêtres ne sont pas disponibles ? Vous pouvez disposer d'une lumière artificielle à votre bureau, ou acheter des ampoules qui reproduisent la lumière naturelle. Vous pouvez également utiliser un lampadaire au lieu d'un éclairage vertical, car il est possible de régler la position de la lampe pour réduire la luminosité de l'écran de l'ordinateur lorsque vous le regardez. En fonction de vos besoins d'éclairage, des lampes personnalisées vous offriront une meilleure clarté visuelle.
Une lampe de bureau simple offre la solution parfaite pour des environnements de travail relaxants et confortables. Une douce lueur procure la sensation de chaleur d'une maison chaleureuse qui vous aide à vous détendre et à créer un bureau à domicile plus calme et à reproduire la lumière naturelle. Des études ont prouvé l'impact positif de l'exposition à la lumière du jour sur votre santé mentale et physique. Travailler dans des conditions de faible luminosité avec des écrans comme source principale fatigue les yeux, entraînant fatigue, maux de tête et vision floue.
Comment travailler efficacement sans perdre de temps à chercher un chargeur ? Un bureau désorganisé nuit à la productivité, et la surutilisation d'objets inutiles peut contribuer au stress. Dans l'ensemble, le chaos d'un bureau sale peut entraîner une hyperactivité de l'esprit, voire aggraver vos habitudes. Un bureau organisé nécessite la création d'un système. Tous les équipements numériques doivent être rangés dans les endroits prévus à cet effet. Conservez tous vos documents dans un dossier pratique.
Il pourrait s'agir d'un élément qui déclenche un gros drapeau rouge lorsque quelqu'un n'a pas assisté à une réunion depuis dix jours. Le stress peut empêcher de tout faire tout en faisant les choses importantes. En général, les assistants de bureau travaillent dans le bureau et les assistants de direction sont une personne. Des assistants intelligents sont disponibles comme Siri, Alexa et Google Assistant pour prendre des rendez-vous et passer des appels téléphoniques. Votre téléphone va-t-il être répondu ? Votre ordinateur vous rappelle la situation. Quelles sont vos pensées lorsque vous travaillez sur un nouveau projet ?
À l'ère moderne, les ordinateurs sont limités par leur mode d'utilisation : souris et clavier. Certaines personnes travaillent sur des ordinateurs portables allant de 14 à 23 pouces, ce qui laisse peu de place pour autre chose qu'un tableur et des documents de taille maximale. C'est une bonne idée d'en faire un sauveteur analogique ! Les tableaux blancs offrent une alternative intéressante pour créer et développer une nouvelle tâche liée au travail. L'utilisation des tableaux blancs comme ressource efficace est un moyen important d'améliorer la productivité.
Maximiser sa productivité à la maison est une chose, mais travailler dans des groupes isolés est encore plus difficile. Même les interactions de base au bureau, comme demander à un collègue où il a des documents, sont difficiles après la séparation des équipes entre les bureaux. Grâce à la technologie qui a permis d'améliorer la communication et la collaboration au cours de la dernière décennie, la productivité n'a pas souffert. Slack est considéré comme un outil de premier plan pour la communication et la collaboration au sein d'une équipe. Slack a été développé entre les mains des travailleurs à distance.
L'un des principaux problèmes des équipes travaillant à distance est de réunir tout le monde pour une réunion. Choisir le bon moment pour tout le monde est un choix délicat lorsque les équipes travaillent selon un horaire flexible. Cet outil ne demande aucun effort. Calendly aide les groupes à organiser et à faciliter les sessions de travail collaboratif rapidement et facilement. Les membres de l'équipe définissent les heures disponibles et permettent aux responsables de fixer des réunions que les participants doivent uniquement confirmer. Vous pouvez organiser des groupes ou des sessions de réunion individuelles, ou spécifier différentes modalités de réunion.
Parmi les développements numériques qui émergent d'une crise de coronavirus, on trouve la nécessité de pouvoir travailler à domicile et de surmonter l'isolement social. Zoom a fait la plupart des gros titres de l'épidémie, et la situation semble soudain indiquer que Skype va retomber sur la liste B des appelants. Cependant, certaines options doivent être prises en considération. Après la popularité de Zoom, Google a pris le relais. Heureusement, Google avait tout ce qu'il fallait pour que cela fonctionne.
Commençons par une difficulté du travail à domicile, à savoir rester concentré lorsque votre esprit est encombré d'informations distrayantes. Veillez à aménager l'espace de travail chez vous, de préférence dans une pièce isolée où personne ne vous interrompt afin que personne ne soit dérangé. Cette application est un outil de productivité pour les bureaux à domicile. Serene semble relativement nouvelle dans le domaine des applications de productivité, mais elle est rapidement devenue ma préférée.
Avant cela, mon ami m'a parlé du temps que prennent les petites tâches répétitives. Pire encore, ces tâches comprennent le transfert de fichiers, le copier-coller de texte et la modification de documents - des choses que votre client ne remarque même pas. C'est pourquoi les applications de suivi du temps sont devenues cruciales, mais vous pouvez également gagner du temps et des efforts en intégrant certains logiciels automatiques pour accomplir ces tâches. Zapier est la meilleure application que nous puissions décrire ici, car c'est l'outil le plus automatisé qu'une entreprise utilise.
Une étude publiée en 2015 a montré que la productivité a augmenté de 14 % pour les travailleurs à domicile. L'entreprise a indiqué que les employés à distance qui s'étaient rendus dans d'autres pays pendant la pandémie ont connu une augmentation du taux d'appel de 7,8 par minute, une augmentation qui a contribué à accroître la productivité à court terme.
Pour créer un espace de travail idéal dans un environnement de bureau à distance, vous devez créer une pièce agréable à utiliser. L'éclairage adéquat du bureau est le meilleur moyen de travailler. Faites entrer l'extérieur à l'intérieur et ajoutez des plantations à la pièce. Si vous n'aimez pas garder les choses vivantes, les plantes succulentes peuvent être une option attrayante, simple et abordable. Veillez à ce que tout soit bien rangé et faites de la place pour vos outils. Prenez soin de votre corps et travaillez régulièrement.
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