PAWLIK Group
dans le monde entier
Le site PAWLIK Group est une société internationale de conseil dans les secteurs du développement du personnel, du conseil en ressources humaines et de la numérisation des processus. L'entreprise possède 15 sites sur plusieurs continents, avec plus de 500 lieux de travail dans le monde entier.
La recherche de la bonne solution de gestion de bureau
PAWLIK GroupComme beaucoup d'autres entreprises, elle a été contrainte de s'adapter à un environnement de travail hybride en raison de la pandémie de COVID-19. Les employés travaillant à distance ou à partir de différents lieux de travail, l'entreprise a été confrontée à des défis liés à la gestion de l'espace de bureau et des postes de travail.
En tant que responsable de la gestion des bureaux, Josefine von der Ohe a été chargée de trouver une solution pour rationaliser le processus de réservation et veiller à ce que les employés aient accès aux ressources nécessaires.
Josefine von der Ohe
Responsable de la gestion des bureaux | PAWLIK Group
Josefine von der Ohe est membre de l'équipe de PAWLIK Group et est responsable de la gestion de l'immobilier et des opérations de bureau de l'entreprise. Son rôle consiste à s'assurer que les bureaux de l'entreprise sont fonctionnels et efficaces, et qu'ils répondent aux besoins des employés et des clients. Elle travaille en étroite collaboration avec son équipe pour identifier et résoudre les problèmes qui se posent dans les bureaux, et cherche toujours à améliorer les processus et à rationaliser les opérations.
Défis
En l'absence de système, les employés de PAWLIK Group ont rencontré des difficultés pour réserver des postes de travail et des salles de réunion, ainsi que pour répondre aux besoins de ceux qui se déplaçaient fréquemment.
Gestion des ressources
Il était difficile de gérer les ressources des consultants qui se déplaçaient fréquemment dans différents endroits et qui avaient besoin d'accéder à des salles de réunion ou à des places de parking. Trouver une solution simple qui puisse répondre à leurs besoins était une priorité.
Réservation de bureau
Avant la pandémie, les employés utilisaient Outlook pour réserver un poste de travail lorsqu'ils souhaitaient travailler depuis le bureau. Toutefois, cette pratique entraînait souvent une surréservation ou l'arrivée d'employés sans réservation, ce qui était source de frustration.
Josefine von der Ohe
Pourquoi PAWLIK Group a choisi Pult
4 raisons pour lesquelles PAWLIK Group a décidé de choisir Pult pour renforcer ses politiques de travail hybride et faire face à ses défis.
"L'intégration de MS TEAMS était essentielle, tout comme l'intégration de Personio.
"Les capacités d'innovation de PULT et son approche centrée sur le client nous ont impressionnés".
"Le processus de mise en œuvre a été rapide et sans heurts.
"La fonction "enquête d'humeur" a permis de recueillir des informations précieuses pour notre département des ressources humaines.
Découvrez comment PULT a aidé PAWLIK Group à atteindre ses objectifs
Amélioration de la gestion de l'espace de bureau
"En mettant en œuvre PULT, nous avons pu rationaliser notre processus de gestion de l'espace de bureau et améliorer le taux global d'utilisation des bureaux. L'intégration de MS Teams et l'intégration transparente avec Personio ont permis à nos employés de réserver facilement des postes de travail et des salles de réunion, éliminant ainsi le besoin de processus de réservation manuels et réduisant les risques de surréservation. "
Augmentation de la satisfaction des employés
"Il a également permis d'augmenter le niveau de satisfaction des employés de PAWLIK Consulting. Les capacités de l'environnement de travail hybride ont permis à nos employés de passer facilement du travail à domicile au travail au bureau, leur offrant ainsi la flexibilité dont ils ont besoin. Il est également plus facile pour les consultants de trouver un poste de travail ou une salle de réunion qui leur convienne, ce qui se traduit par une efficacité et une productivité accrues."
