Bureau moderne - Comment concevoir votre espace de travail hybride

Un bureau moderne est la nouvelle façon de travailler. Découvrez ici comment créer un espace de travail qui favorise la satisfaction des employés ainsi que les niveaux de productivité !

vue d'un bureau de travail hybride
Bureau moderne - Comment concevoir votre espace de travail hybride
8 juillet 2022
Gestion de bureau

Les espaces de bureau fermés, sombres et divisés en petits espaces sont de l'histoire ancienne. Aujourd'hui, le lieu de travail est ouvert et nous nous retrouvons dans de vastes espaces qui imitent la nature avec des couleurs, une lumière et des matériaux naturels. Cela a un impact sur la satisfaction des employés ainsi que sur la productivité et la créativité.

Lors d'un réaménagement vers un bureau moderne et donc hybride, vous devez garder à l'esprit quelques points qui sont inévitables pour la réussite de la restructuration :

1) Créativité et communication

Créativité, collaboration, communication - les trois C sont ce que tous les managers attendent des membres de leur équipe, mais ils doivent aussi les stimuler et les promouvoir. L'aménagement de l'environnement de travail est probablement le moyen le plus efficace d'accroître la créativité, la collaboration et la communication des employés et donc de les faire travailler mieux.

Outre l'incorporation d'éléments de design tels que des teintes claires et naturelles, la collaboration et la communication peuvent être améliorées principalement par l'aménagement de l'espace. La disposition des bureaux et du mobilier, ainsi que la mise en œuvre de la technologie adaptée à votre bureau, décrivent la nouvelle voie que les entreprises devraient emprunter pour s'éloigner des cubicules et des bureaux privés exigus.

2) Réduire le stress

En plus de stimuler la créativité et la communication, le bureau doit être conçu pour favoriser la réduction du stress. Les bureaux au design industriel ont le vent en poupe. Cependant, trop de métal apparent et de pierre brute peuvent donner à l'équipe l'impression de n'être qu'une partie d'une grosse machine, ce qui provoque anxiété et stress. Par conséquent, essayez de ne pas utiliser intentionnellement de tels éléments de design et adoucissez-les avec des éléments plus accueillants comme de grands poufs confortables. Concevez votre bureau de manière à ce qu'il soit ouvert et accueillant, avec peu d'espaces cloisonnés et de postes de travail pour que les employés se sentent bienvenus et à l'aise sur le lieu de travail.

3) Concentration

Les bureaux modernes veulent promouvoir la collaboration et la communication. Toutefois, il convient de maîtriser la frontière ténue entre l'efficacité et la surstimulation par les autres collègues. Les membres de l'équipe doivent également avoir la possibilité de travailler de manière concentrée, individuellement ou dans des rondes plus privées. Cela n'est toutefois pas en contradiction avec l'idée de favoriser la collaboration. Après tout, l'image globale d'une idée peut être créée par la collaboration et la communication. Mais lorsqu'il s'agit d'élaborer et de peaufiner les détails du concept, les employés doivent pouvoir travailler de manière concentrée. Le lieu de travail doit être conçu de manière à ce que le travail individuel et silencieux, ainsi que le brainstorming et la collaboration en grand groupe, puissent avoir lieu simultanément. De cette manière, chacun peut choisir le lieu et la manière de travailler qui lui conviennent le mieux.

4) Image de l'entreprise

Une entreprise branchée avec des employés cool n'a plus la manie de commander. Néanmoins, les entreprises ne doivent pas oublier leur image, qui pourrait être discréditée lors de la visite des clients. Les zones qui se trouvent à l'avant du bureau, pour ainsi dire, doivent être clairement organisées et conçues de manière professionnelle. Il est judicieux de diviser le lieu de travail en une zone tournée vers les clients et une zone tournée vers les employés. De cette manière, le bureau peut être fonctionnel et convivial, tout en étant conçu de manière professionnelle.

5) On se sent chez soi

Lorsque les gens se sentent à l'aise, ils aiment rester, et par conséquent ils aiment travailler et sont plus productifs. Un lieu de travail où l'on se sent comme chez soi et où l'on est à l'aise mentalement et physiquement est une source d'inspiration pour l'équipe. Essayez d'intégrer dans votre bureau des éléments qui permettent aux employés de faire des pauses et de se ressourcer afin d'être productifs tout au long de la journée. Dans le même temps, ces lieux peuvent également être utilisés pour discuter avec les collègues de questions liées au travail. Un lieu qui donne un sentiment de détente et rend ainsi plus créatif et ouvert aux nouvelles idées.

Quels sont les 3 éléments clés d'un bureau moderne?

1) Espace de travail

Lors de la conception de l'espace, une entreprise doit encourager la diversité et la flexibilité, permettant ainsi aux membres de l'équipe d'utiliser des meubles modulaires, par exemple, pour réorganiser une zone en fonction de leurs besoins de travail actuels.

La flexibilité du poste de travail dépend des meubles individuels utilisés. Incorporez des meubles actifs plutôt que de vous contenter d'une configuration de bureau standard. Les sièges et les espaces de travail doivent permettre aux membres de l'équipe de changer fréquemment de position et d'emplacement afin d'éviter toute fatigue physique et mentale.

2) Technologie

Les bureaux modernes ont pour objectif de permettre à leurs employés de travailler de n'importe où, ce qui signifie qu'ils doivent pouvoir accéder à leur travail depuis n'importe quel endroit du bureau. Dans le même temps, le concept sans fil ne se limite pas au travail en Wi-Fi. Votre bureau devrait être équipé de solutions de recharge sans fil, de prises intégrées dans les bureaux et les tables, et utiliser des casques Bluetooth. Un bureau ouvert peut créer du désordre, mais un concept sans fil peut créer une structure et offrir une certaine flexibilité aux membres de l'équipe.

La collaboration est un autre aspect important des bureaux modernes qui peut et doit être soutenu par la technologie. Fournir des outils qui facilitent la collaboration influence automatiquement la productivité et l'efficacité des équipes. L'intégration de outils de gestion de bureau est ici essentielle. En outre, la collaboration s'étend au cloud, car les applications de groupe basées sur le cloud permettent à tous les membres de l'équipe de travailler ensemble sur le même projet, depuis n'importe quel endroit, en utilisant n'importe quel appareil.

En outre, il faut veiller à ce que la technologie choisie prenne en charge un large éventail d'appareils. Un lieu de travail moderne ne devrait plus lier ses employés à un ordinateur, mais leur permettre de travailler depuis n'importe quel appareil, qu'il s'agisse d'un ordinateur portable, d'une tablette ou d'un téléphone portable. La transition d'un appareil à l'autre doit être transparente, sinon la productivité en pâtit.

3) Membres de l'équipe

Vos employés doivent se sentir libres de choisir leur lieu de travail préféré. Ils doivent savoir dès le premier jour où ils entrent dans le nouveau bureau au design moderne qu' ils peuvent travailler où ils veulent dans le bureau. Cela peut être dans le salon un jour, à leur bureau réservé individuellement un autre jour, ou même sur le balcon. Tant que les employés : à l'intérieur travaillent de manière productive, l'endroit où ils le font n'a pas d'importance.

Comme nous l'avons brièvement mentionné précédemment, les membres d'une équipe en bonne santé et heureux sont des travailleurs plus productifs. Ainsi, une entreprise doit également contribuer à la santé et au bien-être de ses employés. Cela peut prendre de nombreuses formes : un réfrigérateur rempli d'aliments sains, un coin yoga ou un groupe de course à pied pendant le déjeuner. Ces éléments de bien-être peuvent contribuer à distraire et à détendre les employés pendant un court moment, afin qu'ils puissent ensuite se concentrer pleinement sur le travail à accomplir.

Si l'on parle du lieu de travail de chaque employé, celui-ci est plus flexible que jamais dans un environnement de travail moderne. Ici, les employés sont encouragés à choisir des lieux de travail qui correspondent à leurs besoins actuels. Par exemple, le matin, il peut s'agir d'un bureau situé de manière à encourager la collaboration, tandis que l'après-midi, il peut s'agir d'un poste de travail à l'autre bout du bureau, plus isolé, permettant la concentration. Le partage de bureau dans un bureau flexible signifie non seulement plus de flexibilité, mais aussi des économies pour l'entreprise, car les postes de travail sont occupés de manière optimale en même temps et il n'y a pratiquement pas d'espace inutilisé.

Les autres avantages du partage de bureau sont les suivants :

  • La créativité: Le partage de bureau est synonyme de travail agile. Les employés peuvent choisir où ils travaillent et quand, et ce mouvement favorise à son tour l'échange entre les membres de l'équipe et apporte ainsi constamment de nouvelles influences et de la créativité.
  • L'empathie: La plupart du temps, les différents services ne savent même pas ce qui se passe exactement dans le bureau d'à côté. Avec le partage de bureau, cependant, tout le monde est en contact avec tout le monde en même temps. Cela crée un flux d'informations et donc une compréhension des méthodes de travail, des défis et des besoins des autres employés.
  • La marque de l'employeur : Le partage de bureau est désormais synonyme d'un lieu de travail moderne et tourné vers l'avenir. Cela peut influencer positivement l'image de marque.
  • Satisfaction: Un bureau doit être organisé de manière à répondre aux besoins des employés pour différentes tâches. Les espaces doivent être alignés de manière optimale sur les processus de travail, que les membres de l'équipe peuvent ensuite utiliser en conséquence grâce à des outils de partage de bureau.

Comme les employés ne sont peut-être pas encore habitués au partage des bureaux et au travail flexible, il est important de les motiver et de leur montrer qu'il est possible d'utiliser chaque espace du bureau selon les besoins et d'être ainsi plus productif.

Cependant, un bureau moderne ne signifie pas que des éléments d'un bureau traditionnel ne peuvent pas subsister. Certains emplois nécessitent un environnement de travail plus traditionnel afin de maintenir la concentration de l'ensemble de l'équipe. Par exemple, le fait que l'équipe de vente soit au téléphone toute la journée ne ferait que perturber inutilement la créativité et la concentration du reste du personnel. Ainsi, des pièces séparées pour certains postes ont toujours un sens dans les bureaux modernes.

L'aménagement moderne des bureaux implique de connaître les besoins et les souhaits de vos employés et de les prendre au sérieux. Les travailleurs ne veulent plus de cubicules, mais des espaces qui se sentent proches et plus humains. La possibilité de flexibilité et de mobilité contribue à rendre le travail productif et créatif jour après jour.

Guillaume

Adepte des lieux de travail hybrides // Responsable de la croissance et du marketing chez PULT